รายละเอียดงาน

• -งานโครงการ
• -งานขายและบริการหลังการขาย
• -งานสำนักงาน (อุปกรณ์สำนักงาน /ซ่อมอุปกรณ์หรือทรัพย์สินสำนักงาน)
• รายละเอียดหน้าที่
• 1.ตรวจสอบใบขอซื้อ PR รายการ จำนวน ความถูกต้อง และปริมาณสินค้าคงเหลือในคลัง
• 2.ติดต่อผู้ขาย ต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระ สถานที่และวันส่งมอบสินค้า
• 3.หาผู้ขายรายใหม่ เปรียบเทียบผู้ขาย
• 4.ออกใบสั่งซื้อ PO
• 5.สัญญาจัดจ้างผู้รับเหมา
• 6.ติดตามการจัดส่งสินค้าให้ทันตามกำหนด
• 7.ตรวจรับสินค้าตามรายการสั่งซื้อให้ถูกต้อง จำนวน คุณภาพสินค้า
• 8.ส่งคืนเคลม เปลี่ยน กับผู้ขายหากสินค้าไม่เป้นไปตามข้อกำหนด
• 9.อัพเดทราคาสินค้ากับผู้ขาย หากมีการเปลี่ยนแปลงราคาของสินค้าชนิดนั้นๆ
• 10.ส่งเรื่องตั้งจ่ายการชำระให้กับผู้ขาย ตามรอบการจ่ายหรือรายสัปดาห์
• 11.เอกสาร ISO ของฝ่ายจัดซื้อ

รายละเอียดงาน

• 1. ดูแลประสานงานงานจัดซื้อจัดจ้างทั้งระบบภายในองค์กร
• 2. นำสินค้าเข้า ให้ตรงตามวันรับของที่ระบุมาในใบ PR ให้ได้ตามเป้าหมาย
• 3. เจรจาต่อรองกับ Supplier ให้ได้สินค้าและบริการที่ดีที่สุด รวมถึงราคาที่สมเหตุสมผล
• 4. จัดหา Supplier รายใหม่ๆ ตลอดถึงการเจรจาเงื่อนไขการชำระเงิน พร้อมทั้งขอเครดิตการชำระเงิน
• 5. จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาเพื่อเสนอราคาขออนุมัติสั่งซื้อ
• 6. ทำแบบประเมิน Supplier พร้อมทั้งขอของขวัญตามเทศกาลต่างๆ
• 7. ติดตามใบเสนอราคา Supplier , ใบแจ้งหนี้ , เอกสารวางบิล , แจ้งวันรับเช็ค , ตรวจรับสินค้าตามใบ PO. พร้อมทั้งเซ็นรับใบกำกับ และเคลียร์เอกสารรวบรวบส่งแผนกบัญชีทำจ่าย จนสิ้นสุดกระบวนการสั่งซื้อ
• 8. ตรวจเช็คสินค้าให้จำนวน และสเปคตรงตาม PO. หากติดปัญหาประสารกับ Supplier ทำเรื่องขอเคลมสินค้า
• 9. ตรวจเช็คคลังสินค้าก่อนทำการสั่งซื้อ
• 10. จัดทำรายงานการสั่งซื้อสินค้ารายสัปดาห์ และรวบรวมข้อมูลเป็นรายเดือน / รายไตรมาส / รายปี
• 11. จัดทำเอกสารตาม Action Plan ตามหัวข้อที่บริษัทกำหนด ให้ได้ตามเป้าหมาย
• 12. เดินทางไปติดต่องานนอกสถานที่ (เป็นบางครั้ง)
• 13. ประสานงานกับทุกแผนกต่างๆในบริษัท ถึงเรื่องสเปคสินค้าให้ตรงตาม PR กำหนดวันรับของเข้า
• 14. รายละเอียดงานอื่นๆ ที่รับผิดชอบ
• - จัดหาผู้รับเหมาเข้าดูหน้างานพร้อมเจรจาต่อรองราคา หาคู่เทียบ
• - งานเสาเข็มเจาะ , ตัดเสาเข็ม
• - งานเทคอนกรีต , หาไม้แบบ
• - เช่ารถแบคโฮ รถเครน รถเทรลเลอร์ รถกระเช้า รถสิบล้อ รถเฮี๊ยบ และเช่าแผ่นเหล็กรองเครื่องจักรหนัก
• - จัดหาทีมตัดต้นไม้
• - งานซื้อเหล็ก , งานไฟฟ้า , ชุด Seal Kit , แผ่นเมทัลชีท , สี และงานระบบ Hydraulic
• - จัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ ภายในสำนักงาน
• - จัดหาอุปกรณ์ของแผนก IT ตามใบ PR
• - สั่งซื้อชุดฟอร์ม อาหาร กระเช้า ขนมเค้ก ตามเทศกาล และวันพิเศษ ตามที่แผนก HR ระบุ
• - ขายของเก่าในบริษัท (หา Supplier มารับซื้อ) ให้ได้ราคาดีที่สุด
• - จัดหาเครื่องมือช่างให้กับแผนกซ่อมบำรุง
• - ต่อภาษี ต่อประกันภัยรถยนต์และแจ้งรถบริษัทเข้าศูนย์เช็คระยะ
• - ดูแลงานจัดซื้อทั้งระบบ ตาม PR ที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• 11.จัดหาสินค้าตามใบ PR ภายในบริษัทฯ
• 2.เปิด PO. และส่งให้ผู้บริหารอนุมัติสั่งซื้อ
• 3.ประสานงาน กับ Suppliers จนสิ้นสุดกระบวนการ
• 4.สรรหา Supplier รายใหม่เพิ่ม และขอเครดิต
• 5.เปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ก่อนนำเสนอ สั่งซื้อวัตถุดิบ/ บรรจุภัณฑ์/วัสดุสำนักงาน/และสินค้าทั่วไปตามใบ PR
• 5.ตรวจเช็คสินค้า ดูแลเครื่องการเคลม กรณีสินค้ามาไม่ตรงกับ PO.
• 6.ช่วยลดต้นทุนของบริษัทฯ (เจรจาต่อรอง ขอลด หรือยืดเครดิต)
• 7.ติดต่อจ้างรถขนส่ง รถเครน รถกระเช้า รถเฮี๊ยบ ในกรณีที่สินค้ามีขนาดใหญ่ และต้องการขนย้ายสินค้า
• 8.ประสานงานกับ Supplier ในการสั่งซื้อ/ การรับสินค้า/ การเปลี่ยนสินค้า/ การคืนสินค้า และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อนำเอกสารส่งแผนกบัญชี
• 9.เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการจัดซื้อ (ขอเพิ่มเครดิตการชำระเงิน หรือขอเครดิต Suppliers เจ้าใหม่ๆ)
• 10.ประสานงานหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในบริษัท เพื่อเคลียร์สเปคสินค้าที่ระบุมาใน PR
• 11.จัดหาผู้รับเหมากรณีที่มีงานปรับปรุงพื้นที่ หรืองานที่ต้องการจ้างบุคคลภายนอก
• 12.ติดตามสินค้าให้เข้าตามระยะเวลาที่ใบ PR กำหนดมา
• 13.หาวัสดุอุปกรณ์ในการลงหน้างาน กรณีไม่ได้ใช้ภายในสำนักงาน
• 14.สามารถคำนวนต้นทุนทุกรายการที่สั่งซื้อให้ได้กำไร เช่นงานซื้อมา-ขายไป
• 15.รับสินค้า และประสานงานกับแผนกสต็อกเพื่อทำการจัดเก็บ
• 16.ประสานงานกับแผนกต่างๆในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
• 17. Audit Supplier ในสินค้าที่ซื้อบ่อยๆ หรือเจ้าใหม่ๆ เพื่อเช็คคุณภาพของสินค้า
• 18.เคลียร์เอกสารกับแผนกบัญชี เรื่องกำหนดชำระเงิน เครดิต และเงื่อนไขการชำระเงิน
• 19. แจ้งงานแผนกขนส่ง กรณีต้องไปรับสินค้าเองจาก Supplier
• 20. ทำ Report งานจัดซื้อประจำวัน สัปดาห์ เดือน รายไตรมาส และรายปี
• 21.จัดทำข้อมูลทะเบียน ประวัติ Supplier
• 22.ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นๆ ภายในบริษัท