Preview Resume

2552

ประเภทธุรกิจ : ราชการ/รัฐวิสาหกิจ/มูลนิธิ

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ และ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับ5 งานพัฒนาทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการพยาบาลฯ

ระยะเวลา : สิงหาคม 2552  ถึง มกราคม 2568

รายละเอียดงาน :

1. งานธุรการ ฝ่ายการพยาบาล รพ.จุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย ( 17 สิงหาคม 2552- ตุลาคม 2558)
-งานเอกสาร หนังสือภายใน ภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย
-บันทึกตารางเวร HRMI ตรวจเช็คการปฎิบัติงานของเจ้าหน้าที่ และค่าล่วงเวลา ในหน่วยงาน
-จัดเก็บ เบิกจ่าย และสต๊อกของให้เพียงพอต่อการใช้งาน

2. งานบริหารงานทั่วไป ระดับ 5 งานพัฒนาทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการพยาบาล รพ.จุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย (พฤศจิกายน 2558 - 31 มกราคม 2568)
ควบคุม กำกับ ดูแลงานสนับสนุนภาพรวมขององค์กร ให้การทำงานของทุกฝ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น โดยหน้าที่หลักประกอบด้วย
1. งานธุรการและเอกสาร
-ดูแลงานสารบรรณเต็มรูปแบบ: ร่าง พิมพ์ โต้ตอบ และตรวจสอบความถูกต้องของ หนังสือราชการ หนังสือภายนอก ภายใน หนังสือขอความอนุเคราะห์ และหนังสือเชิญ ฯลฯ ให้เป็นไปตามระเบียบ
-งานเอกสารเชิงบริหาร: จัดทำ คำสั่ง ประกาศ แต่งตั้งคณะกรรมการ พร้อมกลั่นกรองเนื้อหาก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม พร้อมเวียนเอกสาร
การบริหารจัดการเอกสาร รับ-ส่งและติดตามสถานะเอกสารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
2. งานประสานงาน
-ประสานงานภายในและภายนอก การติดต่อหน่วยงานราชการ/องค์กรภายนอก การจัดการวิทยากรและคู่ค้า การต้อนรับและสร้างสัมพันธ์
-บริหารจัดการข้อมูลผ่านระบบ HIS / FMIS / HRMI / Edoc Redcross และบุคคลที่เกี่ยวข้อง
-ควบคุมเอกสารสารบรรณ การรับ-ส่งหนังสือ และกระจายงานไปยังผู้รับผิดชอบที่ถูกต้องแม่นยำ
-ดูแลความพร้อมของสถานที่ อุปกรณ์ หรือเอกสารที่ต้องใช้ในการดำเนินงาน
3. งานสนับสนุนผู้บริหาร
-บริหารจัดการตารางเวลาและนัดหมาย กิจกรรมของผู้บริหาร
-เตรียมข้อมูลหรือเอกสารที่ผู้บริหารต้องใช้ในแต่ละนัดหมาย เชิญผู้เข้าร่วมประชุม และจัดเตรียมสถานที่/ระบบประชุมออนไลน์
-ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือที่ส่งมาถึงผู้บริหาร ร่างจดหมายโต้ตอบ หนังสือเชิญ และเอกสารที่เป็นทางการในนามผู้บริหาร
4. งานพัสดุและทรัพย์สิน
-การวางแผน จัดซื้อ จัดจ้าง
-บริหารจัดการทรัพย์สิน การควบคุมระบบทะเบียนพัสดุ ครุภัณฑ์ ดูแล บำรุง ตัดจำหน่าย
-คณะกรรมการตรวจรับ ตรวจการจ้าง ประจำปีงบประมาณ
5. งานบุคคล
-บริหารจัดการ ควบคุมดูแลข้อมูลพนักงาน การลา เวลาเข้างาน การนำเสนอผลงานทางวิชาการภายในประเทศ ต่างประเทศ และการขอลาศึกษา ฯลฯ
-สนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร
6. งานบัญชีและการเงิน
-จัดการดูแลเอกสารด้านบัญชี การเงิน
-บริหารจัดการควบคุม การเบิกจ่าย จัดซื้อ จัดจ้าง ยืมเงินรองจ่าย สรุปงบประมาณ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53 และจัดทำงบประมาณประจำปี ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ระเบียบขององค์กร
-จัดสรรงบประมาณให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
7. งานด้านฝึกอบรมบุคลากรภายในและภายนอกองค์กร
-สนับสนุนโครงการพิเศษ งานจัดกิจกรรม งานต้อนรับแขก พิธีการต่างๆ
-บริหารจัดทำแผนงาน ประสานงาน เก็บบันทึกรวบรวมข้อมูล ค่าใช้จ่ายและดำเนินงานอบรมและพัฒนาพนักงานประจำปีทั้งภายในและภายนอก
-จัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสมเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ
-เป็นเลขานุการโครงการ/หลักสูตร