รายละเอียดงาน

• Welfare
• -วางนโยบายด้านการบริหารสวัสดิการ และกำหนดรายการสวัสดิการ ให้สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์องค์กร
• Employee registration
• - กำหนดระเบียบปฏิบัติในการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ กำหนด User & Password ให้กับผู้เข้าถึงข้อมูล และระบบการแจ้งเตือนต่ออายุ สำหรับกรณีงานทะเบียนที่ต้องมีการต่ออายุ
• - จัดทำทะเบียน ข้อมูลการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกต่างๆ และระบบบันทึกข้อมูลความเคลื่อนไหวในการแต่ละครั้ง
• Building, facilities, and utility management
• - ตรวจสอบการทำงานของ HRM ในการดูแลจัดการบริหารอาคารและสถานที่ให้เหมาะสม
• - ติดตามการแก้ปัญหาด้านข้อร้องเรียนเกี่ยวกับอาคารสถานที่
• - ประเมินความเพียงพอในการใช้งาน และการพิจารณาจัดหาเพิ่มเติมในบางกรณี
• - กำหนดวัตถุประสงค์ในการใช้พื้นที่แต่ละโซนให้ถูกต้องเหมาะสม ไม่ให้เกิดความไม่สะดวกต่อบุคคลทั่วไป
• - จัดทำและบริหารงบประมาณค่าใช้จ่ายในการดูแล บำรุงรักษา อาคารสถานที่ให้อยู่แผนงบประมาณ
• Manage compensation and benefits
• -ประเมินค่าจ้าง และ จัดทำโครงสร้างเงินเดือน ทำการ Update โครงสร้างเงินเดือนตามกำหนด
• -บริหารจัดการพนักงานที่เงินเดือนต่ำกว่ากระบอก และ เต็มกระบอก
• performance evaluation
• -กำหนดพฤติกรรมความสามารถที่จะใช้วัดผลงานในแต่ละพฤติกรรม แต่ละตำแหน่ง
• - กำหนด KPIs & OKRs ที่ใช้วัดผลงาน ทั้งในระดับบุคคลและระดับหน่วยงาน
• - สร้างระบบการประเมินผลงานประจำปี
• - เชื่อมโยงผลงานประจำปี กับ ระบบค่าจ้างค่าตอบแทน
• - การบริหารจัดการคนเก่งในองค์กร ( Talent Management )
• Evaluate employee satisfaction
• - การกำหนดกลยุทธ์การสร้างความพึงพอใจในเองค์กร
• - สร้างและทบทวน แบบความประเมินความพึงพอใจประจำปี
• Cleaning and garden maintenance, landscaping
• - ดูแลและกำกับให้พนักงาน ปฏิบัติตามนโยบายด้านการรักษาความสะอาด
• - ดูแลผู้ให้บริการ และ พนักงานในการกำจัดขยะสิ่งปฏิกูล และ การกำจัดเศษวัสดุออกนอกโรงงานอย่างถูกต้อง
• - บริหารจัดการพื้นที่การจัดเก็บเศษวัสดุเพื่อรอจำหน่าย และดำเนินการจำหน่ายเศษเศษวัสดุตามระยะเวลา
• - ดูแลภาพลักษณ์ด้านงานภูมิทัศน์ให้สะอาด สวยงาม ไม่เสื่อมโทรม
• - ดูแลพื้นที่จัดเก็บสิ่งของและอุปกรณ์ต่างๆ ภายในและภายนอกโรงงาน
• - ดูแลและรักษาระบบความปลอดภัยของบริษัท ให้สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา
• Government relations
• - พิจารณาและตรวจสอบ การยื่นขอหรือ ยื่นต่อใบอนุญาตต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น
• ใบอนุญาตประกอบกิจการ
• ใบอนุญาตกำจัดขยะ
• แบบแสดงการจ้างงานหรือสภาพการทำงาน (คร.11)
• ดูแลการจัดการเลือกตั้งคณะกรรมการสวัสดิการและดำเนินการให้เป็นไปตามวาะ
• ตรวจสอบการยื่นแบบฟอร์มสรุปค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน (กท. 20 ก)
• - ทำหน้าที่เป็นตัวแทนผู้บริหารในการติดต่อราชการต่างๆ แทน
• Communication system
• - คัดเลือกผู้ให้บริการด้านระบบสื่อสารและโทรคมนาคมที่เหมาะสม
• - ตรวจสอบระบบการสื่อสารและ การเชื่อมระบบสัญญาณ Internet ให้ใช้งานได้ตลอดเวลาและปลอดภัย
• - ดูแลพนักงานที่รับผิดชอบหน้าที่ เช่น พนักงานรับโทรศัพท์ ให้มีพฤติกรรมที่เหมาะสม
• - ประสานงาน IT แจ้งปัญหากรณีมีปัญหาการใช้งาน
• - ตรวจสอบการทำงานของผู้ให้บริการภายนอก หากมีปัญหาดำเนินการร้องเรียนโดยทันทีเพื่อไม่ให้บริษัฯ ได้รับผลกระทบ
• - คัดเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสม
• Document delivery and transportation
• - ดูแลเจ้าหน้าที่ ที่รับผิดชอบในการจัดการบริหารการรับและจัดส่ง เอกสารและพัสดุ ไม่ให้เกิดความล่าช้า
• - กำหนดการควบคุมเอกสารสำคัญต่างๆ ไม่ให้ผิดพลาด หรือ หล่นหาย หรือตกหล่น
• Training
• - นำนโยบาย วิสัยทัศน์ และ พันธกิจ องค์กร เพื่อนำมากำหนดกลยุทธ์การฝึกอบรม
• - กำหนดมาตรฐานความสามารถที่ต้องการในแต่ละตำแหน่ง ทำการประเมิน หรือ ทดสอบความสามารถ
• - กำหนดแนวทางการปฏิบัติ ในการทดสอบความสามารถ มาตรฐานการวัดผล การกำหนดเกรดผลงาน
• - กำหนดเครื่องมือต่างๆ ที่จะใช้การพัฒนา และจัดทำคู่มือแนะนำ ( People Development Tools Guidebook )
• - กำหนดแผนการฝึกอบรมประจำปี และ ทำการสื่อสารแผน ให้หน่วยงานต่างๆ และบุคคล เข้าใจ และทราบระยะเวลา
• แผนการฝึกอบรมองค์กร (Corporate Training Plan) และ
• แผนการฝึกอบรมรายบุคคล (Individual Training Plan)
• - ผลักดันให้แผนสำเร็จ และทำการปรับแผน ให้เหมาะสมตามสถานการณ์ ทั้ง
• - วัดผลการฝึกอบรม พิจารณาผลการฝึกอบรม หาทางพัฒนา หรือ แก้ปัญหาการฝึกอบรมที่ไม่ได้ผลตามเป้า
• - กำหนดแนวทางการจัดเก็บข้อมูล ตรวจสอบข้อมูลการจัดเก็บ ทำทะเบียนบันทึกการจัดเก็บ
• - พิจารณาผลการฝึกอบรม ดูความเคลื่อนไหวของการฝึกอบรมเพื่อยกระดับทักษะว่า มีการพัฒนาทักษะฝีมือสอดคล้องตามตำแหน่ง และสอดคล้องกับตามระยะเวลาของการพัฒนาหรือไม่
• - เชื่อมโยงผลการพัฒนาทักษะกับระบบการประเมินประจำปีของพนักงาน เพื่อพิจารณาค่าตอบแทนให้สอดคล้องและเหมาะสม
• - ดูแลให้ ระบบการจัดการความรู้ ( Knowledge Management System – KMS ) มีประสิทธิภาพ บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยง่าย และประโยชน์ต่อการพัฒนาองค์กร
• - บริหารจัดกิจกรรม และการจัด การแข่งขันทักษะต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพ ตรงกับเป้าหมาย เพื่อการส่งเสริมการเรียนรู้และพัฒนาองค์กร พนักงานรู้สึกถึงการแข่งขันที่เป็นธรรม และสร้างความพึงพอใจ
• Development
• - นำนโยบาย วิสัยทัศน์ และ พันธกิจ องค์กร เพื่อนำมากำหนดกลยุทธ์ ออกแบบแนวทางการพัฒนาองค์กรในหลากหลายมิติ เพื่อสนับสนุนให้ องค์กรเดินหน้าเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ตามแผน
• ปรับปรุงโครงสร้างองค์กรให้สัมพันธ์กับธุรกิจที่เปลี่ยนไป
• พัฒนากระบวนการทำงาน ลดความซ้ำซ้อน เก็บข้อมูลเป็น Data
• พัฒนาวัฒนธรรมองค์กร ทำให้พนักงานเป็นคนที่มีความคิดและพฤติกรรม สอดคล้อง ตามวัฒนธรรมองค์กร
• พัฒนาทรัพยากรบุคคล ทำให้คนมีความรู้มากขึ้น ตามทันเทคโนโลยี รู้จักเลือกใช้วิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
• พัฒนาด้านเทคโนโลยี นำเทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจมาใช้ลดต้นทุน ลดเวลา ลดความซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาด
• พัฒนาประสิทธิผลการทำงาน ทำให้ผลผลิตสูงขึ้น สามารถเพิ่มยอดขายได้
• เพิ่มขีดความสามารถของบุคลากร ยกระดับความสามารถของบุคลากรให้สูงขึ้น เพื่อเพิ่มค่าตอบแทนตามผลงาน
• - นำข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน เพื่อนำมาใช้ในการสร้าง แผนพัฒนาความสามารถทั้งระดับบุคคล และ ระดับองค์กรให้โดดเด่นเหนือคู่แข่ง
• - จัดทำแผน ( Mind Map ) พัฒนาองค์กร นำเสนอผู้บริหาร เพื่อทบทวนหาเป้าหมายที่ถูกต้องตรงกันร่วมกันกับทีมหรือหน่วยงานอื่น
• - จัดทำแผนปฏิบัติการ ( Action plan ) เพื่อกำหนดหัวข้อและ วิธีการปฏิบัติ ให้ผู้บริหาร ตรวจสอบและอนุมัติ
• - ทำแผนการสื่อสารประชาสัมพันธ์ แผนปฏิบัติการ ( Action plan ) ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว เพื่อให้หน่วยงานต่างๆ ได้ทราบภาระกิจที่ต้องร่วมมือและดำเนินการไปด้วยกัน
• - ติดตามและรายงานผลความคืบหน้านำเสนอแนวทางการปรับปรุง หรือ ปรับเปลี่ยนแผน ในกรณีที่การปฏิบัติการ ไม่ได้ผล หรือ ไม่ได้ประสิทธิภาพตามที่ได้คาดหวัง หรือ กำหนด
• - เชื่อมโยงกับหน่วยงานสำรวจความพึงพอใจลูกค้า เพื่อประเมินผลการพัฒนาว่าได้ประสิทธิผล หรือไม่
• - นำผลความพึงพอใจที่ได้มาพิจารณา เพื่อหาแนวทางการยกระดับคุณภาพการให้บริการเหนือกว่าคู่แข่ง
• - พิจารณา ตรวจสอบ การจัดทำ Job Description และ Job Matrix Skills ตามวาระ ตามระยะเวลาที่เหมาะสมเพื่อแน่ใจว่า การกำหนดคุณสมบัติและทักษะต่างๆ ของ พนักงาน สอดคล้องกับแผนพัฒนานั้น หรือไม่
• - พิจารณา การจัดทำแผนเส้นทางความก้าวหน้าในรายบุคคล (IDP) และ จัดทำแผนเส้นทางความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career Path) ของ HRD ว่าสอดคล้อง กับ ภาพรวมของแผนกลยุทธ์ ด้านการพัฒนาที่ใช้อยู่ ในปัจจุบัน และ แผนของอนาคตที่ได้มีการวางไว้
• - Update และนำเสนอ ผู้บริหาร และ ผู้ที่เกี่ยวข้อง ในการนำเอาเทคโนโลยี หรือ แนวทางการวิธีการปฏิบัติใหม่ๆ ที่จะสนับสนุนให้การทำงานเกิดการพัฒนาและมีประสิทธิภาพ
• Recruitment and Selection
• - พิจารณาโครงสร้างกำลังคนในปัจจุบัน สอดคล้องกับโครงสร้างกำลังคนตามแนวนโยบาย ที่มีในปัจจุบันหรือไม่
• - พิจารณาการกำหนดคุณสมบัติของพนักงานที่ร้องขอมาว่าเหมาะสมกับความรับผิดชอบ เพื่ออนุมัติการสรรหาขั้นต้น หรือ โยกย้ายบุคลากรภายใน
• - สร้างระบบการทดสอบและคัดเลือกที่มีประสิทธิภาพ มาใช้ในการคัดกรอง
• - กำหนดช่องทางการสรรหามาตรฐานสำหรับใช้ในการประกาศรับสมัครงาน หรือสรรหาว่าจ้าง ที่เหมาะสมกับพนักงานในแต่ละตำแหน่ง และสายงานต่างๆ
• - ตรวจสอบ คุณสมบัติ ผู้สมัคร ที่ผ่านการคัดกรองเบื้องต้นจากเจ้าหน้าที่สรรหา เพื่อคัดเลือกและอนุมัติ ให้เข้าสู่กระบวนการทดสอบและคัดเลือก
• - พิจารณาผลการทดสอบ ผลการสัมภาษณ์ และคะแนน ที่ได้รับ ตรวจสอบเพื่อให้สอดคล้องกับ โครงสร้างค่าจ้าง เพื่อนำเสนอผู้บริหารให้อนุมัติการว่าจ้าง
• - ติดตามผลการทดลองงาน บริหารจัดการระบบ Onboarding แก้ปัญหาความไม่เข้าใจ หรือ ความสันสน ในเรื่องต่างๆ ที่ทำให้งานไม่ราบรื่น ระหว่างพนักงานใหม่ และ ทีมงาน หรือหัวหน้างาน เพื่อให้เมื่อถึงกำหนดวันประเมินผลทดลองงาน สามารถพิจารณาได้ว่า พนักงานที่อยู่ระหว่างทดลองงานนั้น มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือไม่ ลดปัญหาที่ต้องขยายระยะเวลาทดลองงาน
• - ร่วมประเมินผลการทดลองงาน ตามกำหนดเวลา
• Managing the shared use of resources within the organization
• car service
• - ดูแลให้ระบบการขอใช้รถยนต์ส่วนกลางให้ เกิดประสิทธิภาพ และพนักงานได้รับความสะดวก รวดเร็ว
• - วางระบบการจัดการเรื่องการใช้รถยนต์ส่วนตัวให้เหมาะสม สะดวกต่อผู้ใช้งาน
• - รวบรวมและเก็บข้อมูลที่จำเป็นให้หน่วยงานที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลด้านการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
• - แก้ปัญหารถยนต์ไม่เพียงพอ ในกรณีต่างๆ
• - จัดเตรียมทรัพยากรอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการใช้งานให้มีพร้อมใช่ เช่น บัตรเติมน้ำมัน บัตรทางด่วน เป็นต้น
• - ดูแลด้านการชำระภาษีรถยนต์ และ การจัดประกันอุบัติเหตุให้พร้อมอยู่เสมอ
• งานดูแลการบำรุงรักษารถยนต์ส่วนกลาง รถยนต์ประจำตำแหน่ง
• - จัดทำแผนการนำรถไปตรวจสภาพตามระยะเวลา
• - จัดทำแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับรถยนต์ นำเสนอเพื่อของบประมาณดูแลรักษารถยนต์ไว้ล่วงหน้าในแต่ละปี
• - ติดตามการนำรถยนต์เข้ารับการบำรุงรักษาตามระยะเวลา
• - ตรวจสอบความสมบูรณ์และความปลอดภัยของตัวรถยนต์ เพื่อป้องการเกิดอุบัติเหตุจากรถยนต์ไม่พร้อมใช้งาน
• - ประสานงานอู่ซ่อม หรือ ศูนย์รถยนต์ต่างๆ ในการประเมินราคาค่าซ่อม
• - จัดส่งรถยนต์ที่ได้รับอนุมัติไปดำเนินการซ่อม
• - จัดรถทดแทนกรณี รถประจำตำแหน่งไม่สามารถใช้งานได้
• - สอบสวนการเกิดอุบัติเหตุ และ การกระทำผิดกฎหมาย กระทำผิดวินัย ของผู้ที่ใช้ใช้รถยนต์บริษัท
• งานการจัดการทั่วไป
• - หน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• ลักษณะงานที่ทำ เเละหน้าที่ความรับผิดชอบ 1. Government Coordinator Jobs 1.ติดต่อประสานงานหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ เอกชน อาทิ กรมที่ดิน สำนักงานเขต อบต. การนิคมฯ กรมสวัสดิการคุ้มครองแรงงาน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน การทรวงอุตสาหกรรม การทรวงพาณิชย์ กองบัญชาการตำรวจแห่งชาติ สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน กรมสรรพากร ฯลฯ 2.ยื่นจดการขอประกอบกิจการรายใหม่ และ ต่อใบอนุญาตรายเก่าทั้งหมดในบริษัทฯ เช่น ใบอนุญาตประกอบและสะสมอาหาร ใบอนุญาตสถานีบริการน้ำมัน ใบอนุญาตสถานที่ใช้แก๊ส ,ใบอนุญาตดัดแปลง ,ก่อสร้าง หรือรื้อถอนอาคาร และใบอนุญาตอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง กับกิจการของบริษัท ทั้งหมด 3.รับมอบอำนาจบริษัทฯ เข้าร่วมประชุมกับหน่วยงานต่างๆ เช่น ประชุมกรมที่ดินจังหวัด เพื่อดำเนินการเปลี่ยนสีผังจัดสรรค์ที่ดิน หารือกับผู้บริหาร EEC เพื่อวางแผนสร้างโรงงานใหม่ เพื่อเข้าร่วมโครงการ EEC และอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 4.นำส่งภาษี ที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ภาษีป้าย พรบ.ผู้พิการ และค่าใช้จ่ายที่มีในบริษัทฯ ต่อหน่วยงานราชการ ทั้งหมด 5.จัดทำประกันภัยที่จำเป็นในการประกอบกิจการ เช่น ประกันภัยโรงงาน ประกันภัยสถานที่ใช้ก๊าซ และปั๊มน้ำมัน 6.สร้าง และรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับหน่วยงานภาครัฐและภาคส่วนที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุน เป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาวของบริษัท 2. Employee relations Jobs 7. จัดทำกฏะเบียบข้อบังคับในการทำงานของบริษัทฯ และการเปลี่ยนแปลงแก้ไขกฏระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของ บริษัทฯ ตามกฏหมายต่างๆ รวมถึงการปรับปรุงให้มีความทันสมัยตามนโยบายฝ่ายบริหารฯ เช่น เปลี่ยนแปลงเวลาการทำงาน ค่าตอบแทน สวัสดิการ และอื่นๆที่กระทบต่อลูกจ้างและแรงงาน 8. จัดการออกประกาศ ยกเลิก เปลี่ยนแปลง และอื่นๆที่เป็นประกาศจากฝ่ายบริหาร หรือฝ่ายธุรการและบุคคล 9. จัดทำงบประมาณประจำปีของฝ่ายเสนออนุมัติ นำเสนอโครงการต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กร และลูกจ้าง กำหนดกลยุทธ์วางนโยบายเรื่องที่จะทำ จัดทำหลักการและเหตุผล วิธีการดำเนินงาน และผลที่จะได้รับ 10. สัมภาษณ์พนักงานในตำแหน่งที่สำคัญเมื่อลาออก (Exit Interview) เพื่อเก็บรวมรวมข้อมูลสถิติ เหตุผลที่ลาออก เเละนำมาใช้เเก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในบริษัทฯ เช่น ถูกหัวหน้ากลั่นแกล้ง หรือสวัสดิการยังไม่ดีพอ 11. การวางแผนและจัดทำนโยบายเกี่ยวกับการบริหารงานทรัพยากรบุคคลและธุรการ 12. สรุปรายงานการประชุมข้อเรียกร้อง ของสหภาพแรงงาน เเละจัดทำ บันทึกข้อตกลงสภาพการจ้าง และ รส.8 เพื่อส่งรายงานกับกรมสวัสดิการคุ้มครองแรงงาน ประจำปี 13. ให้คำแนะนำกับทางฝ่ายต่างๆของบริษัทฯในการปฏิบัติให้เป็นไปตามนโยบายและระเบียบของบริษัทฯ 14. เป็นคณะกรรมการตรวจสอบข้อร้องเรียน การร้องทุกข์ ดูแลสวัสดิการต่างๆ ที่พึงจะมีในสถานประกอบกิจการของพนักงาน 15. จัดการเพื่อนำไปสู่การปฏิบัติตามนโยบายระบบ IATF 16949,ISO 14001,ISO 45001และประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เพื่อจัดทำและดำเนินการฝึกอบรมตามขั้นตอน ส่วนความรับผิดชอบในสายงานทรัพยากรบุคคล ให้เป็นไปตามข้อกำหนดและตัววัดผลในแต่ละเดือนให้ตรงตามเป้าหมาย 16.ควบคุมดูแลกฎระเบียบ วินัยพนักงาน ภายใต้ข้อกำหนดกฎหมายแรงงาน 17.วางแผน ควบคุมดูแลและกำหนดกลยุทธ์งานด้านสรรหา-ว่าจ้างพนักงานตามโครงสร้างองค์กร 18. วางแผน ควบคุมดูแลบริหารงานเกี่ยวกับการฝึกอบรม 19. จัดกิจกรรมและระบบสื่อสารภายในองค์กร สร้างวัฒนธรรมองค์กรและสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน 3. General Affairs Jobs 20. การควบคุมดูแลบริหารเกี่ยวกับงานธุรการ 21. ดูแลรถยนต์บริษัทฯ สัญญาจะซื้อจะขาย สัญญาเช่า ต่อ พรบ.ภาษี และรถยนต์ประจำตำแหน่ง 22. ดูแลความเรีบยร้อย รอบเขตโรงงาน พ่อบ้าน รปภ แม่บ้าน พยาบาล และตรวจ TIME วางบิล แม่บ้าน รปภ เเละพยาบาล 23. ส่งแบบแจ้งการประสบอันตราย (กท.16) และแบบส่งตัว (กท. 44) 4. FACILITY Jobs 24. บริหารจัดการความเรียบร้อยของอาคาร สถานที่ทำงาน ให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสม รวมถึงนำเสนอก่อสร้างฯ 25. ออกแบบ Sketchup รายละเอียดการก่อสร้าง เพื่อทำข้อมูลเเนบ PR เช่น ปรับปรุงโรงอาหาร เพิ่มครัว และปรับปรังพื้นที่ต่างๆ ให้ตรงตามความต้องการ ของฝ่าย เเละผู้บริหาร ฯ มากที่สุด 26. ประสานงานระหว่างโรงงาน (มีสาขาย่อย 2 สาขา ที่ บางนาตราด กม. 19 เเละ กม. 30) 27. ทำ presentation นำเสนอ อัพเดท เเละทำไฟล์รายงานต่างๆ ที่จะต้องนำเสนอในที่ประชุมผู้บริหาร เเละประชุมทั่วไป 28. หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร

รายละเอียดงาน

• ลักษณะงานที่ทำ เเละหน้าที่ความรับผิดชอบ 1.บริหารจัดการ วางแผน และกำกับดูแลงานบริหารงานหลังการขาย (Community Service & Management) 2.บริหารทีมงาน งบประมาณ ให้สอดคล้องกับนโยบายและแนวทางการดำเนินงานของบริษัทฯ 3.ตรวจสอบให้คำปรึกษา งานก่อสร้าง ตกแต่งต่อเติมงานด้านวิศวกรรม และงานระบบต่างๆ แก่ลูกค้าและส่วนกลาง 4.ควบคุมทีมงาน ช่าง Services และทีมงานผู้รับเหมา ให้เข้าปฏิบัติงานตามนัดหมายต่างๆ ตรวจสอบเเละดูเเละการทำงานของทีมงาน รปภ. พ่อบ้าน เเม่บ้าน คนสวน เเละควบคุม Site manager ในการปฏิบัติงานตามหมู่บ้านที่รับผิดชอบ 5.ควบคุมตารางคิวซ่อม วางแผนนัดหมายเข้าปฏิบัติงาน ให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วที่สุด 6.แก้ไขปัญหา หาทางออกกับปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น ให้รวดเร็ว และทันท่วงที เพื่อให้ทีมงานปฏิบัติงานอย่างราบรื่น 7.บริหารค่าบริการสาธารณะ, งานจดจัดตั้ง งานแก้ไขสาธารณูปโภค 8.ตรวจรับงานสาธารณูปโภคจากก่อสร้าง คำนวณ BOQ การซ่อมแซม จัดทำรีพอร์ต และนำเสนองบประมาณ 9.ปรับปรุง พัฒนากระบวนการทำงาน เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้บรรลุเป้าหมายของฝ่ายและเป็นไปตามเป้าหมายของบริษัทฯ มีรายละเอียด ดังนี้ งานการบริหารธุรกิจ วิเคราะห์และทำความเข้าใจกับเป้าหมายที่ได้รับ พร้อมทั้งกำหนดงบประมาณในการบริหาร ต้นทุนการดำเนินงาน ต้นทุนของบุคลากรรวมทั้งค่าใช้จ่ายต่างๆ อธิบายและสื่อสารให้ทีมงาน ได้รับรู้และเข้าใจเกี่ยวกับเป้าหมายที่กำหนดไว้เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน วางแผนบริหารพื้นที่ที่รับผิดชอบ และค่าใช้จ่ายของแต่ละไซด์งาน ให้สอดคล้องกับงบประมาณที่ตั้งไว้ ควบคุมดูแล ติดตามและตรวจสอบรายการเบิกใช้ และวัดผลตามแนวทางที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ แก้ไขปัญหาต่างๆ ตลอดจนวิเคราะห์หาแนวทางเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีมงาน งานการบริหารยอดขาย กำหนดยอดขายร่วมกับฝ่ายการตลาด ชี้แจง ควบคุมดูแลและติดตาม จนมั่นใจว่าทีมงานสามารถปฏิบัติงานได้ตามเงื่อนไขของแผนการตลาดและโปรโมชั่นอย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าและสื่อต่างๆในการประชาสัมพันธ์ ได้อย่างถูกต้องครบถ้วน 100% ตรวจสอบงาน เเจ้งซ่อม งานบริหารหลังงานขาย เป็นประจำทุกวัน เพื่อวิเคราะห์ปัญหา และความต้องการของลูกค้าเก่า ตลอดจนพิจารณาหาแนวทางในการแก้ไขปรับปรุง การบริหารงานในกรณีที่มีปัญหา ศึกษาและทำความเข้าใจที่มาของยอดขาย และ Sales Mixed เพื่อทบทวนเเละออกเเบบการบริการที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อลูกค้าเก่า เนื่องจากทุกคำชื่นชม ของลูกค้าเก่า สามารถสร้างลูกค้ารายใหม่ได้ นำเสนอจัดทำโครงการเพื่อให้ได้รับ คำชมที่ดีจากลูกค้าเก่า เพื่อให้ลูกค้าเก่า โพสคำชมเหล่านั้น ลงโซเชียลมิเดียร์ต่างๆ งานการบริหารบุคคล จัดทำแผนอัตรากำลังคนในระดับผู้จัดการ ช่าง ตลอดจนถึง พ่อบ้าน คนสวน รปภ. เเละผู้รับเหมา สรรหา และคัดเลือกผู้จัดการร้านตามวิธีและมาตราฐานที่กำหนดเพื่อให้ได้พนักงานที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพตรงตามคุณลักษณะและคุณสมบัติที่ต้องการ ดูแลให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมและผ่านการฝึกฝนมาอย่างถูกต้องครบถ้วนทุกกระบวนการ ตลอดจนสามารถปฎิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการปฎิบัติงาน อบรม OJT ทีมงาน ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานต่างๆ งานการบริหารลูกค้า ตรวจสอบดูแลมาตรฐานการปฏิบัติงานของทีมงาน รายการเเจ้งซ่อม คงค้างไม่เกิน 3% ควบคุมมาตรฐานบริการหลังงานขาย ไม่มีเรื่องร้องเรียน ถ้ามีร้องเรียน ต้องจบเรื่องให้เร็วที่สุด เพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าได้รับความพึงพอใจสูงสุด ดำเนินการแก้ปัญหาการร้องเรียนจากลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ จนกว่าจะมั่นใจได้ว่าปัญหาของลูกค้าได้รับการแก้ไขอย่างเสร็จสิ้นสมบูรณ์ สร้างเสริมสัมพันธภาพที่ดีกับลูกค้าเป็นตัวแทนในการสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ จัดกิจกรรมต่างๆ ที่สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า เช่น ตรวจเช็คบ้านก่อนหมดประกัน เเละดำเนินการซ่อมทันทีหลังจากตรวจเช็ค เพราะทุกการบอกต่อจากลูกค้าเก่า มีผลกระทบกับลูกค้ารายใหม่ จะเลือกซื้อ หรือไม่ อยู่ที่การบริหารหลังงานขาย ว่าบริหารหลังงานขายดีหรือไม่

รายละเอียดงาน

• บริหารงานอาคาร ดูแลผู้ใต้บังคับบัญชา ให้เป็นไปตามแนวทางที่กำหนด ควบคุมการรีโนเวทต่างๆ ทั้งระบบ ไฟฟ้าสื่อสาร และ สถาปัตยกรรม ทั้งหมด ตรวจสอบเปรียบเทียบ และต่อรองราคา จัดทำรายงานการประชุม ตรวจสอบงานก่อสร้างทุกระบบ กำกับดูแลการดำเนินงานประจำวันของการบริหารจัดการอาคารสูง ตรวจสอบการซ่อมบำรุงระบบต่างๆ ตรวจสอบการรับประกันผลงานของระบบต่างๆ ดูแลระยะเวลาของสัญญาจ้างที่มี นัดหมายการเข้าปฏิบัติงาน ของคู่สัญญานั้นๆ ตรวจสอบบันทึกข้อมูลต่างๆ ดูแลรักษาเครื่องจักรที่มี ทั้งหมดในอาคาร จัดทำตาราง PM เพื่อตรวจเช็คเครื่องจักร ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานอยู่เสมอ ควบคุมตรวจสอบ การปฏิบัติงานของบริษัท คู่สัญญา ให้เป็นไปตามข้อกำหนด ที่ปฏิบัติงานประจำอยู่ที่ ธนาคาร ทหารไทยธนชาติโปรกเกอร์ ระบบจะเบรกดาวน์ไม่ได้ เเละต้องพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

รายละเอียดงาน

• ประวัติการทำงานคร่าวในตำเเหน่ง หัวหน้า PM ในตอนอยู่ที่ บริษัทฯ Master Group Corporation โดยลักษณะงาน ของทีมงานฝ่ายอาคารที่ทำงาน จะใช้เป็น ทีมช่างรวมอยู่ สนง.ใหญ่เเละตามสาขาต่างๆจะมีระบบเเจ้งซ่อม เพื่อออกใบงาน ให้ส่วนกลางจัดทีมเข้าเเก้ไข ซึ่งเป็นผู้วางแผนจ่ายงาน ถ้างานที่ทีมช่างทำได้ก็ให้ทำ งานไหนเป็นของ บริษัทคู่สัญญา ก็จะเเจ้งบริษัทนั้นๆเข้าตรวจสอบเเละเเก้ไข ซึ่งมีสาขามากกว่า 40 สาขา ทั้วประเทศ และนอกเหนือจากงานซ่อมแซมจะมีการร้องขอ หรือ มีปัญหาต่างๆนอกจากงานซ่อมทั่วไป ทางแผนกจึงจัดตั้งทีมงาน PM เพื่อ วางแผนการเข้าตรวจเช็ค เเละเเก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆกับ User หรือสาขานั้นๆ ในการเข้า Services แต่ละครั้งจะมีการตรวจเช็คระบบต่างๆเช่น Fire Pump Generator และระบบต่างๆที่สาขานั้นๆมี รวมทั้งระบบ อุปโภค บริโภคต่างๆ ทั้งในพื้นที่ส่วนกลาง เเละพื้นที่สำคัญๆ เพื่อให้ได้ทราบถึงสถานะของเครื่องจักร เเละพื้นที่ส่วนกลางต่างๆ ว่ามีความพร้อม หรือมีปัญหาอะไรหรือไม่ ถ้าหากมีปัญหา อย่างเช่นระบบ Fire Pump ทำงานผิดปกติ เมื่อตรวจเช็คเรียบร้อย จะต้องเเจ้งกับ ผจก.สาขานั้นๆ พร้อมทั้งติดต่อ ผรม. ที่มีสัญญาบริการ ให้เข้าตรวจสอบเเละเสนอราคาเพื่อเเก้ไข เเละราคาต่างๆที่ ผรม.ส่งมาจะต้องตรวจทานว่าสมเหตุสมผลหรือไม่ อย่างเช่น Jockey pump เสีย จะต้องหาราคากลางของอะไหล่ เพื่อมาคุมราคาที่ผรม.เสนอมา เมื่อได้ราคาที่เหมาสมแล้ว จึงจะอนุมัติให้ดำเนินการซ่อมแซม แต่ถ้าหากว่า เป็นงานด่วน จะให้ผรม. ดำเนินการซ่อมแซมก่อน เมื่อซ่อมแซมเสร็จ จะเข้าไปตรวจสอบ ว่าได้มีทำอะไรไว้บ้าง จึงค่อยให้ ผรม.เสนอราคามา และเมื่อซ่อมแซมเสร็จ ข้อมูลต่างๆทั้งราคา เเละอะไหล่ที่เปลี่ยน จะต้องลงบันทึกในประวัติเครื่องจักร ของเครื่องจักรนั้นๆ ที่ทำไว้ในเเต่ละสาขา ว่ามีอะไรบ้าง เมื่อมีการก่อสร้างอาคารใหม่ ระบบส่วนกลางทั้งหมดเครื่องจักรที่เกี่ยวกับความปลอดภัย และสนับสนุนอาคารทุกระบบ จะต้องตรวจรับ กับก่อสร้าง ก่อนส่งมอบทุกชนิด

รายละเอียดงาน

• ออกหน้างาน พบปะลูกค้า วัดคำนวนพื้นที่หน้างาน เจรจาราคากับลูกค้า หาทางออกที่เป็นไป จนลูกค้าพอใจ จัดระเบียบแผนงานที่มีทั้งหมดในบริษัท จัดทำใบเสนอราคา จัดหาและเปรียบเทียบ Product ต่างๆที่ลูกค้าต้องการ สั่งผลิต และวางแผนเพื่อเข้าติดตั้ง Product ต่างๆที่ขายได้ ควบคุมการดำเนินงานของทีมช่าง จัดคิวงานต่างๆ

รายละเอียดงาน

• หัวหน้าช่างเทคนิคในไลน์ผลิต มีหน้าที่ ควบคุม ซ่อมเเซม เเละตั้งCamระบบเครื่องจักร ในกระบวนการผลิต