รายละเอียดงาน

• งานด้านหัวหน้างาน HR และธุรการ
• ดูแลพนักงานรวมกว่า 130คน (พนักงานประจำ 50 คน และพนักงานเอาท์ซอร์ส 80+คน) โดยมีหน้าที่หลักดังนี้:
• - นโยบายและแผนงาน: ร่วมวางแผนนโยบายด้านอัตรากำลังคน/แผนการทำงานของแผนก/แผนงานกิจกรรมของแผนก ไปจนถึงจัดทำงบประมาณที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นงบการฝึกอบรม,งบด้านสวัสดิการต่างๆ ของบริษัท, งบในการจัดกิจกรรม, งบประมาณจัดซื้อทรัพย์สินบริษัท ร่วมกับผู้บริหาร และผู้เกี่ยวข้อง
• - การพัฒนาและฝึกอบรม: วางแผนการฝึกอบรม/สำรวจความต้องการและจัดเตรียมฝึกอบรมด้านเทคนิค เช่น หลักสูตร Cisco certifications และทักษะด้านสังคม soft skills เพื่อเพิ่มความสามารถของพนักงาน ประสานงานกรณีพนักงานต้องไปอบรมต่างประเทศ จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม การเดินทางอื่นๆ
• - การสรรหาและว่าจ้าง: บริหารแผนการสรรหาบุคลากรในทันตามความต้องการของหน่วยงาน ทั้งในส่วนของพนักงานประจำ และพนักงาน Outsource ตั้งแต่การค้นหาผู้สมัครผ่านทางเว็บไซต์หางาน/กรมการจัดหางาน หรือ Head hunt ประสานงานสัมภาษณ์ จนถึงการเจรจาสัญญา ทำสัญญาว่าจ้าง ปฐมนิเทศพนักงาน ส่งตัวพนักงาน เตรียมคอมพิวเตอร์ email username/password สำหรับการทำงาน การทดลองงาน ประเมินผลงานประจำปี จัดทำหนังสือรับรอง ไปจนถึงขั้นตอนการลาออก
• - การบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ: ดำเนินการเรื่องการจ่ายเงินเดือน เตรียมข้อมูลเงินเดือนกรณีมีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลง การประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอกสำหรับพนักงานประจำ และจัดทำเงินเดือนพนักงานด้วยโปรแกรม Human Soft เริ่มตั้งแต่ Setup ระบบ ไปจนถึงประมวลผลเงินเดือน เงินได้อื่นๆ ตรวจสอบการบันทึกเวลาทำงาน จนจบกระบวนการ สำหรับพนักงานเอาท์ซอร์ส เพื่อความถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด ดูแลสวัสดิการต่างๆ จัดการระบบการลางานผ่านระบบ e-leave รวมถึงประสานงาน/ทำเอกสาร/แจ้ง-เข้าออกของพนักงานในส่วนของประกันสังคม,กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และประกันสุขภาพ และสวัสดิการอื่นๆ ของบริษัท เช่นเยี่ยมไข้พนักงาน คลอดบุตร ช่วยเหลืองานมรณกรรมของครอบครับพนักงาน
• - งานธุรการและการปฏิบัติตามกฎหมาย: งานจดทะเบียนต่างๆ กับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง งานเอกสารบริษัทที่เกี่ยวของกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า การดำเนินการเรื่องวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ตั้งแต่ขอใหม่/ต่ออายุ/แจ้งลาออก กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและกรมการจัดหางาน การบริหารจัดการอาคารสถานที่ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของหน่วยงานราชการ ดูแล/จัดทำ/ปฏิบัติตามกฎระเบียบของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานประกันสังคม กรมการจัดหางาน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน รวมไปถึงการพัฒนาและปรับปรุงข้อบังคับการทำงาน นโยบาย และระเบียบปฏิบัติต่างๆ ให้ทันสมัยและสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ใหม่ๆ อยู่เสมอ
• - งานแรงงานสัมพันธ์และกิจกรรมภายในบริษัท: จัดกิจกรรมต่างๆ ตามที่ได้รับอนุมัติให้ดำเนินการตามแผนงาน เช่น งานปีใหม่, ท่องเที่ยวประจำปี, กิจกรรมตามเทศกาลต่างๆ
• - นอกจากนี้ ยังทำหน้าที่ เป็นคณะกรรมการบริหาร มีส่วนร่วมในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการจัดการโดยรวมของบริษัท
• งานด้านผู้จัดการโครงการ Project Manager
• - รับผิดชอบงาน Project Management เน้นการดูแลโครงการด้าน IT สำหรับลูกค้าภาครัฐและลูกค้าธนาคาร หรือ SI โดยมีหน้าที่หลักดังนี้:
• - บริหารโครงการเกี่ยวกับระบบ IOT และ ICT เช่น Enterprise Network/ Public Address System / Digital Signage/ IP Phone/ Voice Recorder/ Dealing Phone โดยบริหารจัดการโครงการ เพื่อให้ส่งมอบงานได้สำเร็จภายในงบประมาณและกรอบเวลาที่กำหนดการ
• - ดูแลประสานงาน และจัดการทีมงานในโครงการ ลูกค้า Engineer ผู้ขาย และซัพพลายเออร์ เพื่อให้ส่งมอบโครงการได้ทัน บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
• - การจัดทำเอกสารและรายงาน ดูแลเอกสารโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการส่งมอบ รวมถึงจัดทำรายงานสถานะโครงการเป็นประจำต่อลูกค้าและผู้บริหาร จัดการประชุม Weekly Monthly เพื่อรายงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการ
• - ปัจจุบันดูแลโครงการสำเร็จลุล่วงไปแล้ว 15 โครงการในระยะเวลา 3 ปี
• - การประกันคุณภาพมาตรฐาน: เริ่ม Build up การจัดตั้งมาตรฐานการรับรอง ISO29110-4 สำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชัน ให้กับบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานด้านการพัฒนาแอปพลิเคชั่นของบริษัทเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพ

รายละเอียดงาน

• บริษัทฯ ประกอบธุรกิจผลิตและจำหน่ายยาแผนปัจจุบัน ยาเม็ด ยาน้ำ ยาฉีด โดยรับผิดชอบงานในฝ่ายบุคคลทั้งหมด ดังนี้
• - ทำเงินเดือนพนักงาน 200 คน 2 ครั้งต่อเดือน (คนไทยและต่างด้าว), ดูแลระบบ Time attendance,ใบลาต่างๆ และส่งข้อมูลให้ธนาคารทำจ่ายเงินเดือน
• - งานประกันสังคม แจ้งเข้าใหม่-ลาออก ช่วยดูแลการเบิกประโยชน์ทดแทนต่างๆ แก่พนักงาน, งานภาษีฯ นำส่งภาษี ภงด 1, 1ก , จัดทำเอกสาร 50 ทวิ
• - สรรหาพนักงานทุกระดับ ตั้งแต่พนักงานฝ่ายผลิต ธุรการ นักวิทยาศาสตร์ เภสัชกร โดยใช้เว็บไซต์รับสมัครงาน ประสานงานผ่านมหาวิทยาลัย คัดรายชื่อผู้ว่างงานจากแรงงานเขต จัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน บัตรพนักงาน จัดทำการประเมินผลการทำงาน ทั้งช่วงทดลองงานและประเมินประจำปี
• - งานฝึกอบรมภายใน, ภายนอก วางแผนและจัดทำหลักสูตรฝึกอบรมการทำงาน OJT ปฐมนิเทศพนักงานตามมาตรฐาน ISO ต่างๆ ส่งข้อมูลการอบรมให้กรมพัฒนาฝึมือแรงงาน
• - งานด้านสวัสดิการ ผลักดันให้มีการจ่ายโบนัส Incentive แก่พนักงานทุกระดับ, การจัดการตรวจสุขภาพประจำปี
• - รับผิดชอบเรื่องเครื่องแต่งกายของพนักงานในโรงงาน ชุดยูนิฟอร์ม ชุดกราวน์ ชุดคลีนรูม ทำสต๊อก ควบคุมการเบิกจ่าย ส่งซัก
• - ติดต่องานราชการที่เกี่ยวข้อง กรมแรงงาน พัฒนาสังคม กรมพัฒฯ ประกันสังคม
• - ดำเนินการตาม พรบ.แรงงาน ด้านคนพิการในสถานประกอบการ
• - จัดทำใบอนุญาตทำงานให้แรงงานต่างด้าว 3 สัญชาติ
• - งานธุรการภายในโรงงาน ดูแลงานแม่บ้าน คนขับรถ รปภ. และความเรียบร้อยของอาคารต่างๆ ในโรงงาน
• - ช่วยดูแลงานระบบไอที ติดตั้งคอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ แก้ไขระบบเครือข่าย
• - เป็นทีมงาน Internal Audit ตรวจติดตามหน่วยงานภายในบริษัท ตามมาตรฐาน ISO9001,14001,17025 และ GMP
• - จัดทำเอกสารแผนกตามมาตรฐาน ISO 9001 จัดทำสรุปตัวชี้วัดด้านคุณภาพ สรุปผล KPI แผนก ตอบคำถาม ชี้แจง CAR (ถ้ามี)
• - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• งานด้านเงินเดือน
• -จัดทำสัญญาจ้างงาน,สัญญาค้ำประกัน,ใบประเมินผล,แฟ้มประวัติ,ใบเตือน,ข้อตกลงต่างๆ(การเลิกจ้าง,หักเงินเดือน เป็นต้น)
• -จัดทำข้อมูลสถิติการมาทำงานของพนักงาน(การบันทึกเวลาเข้า-ออก,ใบลา ฯลฯ)
• -จัดทำข้อมูลการเบิกเงินสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน (เบิกค่ารักษาพยาบาล,ค่าเล่าเรียนบุตร,ค่าทำฟัน ฯลฯ)
• -จัดเตรียมข้อมูลการจ่ายเงินเดือน และบันทึกเข้าระบบpayroll(สรุปการจ่ายคอมมิชชั่น,OT.,รายได้อื่นๆ เป็นต้น)
• -นำส่งข้อมูลเงินเดือนให้ธนาคาร
• -ยื่นแบบ ภงด.1 ,1 ก.
• -ดูแลระบบโปรแกรม HR ,อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ในแผนกให้ใช้งานได้ตลอด
• งานสวัสดิการ
• -งานประกันสังคม (แจ้งเข้า-ออก,ส่งเงินสมทบ,ยื่นแบบเบิกเงินประโยชน์ทดแทนต่างๆให้แทนพนักงาน )
• -งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (แจ้งเข้า-ออก,ส่งเงินสมทบ,เงินกู้ยืมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• -ดูแลการเบิกจ่ายยาสามัญ ,ส่งตัวพนักงานไปห้องแพทย์ หรือ รพ.
• -จัดซื้อ-เบิก แบบฟอร์ม,อุปกรณ์สำนักงาน ของแผนก
• -จัดทำข้อมูลประกันชีวิต(กลุ่ม)ของบริษัท (แจ้งเข้า-ออก,เบิกจ่ายเงินประกันชีวิต )
• -จัดทำข้อมูลการขอที่จอดรถสำหรับพนักงาน (อนุญาต-ยกเลิก ที่จอดรถภายในบริษัท,การเช่าที่จอดรถภายนอกบริษัท)
• -งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• ดูแลพนักงานร้าน 7-11 สำหรับเขตภาคตะวันออก, ตะวันออกเฉียงเหนือ, กรุงเทพและปริมณฑล
• งานสรรหาว่าจ้าง
• -รับสมัครพนักงาน (ภายในและนอกสถานที่)
• -สัมภาษณ์งาน
• -ส่งตัวพนักงานไปอบรม,ปฐมนิเทศเบื้องต้น,จัดส่งพนักงานไปประจำสาขา
• -จัดทำเอกสารประวัติพนักงาน(ใบสมัคร,สัญญาค้ำประกัน ฯลฯ)
• งานสวัสดิการ
• -งานประกันสังคม(แจ้งเข้า-ออก-ทำเรื่องเบิกสิทธิประโยชน์ต่างๆ ฯลฯ)
• -ดูแลชุดฟอร์ม(การเบิกจ่าย,การหักเงิน,ทำลายชุด เป็นต้น)
• -ดูแลสต๊อกยาสามัญ (การเบิก-จ่าย,การส่งยาไปตามสาขา)
• -สรุปการเบิกเงิน petty cash (ค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายต่างๆ เป็นต้น)ให้ฝ่ายบัญชีจ่ายให้แก่พนักงาน
• -ตรวจสอบการค่าใช้จ่ายประจำเดือนของแผนก
• -ดูแลทะเบียนทรัยพ์สินของแผนก
• งานเงินเดือน
• -ตรวจสอบการลงเวลาของพนักงานแต่ละสาขา
• -คิดโอที,ตรวจสอบวันหยุด,หักเงินขาดงาน พนักงานประจำและพาร์ทไทม์
• -บันทึกข้อมูลการจ่ายเงินเดือนเข้าระบบ
• งานระบบข้อมูลงานบุคคล
• -จัดทำอัตรากำลังพล (ประจำสัปดาห์-เดือน)
• -ดูแลระบบข้อมูลให้มีความถูกต้องอยู่เสมอ
• -จัดทำรายงานข้อมูลตามการร้องขอของแต่ละฝ่าย
• -บักทึกข้อมูลพนักงานเข้าใหม่-ลาออก