รายละเอียดงาน

• ปฏิบัติงานในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลลูกค้า ทำหน้าที่ตรวจสอบข้อความและข้อมูลที่ได้รับจากลูกค้าผ่านช่องทางต่าง ๆ ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามกฎ ระเบียบ และนโยบายขององค์กร รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณีพบข้อมูลผิดพลาดหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

รายละเอียดงาน

• หน้าที่และความรับผิดชอบ
• • ออกแบบและวางระบบขั้นตอนการทำงาน/แบบฟอร์มให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 9001, ISO 14001 และ ISO 45001
• • กำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัด (KPI) ของระบบบริหาร ติดตามผลรายเดือน วิเคราะห์กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย และเสนอแผนแก้ไขปรับปรุง
• • ประสานงานจัดตั้ง ดูแล และสนับสนุนการทำงานของทีมตรวจประเมินภายใน (Internal Audit Team)
• • จัดทำแผนตรวจประเมินภายในประจำปี และติดตามให้มีการตรวจตามแผนที่กำหนด
• • ดำเนินการตรวจประเมินภายใน จัดทำรายงานผลการตรวจ ข้อบกพร่อง และข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• • เตรียมและจัดประชุมทบทวนของฝ่ายบริหาร (Management Review) พร้อมจัดทำรายงานสรุปผล
• • กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบ ISO 9001, ISO 14001 และ ISO 45001 รวมถึงติดตามการแก้ไขข้อบกพร่องจากการตรวจ
• • ออกแบบและดูแลระบบการจัดการเอกสารของบริษัท เช่น การจัดทำ อนุมัติ แจกจ่าย เก็บรักษา แก้ไข เวียนคืน และยกเลิกใช้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานและตรวจสอบย้อนกลับได้
• • เตรียมความพร้อมด้านเอกสารและข้อมูลสำหรับการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
• • ตรวจสอบและติดตามด้านความปลอดภัยในการทำงานของพนักงาน ตามมาตรฐานอาชีวอนามัยและความปลอดภัยของหน่วยงาน
• • จัดทำและอัปเดตเว็บไซต์/ช่องทางสื่อสารของหน่วยงานความปลอดภัยของบริษัท ให้ข้อมูลถูกต้องและทันสมัย
• • จัดทำเอกสาร รายงานการประชุม และสไลด์ประกอบการประชุมของคณะทำงานและคณะกรรมการด้านอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
• • เข้าร่วมประชุมคณะทำงาน/คณะกรรมการความปลอดภัย รวมถึงติดตามมติและแผนการดำเนินงานให้เป็นไปตามที่กำหนด
• • จัดทำและเผยแพร่ข่าวสาร/วารสารด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (Occupational Health Bulletin) ของบริษัทในทุกเดือน
• • เข้าร่วมการอบรม สัมมนา และกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานความปลอดภัย อาชีวอนามัย และมาตรฐานของบริษัท
• • ร่วมตรวจประเมิน และติดตามการจัดซ้อมแผนฉุกเฉิน/การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยรูปแบบต่าง ๆ ให้เป็นไปตามข้อกำหนด

รายละเอียดงาน

• - ตรวจสอบเอกสารต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน รวมถึงการตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารกับข้อกำหนดที่กำหนดไว้ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
• - เช็คเอกสารที่ได้รับจากแผนกต่างๆ อย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จัดเตรียมมีความแม่นยำและเป็นปัจจุบัน พร้อมทั้งจัดทำรายงานสรุปผลการตรวจสอบเพื่อให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
• - จัดเก็บเอกสารในระบบที่มีระเบียบ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว รวมถึงการอัพเดทข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาความถูกต้องของเอกสารในระบบ
• - สื่อสารและประสานงานกับทีมงานและผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือติดตามความก้าวหน้าของเอกสารที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ เพื่อให้กระบวนการทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพ