รายละเอียดงาน

• 1.อำนวยความสะดวกต้อนรับและให้บริการผู้มาติดต่อ ให้ข้อมูลเบื้องต้นและประสานงานไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
• 2. จัดเตรียมห้องประชุม นัดหมายประชุมต่างๆ และจองห้องประชุม
• 3. ดูแลความเรียบร้อยส่วนกลาง ดูแลการทำงานแม่บ้าน และตารางงานแมสเซ็นเจอร์
• 4. ต่อสัญญาอาคารสถานที่ ดูแลอาคารสำนักงานประสานงานซ่อมแซมทั่วไป
• 5. คัดแยกเอกสารและจดหมายส่งต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
• 6. รับสาย-โอนสายโทรศัพท์บุคคลภายนอก ประสานงานไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
• 7.ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆให้กับฝ่ายบัญชี เช่น ค่าเดินทาง ค่าน้ำมัน และอื่นๆ
• 8. Support ฝ่ายทรัพยากรบุคคล งานในแผนกและงานเอกสารต่างๆ เช่น ทำ Canva ประกาศรับสมัครงาน แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ ต้อนรับพนักงานใหม่
• 9. เปิด PO (Flow Account) และติดตามเอกสารใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี
• 10.ดูแลการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน
• 11.ประสานงานกับราชการ เช่น กรมสรรพากร สำนักงานเขต
• 12.ดูแลงานเอกสารภายในสำนักงาน เช่นการจัดเก็บ การจัดส่งเอกสารหรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• 13.งานธุรการอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• 1.สั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศ ดูแลการเบิกอุปกรณ์ออฟฟิศใช้งานโปรเจคต่างๆหรือยืมออกนอกสถานที่ ดูแลแม่บ้านและตรวจเช็คการทำงาน
• 2.ต้อนรับบุคคลภายนอกที่มาติดต่อบริษัท รับโทรศัพท์ เช็คอีเมลจากบุคคลภาย นอกและประสานงานไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
• 3.ดูแลความเรียบร้อยออฟฟิศ ติดต่อฝ่ายอาคารและแจ้งซ่อม จัดทำเอกสารเบิกเงินต่างๆเช่น ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าเช่าสถานที่ รวมทั้งเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายโปรเจคอื่นๆ
• 4.ประสานงานบัญชี บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆลงในระบบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Flow Account)
• 5.ทำรายงานสรุปยอดเบิกเงินแต่ละโปรเจคส่งให้กับทางบัญชี
• 6.ประสานงานกับแมสเซ็นเจอร์รับ-ส่งเอกสารวางบิล รับเช็ค ฝากเช็ค ใบเสร็จรับเงิน
• 7.เสนอเอกสารต่างๆให้ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ และช่วยเหลืองานด้านอื่นๆ
• งานส่วนอื่นๆในด้าน HR
• 1.สรรหาพนักงานตามเว็บไซต์จัดหางาน และทำสัญญาจ้าง
• 2.ส่งข้อมูลประกันสังคมแจ้งเข้า-ออกพนักงาน ประกาศข่าวสารสิทธิประโยชน์ต่างๆให้กับพนักงาน วางแผนและจัดทำวันหยุดประจำปีบริษัท
• 3.ทำสแกนนิ้วมือให้ ดึงรายงานสแกนนิ้วมือ และสรุปเวลาการทำงาน
• 4.ทำหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการฝึกงาน และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
• 5.ประกาศรับสมัครงาน แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ ต้อนรับพนักงานใหม่

รายละเอียดงาน

• 1. ต้อนรับบุคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อบริษัท ดูแลความเรียบร้อยในส่วนรับรองแขก
• 2. รับโทรศัพท์และโอนสายไปยังผู้เกี่ยวข้อง ติดต่อผู้ดูแลอาคารเมื่อต้องการแจ้งซ่อม
• 3. คัดแยกเอกสารแต่ละแผนกและติดต่อพนักงานผู้เกี่ยวข้อง
• 4. ดูแลแม่บ้านและตรวจเช็คความสะอาด ประเมินการทำงานของแม่บ้าน
• 5. รับ-ส่งเอกสาร และจัดการตารางงานแมสเซ็นเจอร์
• 6.ดูแลส่วนผู้สัมภาษณ์งานและคอยอำนวยความสะดวกในการอบรมพนักงานใหม่

รายละเอียดงาน

• 1. เช็คยอด Statement จากการขายของสาขาและSale
• 2. จัดทำใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน
• 3. ประสานงานแมสเซ็นเจอร์รับเช็ค
• 4. เขียนเช็คและนำฝากธนาคาร
• 5. ติดตามยอดค้างชำระกับลูกค้า
• 6. ตรวจเอกสารขายจากสาขา
• 7. ทำรายงานการเงินประจำเดือน