รายละเอียดงาน

• - บันทึกข้อมูลยอดขายประจำวัน เงินสด/เงินโอน/Lineman/Shopee/Grab/Robinhood ลง google sheet และ ระบบ Peak ทุกสาขา
• - บันทึกค่าใช้จ่ายประจำวัน / กระทบยอด statement ทุกสาขา
• - ตรวจสอบเอกสารทางการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้-วางบิล (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน, ออกเอกสารหัก ณ ที่จ่าย รวบรวมเอกสารบัญชี ส่งสำนักงานบัญชีทุกเดือน
• - งานจัดซื้อ ติดต่อประสานงานหา Supplier ที่ได้รับมอบหมายตามขั้นตอนงานจัดซื้อ
• - ตรวจสอบงานเอกสาร/สัญญาจ้างผู้รับเหมางานก่อสร้างและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• - ช่วยดูแลค่าใช้จ่ายสำนักงาน และการเบิกจ่ายทั่วไป สนับสนุนงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• - นัดหมายติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอก ทั้งหน่วยงานราชการและเอกชน
• - ออกแบบ Menu อาหาร และ Ads ต่างๆ
• - สรุปรายงานยอดขาย / รายงานผลปฎิบัติการต่างๆ ให้ผู้บริหารรับทราบ

รายละเอียดงาน

• (งานเลขานุการ)
• - อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ดูแลจัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร
• - จัดเตรียมเอกสารสำคัญบริษัทฯ และตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนนำเสนอผู้บริหารเซ็น
• - ติดตามผู้บริหารออกไปพบลูกค้าเป็นครั้งคราว
• - ต้อนรับ อำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อ
• - ร่างและพิมพ์เอกสารสำคัญต่างๆ รับ-ส่ง โต้ตอบ Email กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• - สร้างเอกสารใบสำคัญจ่ายในระบบบัญชี และสรุปประมาณการค่าใช้จ่าย เสนอผู้บริหารเซ็นอนุมัติ
• - สรุปรายงานยอดขาย / รายงานผลปฎิบัติการต่างๆ ให้ผู้บริหารรับทราบ
• - ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารสำคัญบริษัทฯ จัดทำงานเอกสารและธุรการต่างๆ ติดต่อหน่วยงานราชการ
• (งานธุรการประสานงาน/บุคคล-จัดซื้อ)
• - ติดต่อและประสานงานลูกค้า ผู้รับเหมา หน่วยงานภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง ท้ังราชการและเอกชน
• - ติดตามปัญหาและความคืบหน้าของโครงการ เข้าตรวจสอบหน้างาน
• - จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งงวดงานโครการต่างๆ
• - ทำใบเสนอราคา ใบวางบิล/แจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ออกเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย
• - ออกเอกสารเพื่อวางบิล และติดตามรับเช็คตามกำหนด
• - จัดทำเอกสารเบิกจ่ายต่างๆ และรวบรวมเอกสารส่งสำนักบัญชี
• - บันทึกค่าใช้จ่ายของบริษัทฯ ลงระบบ Flow Account
• - ออกแบบงาน Graphic และ Ads ต่างๆ
• - จัดทำสัญญาจ้างงาน / สรุปประเมินผลการทดลองงานพนักงานใหม่
• - สรุปเวลาการทำงานพนักงาน ขาด ลา มาสาย โอที ค่าน้ำมัน ของพนักงาน
• - แจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคม / ดำเนินการ หักเงินนำส่ง กยศ. ให้พนักงาน
• - จัดทำระเบียบข้อบังคับการทำงานของบริษัท และ ควบคุมดูแลพนักงานให้ปฏิบัติตามระเบียบบริษัทฯ
• - จัดทำและสรุปเงินเดือนพนักงาน เพื่อทำจ่ายเงินเดือน
• - จัดซื้อสินค้าและอุปกรณ์ / เปรียบเทียบราคา ตามกระบวนการจัดซื้อ
• - จัดทำเอกสาร PO สำหรับการสั่งซื้อ ติดตามสินค้าและตรวจเช็คสินค้าให้ถูกต้องครบถ้วน

รายละเอียดงาน

• (งานเลขานุการ)
• - อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร ดูแลนัดหมายต่างๆ ประสานงานกับทุกหน่วยงานในบริษัท
• - จัดเตรียมข้อมูลเอกสารต่างๆ จัดเตรียมการประชุม บันทึกรายงานการประชุม
• - ประสานงานของฝ่ายต่างๆในบริษัทฯ เพื่อให้งานแต่ละฝ่ายสำเร็จตาม Timeline ที่ได้วางไว้
• - ดูแลเอกสารและค่าใช้จ่าย และดำเนินการเบิกจ่ายให้กับผู้บริหาร
• - ทำเบิกค่าน้ำมัน ค่าทางด่วนค่าเลี้ยงรับรองลูกค้า ให้ผู้บริหาร
• - จองตั๋วเครื่องบินในประเทศ ที่พัก ร้านอาหาร และจัดหา สั่งซื้อ ของใช้ส่วนตัวตามที่ผู้บริหารแจ้ง
• - ต่อทะเบียนภาษี พรบ. และประกันภัยรถยนต์ และ ดูแลเรื่องส่วนตัวผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
• - จัดเตรียมเอกสารสำคัญบริษัทฯ / ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารต่างๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหารเซ็น
• - ต้อนรับ อำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อ
• - ร่างและพิมพ์เอกสารสำคัญต่างๆ รับ-ส่ง โต้ตอบ Email กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• (งานประสานงานขาย/ธุรการ)
• - รับ Requirement จากลูกค้า เกี่ยวกับการติดตั้งระบบไอที และ Software
• - ประสานงานทีม Solution ออกแบบและวางแผนการติดตั้ง ตามความต้องการลูกค้า
• - ประสานงานลูกค้า และ Sub contract เพื่อเข้าติดตั้งหน้างาน
• - ดูแลสต๊อค การรับเข้า และ นำอุปกรณ์ออกไปติดตั้งให้ตรงตามสาขาในแผนงาน
• - แจ้งเข้าหน้างาน / ทำเอกสารเข้าหน้างาน / อัพเดทแผนงาน ติดตามปัญหาและความคืบหน้าของโครงการ
• - เข้าตรวจสอบหน้างาน จัดทำเอกสารโครงการ ส่งมอบให้ลูกค้า
• - ทำใบเสนอราคา / ติดตาม PO จากลูกค้าส่งให้ฝ่ายบัญชี-การเงิน เพื่อวางบิลลูกค้า
• - ตั้งเบิกค่าจ้าง Sub-contract สรุปส่งฝ่ายบัญชีเพื่อทำจ่ายตามรอบการเบิก
• - สรุปรายงาน รายรับ-รายจ่าย ของงาน Project
• - สนับสนุน-ประสานงานฝ่ายขาย จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายขาย

รายละเอียดงาน

• (งานธุรการ-บุคคล-ประสานงานโครงการ)
• - จัดเตรียมข้อมูลเอกสารต่างๆ จัดเตรียมการประชุม บันทึกรายงานการประชุม
• - จัดทำเอกสารเบิกจ่ายต่างๆ รวบรวมเอกสารใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ส่งฝ่ายบัญชี
• - สรรหาบุคลากร / ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ / สรุปประเมินการผ่านทดลองงานของพนักงาน
• - เช็คสถิติการทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที พนักงาน
• - สรุปสถิติพนักงานประจำปีเพื่อประเมิน KPI
• - สรุปเงินเดือนพนักงาน / เงินสมทบ นำส่งข้อมูลให้ผู้จัดการทำจ่ายเงินเดือน
• - แจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคม / สวัสดิการพนักงาน / ดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน
• - ดูแลการใช้งานรถบริษัท ต่อภาษี พรบ. ประกันภัย และเข้าตรวจเช็คตามระยะ
• - ประสานงานและจัดเตรียมสถานที่ จัดกิจกรรมบริษัท เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ / งาน outing บริษัท
• - จัดซื้อ-จัดหาอุปกรณ์สำนักงาน และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ให้พร้อมใช้งาน
• - ดูแลสาธารณูปโภคของบริษัท ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ เครื่องถ่ายเอกสาร
• - ดูแลอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้พร้อมใช้งาน ติดตั้งระบบปฏิบัติงานลงโปรแกรม Software
• - บันทึก-ควบคุม เอกสารรับเข้า/ส่งออก ภายในและภายนอกองค์กร
• - จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นประมูลงานราชการ
• - จัดทำเอกสารโครงการ เพื่อตั้งเบิกงวดงานแต่ละโครงการ
• - คุม Stock การรับเข้า และ เบิกจ่ายอุปกรณ์เพื่อใช้งาน
• - พิมพ์หนังสือราชการเพื่อขออนุมัติเข้าหน้างาน หรือ ขออนุมัติเบิกงวดงาน
• - สนับสนุนงานฝ่ายการตลาด / ออกแบบโบว์ชัวร์ / ทำ Presentation นำเสนอลูกค้า

รายละเอียดงาน

• (-งานธุรการสำนักงาน-)
• - รับโทรศัพท์ และประสานงาน โอนสายไปให้ส่วนที่เกี่ยวข้อง
• - ดำเนินการจัดซื้อ และควบคุมการเบิก/จ่าย วัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ภายในสำนักงาน
• - ดูแล ตรวจเช็คคอมพิวเตอร์ในสำนักงานให้พร้อมใช้
• - ควบคุมการทำงานของแม่บ้าน, คนสวน , รปภ.
• - ดูแลระบบสาธารณูปโภคและอาคารสถานที่ของบริษัทให้พร้อมใช้งาน
• - ต่อ พรบ. ประกันภัย และ ประสานเรื่องนำรถบริษัทฯ เข้าศูนย์ เช็คระยะ ตามกำหนด
• - ประสานงานเรื่องจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น งานเลี้ยง กิจกรรมบริษัทฯ หรือการจัดฝึกอบรมของบริษัท
• - สรุปเวลาการทำงาน ขาด/ลา/มาสาย/โอที ของพนักงาน ส่งฝ่ายบัญชีเพื่อทำจ่ายเงินเดือน
• - งานเอกสารพิมพ์งาน รับ-ส่ง เอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• - ออกหน่วยจัดกิจกรรม ตามสถานที่ต่างๆ
• (-งานเลขานุการ-)
• - จัดการประชุม และนัดหมายหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
• - ติดต่อประสานงานเรื่องวัน เวลา และจัดเตรียมสถานที่ประชุม
• - จัดเตรียมรายละเอียดการประชุม และบันทึกจัดทำรายงานการประชุม