2567
ประเภทธุรกิจ : ออนไลน์มีเดีย
ตำแหน่งงาน : Project Coordinator
ระยะเวลา :
เมษายน 2567 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- ด้านการติดต่อประสานงาน
* ทีมงานภายใน เช่น ผู้จัดการโครงการ ทีมครีเอทีฟ ทีมกราฟิก และทีมวิดีโอ เป็นต้น
* ทีมงานภายนอก เช่น ซัพพลายเออร์ หรือผู้รับเหมา ที่เข้ามาติดตั้งอุปกรณ์และโครงสร้างภายในงาน รวมถึงจัดหาทีมงานที่จะเข้ามาซัพพอร์ตโครงการอีกด้วย
* ลูกค้าหลายองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชน ในการจัดเตรียมงานทั้งแบบ Onsite และ Online
* ดูแลและควบคุมการติดตั้ง-รื้อถอนงาน Event and Booth พร้อมอยู่ส่งมอบคืนพื้นที่จัดงานรูปแบบ Onsite และ Online ให้เสร็จสิ้นตามแผนงานและระยะเวลาที่กำหนด
- ด้านการจัดเตรียมงาน
* รวบรวม Requirement และจัดทำร่าง Proposal เพื่อส่งต่อให้ Project Manager ในการวางแผนและดำเนินงานโครงการ
* จัดทำเอกสาร Runsheet เพื่อใช้ในการบริหารและดำเนินงานโครงการอย่างเป็นระบบ เช่น
Time line, Budget Plan, Equipment List, Staff List และ Time Table เป็นต้น
* Recap the brief งานกราฟิกและวิดีโอให้มีความชัดเจนและครบถ้วน เพื่อให้ทีมดำเนินงานได้อย่างตรงจุดและสอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า
* จัดทำ Report เพื่อใช้ในการประเมินผล วางแผน และพัฒนาการดำเนินงานในอนาคต
- ด้านจัดหา จัดซื้อ และการบัญชี
* ดำเนินการจัดหาวัสดุ/อุปกรณที่ใช้ในโครงการ พร้อมทั้งเปรียบเทียบและต่อรองราคากับผู้ขาย เพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการที่คุ้มค่าและเหมาะสมกับงบประมาณของโครงการ
* ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ/อุปกรณ์ที่ใช้ในโครงการ ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ การส่งของ การชำระเงิน
* จัดทำสรุปรายรับ-รายจ่ายที่ใช้ในโครงการ พร้อมติดตามสถานะและดำเนินการจัดส่งใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม และใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ด้านการสนับสนุน
* สนับสนุนทีมกราฟิกในช่วงงานเร่งด่วน โดยช่วยตรวจสอบคำผิด วางแพตเทิร์นกราฟิกเพื่อให้ทีมกราฟิกทำงานต่อได้ง่ายขึ้นในโปรแกรม PS , ai , Canva
* ตัดต่อวิดีโอ Behind the scenes แต่ละโครงการ ด้วยแอพฯ CapCut