รายละเอียดงาน

• 1. การสรรหาและคัดเลือก
• - วางแผนและบริหารกระบวนการสรรหาพนักงานใหม่ตั้งแต่ประกาศรับสมัครจนถึง onboarding
• - ประสานงานและโพสต์ประกาศรับสมัครงานทั้งออนไลน์และออฟไลน์
• - คัดกรองและสัมภาษณ์ผู้สมัครให้ตรงกับความต้องการของตำแหน่งและวัฒนธรรมองค์กร
• - ประสานงานกับหัวหน้างานและฝ่ายต่าง ๆ เพื่อกำหนดคุณสมบัติและจำนวนพนักงานที่ต้องการ
• - จัดทำเอกสารสัญญาจ้างและบันทึกข้อมูลพนักงานในระบบ HumanSoft
• 2. ฝึกอบรมและพัฒนา
• - เป็นผู้จัดฝึกอบรมพนักงานใหม่และพนักงานเดิมด้านทักษะงาน
• - ติดตามและประเมินผลความก้าวหน้าของพนักงานเพื่อพัฒนาศักยภาพต่อเนื่อง
• 3. แรงงานสัมพันธ์และสวัสดิการ
• - ดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันสังคม ประกันสุขภาพกลุ่ม ชุดยูนิฟอร์ม และอ่ืนๆ
• - จัดกิจกรรมสร้างความผูกพันและบรรยากาศการทำงานที่ดี เช่น Happy Workplace, วันสำคัญต่าง ๆ
• - เป็นตัวกลางแก้ไขข้อพิพาทหรือปัญหาการทำงาน
• - สร้างวัฒนธรรมองค์กรให้สอดคล้องกับค่านิยมบริษัท
• 4. การกำเงินเดือน
• - ตรวจสอบการมาสาย ขาดงาน ลา และโอทีของพนักงาน
• - จัดสลับกะการทำงานและติดตามเวลาทำงานผ่านโปรแกรม HumanSoft
• - ดูแลความถูกต้องของข้อมูลพนักงานและจัดทำรายงานประจำเดือน

รายละเอียดงาน

• 1. ด้านการสรรหา (Recruitment)
• -รับผิดชอบการสรรหาและคัดเลือกพนักงานในตำแหน่งต่างๆ ให้สอดคล้องกับความต้องการของแต่ละหน่วยงาน
• -ลงประกาศรับสมัครงานผ่านหลากหลายช่องทาง ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
• - คัดกรองใบสมัครเบื้องต้น และประสานงานนัดหมายผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์
• - จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเสนอจ้าง และสัญญาค้ำประกัน
• - สนับสนุนและดำเนินกิจกรรมที่ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร
• 2. ด้านการพัฒนา (Training & Development)
• - จัดทำแผนพัฒนา โดยศึกษาและวิเคราะห์ความต้องการในการฝึกอบรมของพนักงานในแต่ละสายงาน
• - วางแผนฝึกอบรมประจำปี และประสานงานทั้งภายในและภายนอกในการจัดอบรมให้เป็นไปตามแผน
• - ติดตามผลและประเมินประสิทธิภาพของการอบรม พร้อมจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้บริหาร
• - ดูแลการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศสำหรับพนักงานใหม่ และติดตามผลการปรับตัวในช่วงทดลองงาน (Onboarding)

รายละเอียดงาน

• 1. งานสรรหาและว่าจ้าง (Recruitment)
• - ลงประกาศรับสมัครงานผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์และออฟไลน์ เช่น Jobthai, JobDB, Facebook, กรมจัดหางาน
• - ออกแบบประกาศงานผ่าน Canva
• - ดำเนินการ Pre-Screen ผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์เบื้องต้นทางโทรศัพท์ (Call Interview)
• - นัดสัมภาษณ์ แจ้งผล และจัดเตรียมเอกสารว่าจ้าง เช่น สัญญาจ้าง, หนังสือยินยอมหักเงินค้ำประกัน
• - ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Orientation Program) และลงทะเบียนระบบบันทึกลายนิ้วมือ (Finger Scan)
• - จัดทำเอกสารประเมินผลทดลองงาน
• - บันทึกข้อมูลอัตรากำลังคน (Manpower) และทะเบียนประวัติพนักงานให้ถูกต้องครบถ้วนในระบบ
• 2. งานเงินเดือนและบันทึกเวลาทำงาน (Payroll & Time Attendance)
• - ตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลการขาด ลา มาสาย และเวลาทำงานของพนักงานผ่านระบบ Time Attendance (โปรแกรม TAS-ATT5) เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน
• - สรุปข้อมูลเวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา (OT), เบี้ยขยัน, ค่าตอบแทนรายเที่ยว, เบี้ยคอนกรีต และสถิติการลาต่างๆ
• - จัดทำรายงานประจำวันเกี่ยวกับการขาด ลา มาสาย และการเข้างานของพนักงาน (ประมาณ 60 คน)
• - ควบคุม ดูแล และปรับปรุงความถูกต้องของระบบบันทึกเวลาทำงาน รวมถึงการลงเวลาของพนักงานกรณีลืมลงเวลา
• - ประสานงานกับหัวหน้างานเพื่อรับรองข้อมูลเวลาทำงานและอนุมัติการลาของพนักงาน
• 3. งานฝึกอบรม (Training & Development)
• - ประสานงานกับแต่ละแผนกเพื่อจัดทำแผนฝึกอบรมประจำปี ทั้งหลักสูตรภายใน (In-house Training) และภายนอก (Public Training)
• - วางแผนและจัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ และสื่อการเรียนการสอนที่เหมาะสมสำหรับการอบรม
• - ติดตามและประเมินผลการอบรมโดยใช้แบบประเมินก่อน-หลังอบรม พร้อมวิเคราะห์เพื่อนำมาปรับปรุงการจัดฝึกอบรมในครั้งถัดไป
• - จัดทำและบันทึกข้อมูลการอบรมของพนักงานลงในระบบอย่างครบถ้วน และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รายชื่อผู้เข้าอบรม, ใบเซ็นชื่อ, แบบประเมิน
• - ประสานงานการขออนุมัติและเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการอบรม
• - สนับสนุนการพัฒนาทักษะและศักยภาพของบุคลากรให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
• 4. งานสวัสดิการพนักงาน (Employee Welfare)
• - ดูแลการจัดสรรยูนิฟอร์มและอุปกรณ์เซฟตี้ให้กับพนักงาน
• - ประสานงานและดูแลเรื่องบ้านพักพนักงาน เช่น การจัดเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ การแจ้งซ่อมแซม และการดูแลสภาพแวดล้อมให้น่าอยู่
• - ให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกเรื่องสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่พนักงานพึงได้รับตามนโยบายของบริษัท
• - จัดทำและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการ เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายและตรวจสอบ
• - รับฟังข้อเสนอแนะหรือปัญหาที่เกี่ยวกับสวัสดิการ และนำเสนอแนวทางการปรับปรุงต่อผู้บริหาร
• 5. การบริหารแรงงานต่างด้าว (Foreign Worker Management)
• - ดูแลและจัดเตรียมเอกสารสำหรับแรงงานต่างด้าว (เมียนมา) เช่น ต่ออายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit), วีซ่า (NON-LA), ทำบัตรประจำตัวแรงงานต่างด้าว (บัตรสีชมพู)
• - ประสานงานและดำเนินการแจ้งเข้า-แจ้งออกแรงงานกับกรมการจัดหางาน
• - แจ้งที่พักแรงงานภายใน 24 ชม. ตามแบบ ตม.30 และรายงานตัวทุก 90 วัน ตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง
• - ยื่นขอเลขประกันสังคม และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับแรงงานต่างด้าว
• - ตรวจสอบเอกสารแรงงานให้ถูกต้องตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• - ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, สำนักงานประกันสังคม, สรรพากร และกรมการจัดหางาน
• - ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงานต่างด้าว และแนวปฏิบัติตามข้อกำหนดของภาครัฐแก่ผู้บริหารและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• - วางแผนล่วงหน้าในการต่ออายุเอกสารแรงงาน เพื่อลดความเสี่ยงจากการผิดกฎหมาย
• - บริหารจัดการข้อมูลแรงงานต่างด้าวในระบบให้เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้
• 6. งานประกันสังคมและภาษี (Social Security & Tax)
• - ดำเนินการแจ้งเข้า-แจ้งออกพนักงานกับสำนักงานประกันสังคม (สปส.1-03 และ สปส.6-09)
• - จัดทำและตรวจสอบเอกสารการส่งเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-10)
• - คำนวณและจัดทำรายงานค่าจ้างประจำปี (แบบ กท.20ก.) เพื่อนำส่งสำนักงานประกันสังคม
• - ดำเนินการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำเดือน (ภงด.1) และสรุปรายงานภาษีเงินได้ประจำปี (ภงด.1ก) ให้แก่สรรพากร
• - จัดทำแบบยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี (ภงด.91) สำหรับพนักงาน พร้อมจัดเตรียมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
• - สรุปและตรวจสอบรายละเอียดเงินเดือน ภาษี และยอดเงินประกันสังคมรายเดือน เพื่อนำไปใช้ตรวจสอบภายในและส่งข้อมูลให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• - ประสานงานกับสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตข้อกฎหมาย
• - ให้คำปรึกษาเบื้องต้นแก่พนักงานเกี่ยวกับภาษีและสิทธิประโยชน์ด้านประกันสังคม
• 7. งานอื่นๆ (General HR Duties)
• - ออกหนังสือเตือนพนักงาน กรณีฝ่าฝืนกฎระเบียบ
• - ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงาน
• - ดำเนินกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานปีใหม่, ตรุษจีน, ตรวจสุขภาพประจำปี