Preview Resume

2557

ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์

ตำแหน่งงาน : ผู้จัดการ (ปฏิบัติงานธุรการส่วนเลขานุการประจำสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหาร)

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2557  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

1. ประสานงานภายในองค์กร รวบรวมข้อมูลยอดขาย ยอดโอนกรรมสิทธิ์ ประจำเดือน ทำสรุป และเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
2. งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support) : ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) อาทิ บริหารจัดการการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายของฝ่าย อาทิ ค่าอาหารเลี้ยง
ที่ประชุม ค่าน้ำมัน ค่าเดินทาง ค่า โทรศัพท์ ดูแลและให้ความช่วยเหลืองานแม่บ้าน รปภ. คนขับรถ ของฝ่ายงาน ตลอดจนการเบิกใช้รถยนต์ส่วนกลาง การเบิกใช้อุปกรณ์
สำนักงานต่างๆ
3. งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation) : จัดเก็บ,รวบรวม,จำแนก เอกสารเข้าแฟ้ม และสแกนไฟล์เพื่อจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล (E-filing) เพื่อความสะดวกใน
การค้นหา
4. จัดทำเอกสารชุดสัญญาจะซื้อจะขายที่ดิน , เอกสารสัญญาการกู้ยืม และบันทึกข้อตกลง ต่างๆ ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ของผู้บังคับบัญชา บางโอกาส
5. จัดทำเอกสาร จดหมาย และข้อมูล ส่งให้หน่วยงานภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย
6. งานเอกสารเบิก-จ่าย ออกใบแจ้งหนี้ , ใบเสร็จรับเงิน ,ออกใบหัก ภาษี ณ ที่จ่าย บางบริษัทในเครือ ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation) : บันทึกข้อมูลต่างๆ ลงในฐานข้อมูลของฝ่ายงาน (Data Entry)
8. คัดกรอง ตรวจสอบเอกสารขออนุมัติจากฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร ก่อนนำเสนอต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
9. จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม คณะต่างๆ ให้ผู้บังคับบัญชา
10. จัดทำวาระประชุม กรรมการบริหาร (Excom Meeting) ประจำเดือน ตลอดจนจัดเตรียมแฟ้มข้อมูลการประชุม ให้กรรมการบริหาร
11. งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support) : ตรวจเช็คและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง (Stationery) อุปกรณ์สำนักงาน, น้ำดื่ม, กาแฟ และของใช้แม่บ้าน ดูแลอุปกรณ์
หมึกเครื่องปริ้นเตอร์ และแจ้งซ่อม
12. งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation) : ดูแลระบบเลขที่เอกสาร (Running Number) ของหนังสือเข้า-ออก ของบริษัท
13. งานเบิกจ่าย และตัดงบประมาณของฝ่าย
14. บริหารจัดการ สต็อคของที่ระลึก และของขวัญ เพื่อใช้แจกในเทศกาลต่างๆ
15. งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception) : รับโทรศัพท์ โอนสาย และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้ติดต่อ ดูแลเรื่องอาหาร และเครื่องดื่มและการรับรองแขกที่มา
ร่วมประชุมกับประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
16. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ 2 (สังกัดฝ่ายประชาสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร)

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2557  ถึง เมษายน 2557

รายละเอียดงาน :

1. ควบคุม บริหารจัดการ การเบิกใช้สต็อคของที่ระลึก และปฏิทิน ที่ใช้แจกช่วงเทศกาล
2. ทำเอกสารเบิกจ่าใชจ่ายต่างๆ กรณีทีมงานเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด
3. ร่วมออกบูธแนะนำผลิตภัณฑ์และโปรแกรมต่างๆ ของธนาคาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
4. รวบรวมข้อมูล ข่าวสาร ธนาคาร เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวภายในองค์กร
5. รวบรวมข้อมูลผู้บริหาร เพื่อจัดทำรายงานประจำปี

2553

ประเภทธุรกิจ : ธนาคารพาณิชย์

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ 2 (ส่วนเลขานุการผู้บริหาร สำนักกรรมการผู้จัดการ)

ระยะเวลา : มิถุนายน 2553  ถึง กุมภาพันธ์ 2557

รายละเอียดงาน :

1. ตรวจสอบ และคัดกรอง เอกสารภายในและภายนอกองค์กร ก่อนนำเสนอต่อรองกรรมการผู้จัดการเพื่อพิจารณา ตลอดจนส่งให้ฝ่ายงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการในลำดับถัดไป
2. จัดตารางนัดหมายให้รองกรรมการผู้จัดการ ตลอดจนจัดเตรียมเอกสาร/ข้อมูลประกอบการประชุม แต่ละคณะ
3. บันทึก จัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่างๆ ที่ผ่านการอนุมัติและพิจารณาจากรองกรรมการผู้จัดการ ให้เป็นระบบ
4. ประสานงานและทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย กรณี ผู้บังคับบัญชา เดินทางไปปฏิบัติงาน สาขากรุงเทพหรือต่างจังหวัด
5. ติดตามงานจากฝ่ายต่างๆตามที่รองกรรมการผู้จัดการได้มอบหมาย

2551

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ 1 (ฝ่ายธุรการส่วนบริหารงานทั่วไป)

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2551  ถึง พฤษภาคม 2553

รายละเอียดงาน :

1. ดูแล และให้บริการลูกค้าที่มาติดต่อ สำนักงานงานใหญ่
2. รับสายลูกค้า ให้บริการแนะนำข้อมูลผลิตภัณฑ์ธนาคาร
3. จำแนกจดหมาย และเอกสารที่ได้รับจากภายในและภายนอกองค์กร และส่งต่อให้ผู้บริหารและพนักงานของธนาคาร
4. บริหารจัดการ จัดสรร การจองใช้ห้องประชุมของแต่ละฝ่ายงาน ตลอดจนดูแลความเรียบร้อยให้ทุกห้องมีสถานะพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

2550

ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ประสานงาน และเลขานุการผู้บริหาร

ระยะเวลา : ตุลาคม 2550  ถึง เมษายน 2551

รายละเอียดงาน :

1. บันทึกข้อมูลเอกสารรับเข้า ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตลอดจนประสานงานและส่งมอบให้ฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง
2. ดูแลการเบิกใช้อุปกรณ์สำนักงานของผู้บริหารและพนักงานในฝ่าย ให้มีความสะดวก และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
3. บันทึก และจัดเก็บเอกสาร แฟ้มต่างๆ ของสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ให้มีความสะดวกในการค้นหา
4. จัดทำ เอกสารเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของสำนักประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
5. คัดกรองเอกสารก่อนนำเสนอให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหารพิจารณา/ อนุมัติ
6. ติดตามงานที่ CEO ได้มอบหมายให้ฝ่ายงานอื่นดำเนินการ
7. ดำเนินงานเรื่องอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการสายงานก่อสร้าง (ส่วนงานจัดซื้อจัดจ้าง และควบคุมต้นทุน)

ระยะเวลา : สิงหาคม 2550  ถึง ตุลาคม 2550

รายละเอียดงาน :

1. บันทึกข้อมูลในระบบจัดซื้อจัดจ้างประจำวันของบริษัท
2. ประสานงาน นัดหมาย จัดทำวาระประชุม คณะอนุกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง และทำรายงานการประชุม
3. จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมให้คณะที่ประชุม
4. ดำเนินงานธุรการในฝ่าย อาทิ เบิกรถ เบิกอุปกรณ์สำนักงาน ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้พนักงานในฝ่ายงาน
5. ดำเนินงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

2547

ตำแหน่งงาน : พนักงานต้อนรับ และโอเปอร์เรเตอร์ (ฝ่ายธุรการ)

ระยะเวลา : กันยายน 2547  ถึง กรกฎาคม 2550

รายละเอียดงาน :

1. บริการ ต้อนรับ และประสานงานกับฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง ให้แก่ลูกค้าที่มาติดต่อ
2. รับโทรศัพท์ โอนสายโทรศัพท์ภายใน และให้ข้อมูลทางโทรศัพท์กับลูกค้า
3. คัดแยก เอกสารทั้งภายใน และภายนอกองค์กร และส่งมอบให้ผู้บริหารและพนักงาน
4. ดำเนินงานอื่น ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. ประสานงาน แม่บ้าน รปภ. ในการเตรียมความพร้อมต้อนรับผู้บริหาร ที่มาประชุม