Preview Resume

2564

ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมโลหะ

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร

ระยะเวลา : กันยายน 2564  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

1. ควบคุมและจัดเก็บเอกสาร
• จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทุกฉบับมีเลขที่เอกสาร และสถานะที่ถูกต้อง (เช่น ฉบับร่าง / ฉบับใช้งาน / ฉบับยกเลิก)
2. จัดทำและออกเอกสาร
• จัดทำแบบฟอร์ม / ระเบียบ / ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Procedure, WI, Form) ตามระบบคุณภาพ เช่น ISO 9001
• จัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสารให้แผนกที่เกี่ยวข้องตามรายการแจกจ่าย (Distribution List)
3. ควบคุมการปรับปรุงเอกสาร
• บันทึกและติดตามการแก้ไข / ปรับปรุงเอกสาร
• เก็บประวัติการแก้ไข (Revision Record) เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
• ตรวจสอบเอกสารก่อนอนุมัติหรือเผยแพร่ เพื่อป้องกันความผิดพลาด
• ตรวจสอบว่าเอกสารที่ใช้อยู่เป็นฉบับปัจจุบันเสมอ
5. สนับสนุนงานตรวจประเมิน (Audit)
• เตรียมและจัดหาเอกสารประกอบการตรวจภายใน / ภายนอก
• สนับสนุนการตรวจระบบคุณภาพ เช่น ISO, IATF, GMP ฯลฯ
6. ควบคุมเอกสารภายนอก (External Document)
• ตรวจสอบและเก็บรักษามาตรฐานภายนอก เช่น มอก., คู่มือจากลูกค้า, คู่มือเครื่องมือ ฯลฯ
• แจ้งให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
7. จัดทำรายงานและสรุปผล
• รายงานสถานะเอกสาร เช่น เอกสารใหม่ เอกสารที่รออนุมัติ เอกสารหมดอายุ
• สรุปข้อมูลให้หัวหน้างานหรือผู้บริหารทราบ
8.สอบเทียบเครื่องมือวัด เช่น ไมโครมิเตอร์และเวอร์เนียร์คาลิปเปอร์
9.ตรวจเช็ควัด Tooling/Spare Part