2559
ตำแหน่งงาน : หัวหน้างาน ฝ่ายยานพาหนะ และจัดซื้อ
ระยะเวลา :
มกราคม 2559 ถึง
ธันวาคม 2568
รายละเอียดงาน :
บริหารงานธุรการและยานพาหนะขององค์กร (General Affairs & Vehicle Transportation Management) ครอบคลุมการวางแผนและควบคุมงบประมาณ (Budget Planning & Control) และการจัดซื้อ–จัดจ่าย (Procurement) ให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และเป็นไปตามนโยบายองค์กร
กำกับดูแลอาคารสถานที่ และบริหารทีมแม่บ้าน พนักงานทำความสะอาด และพนักงานขับรถ โดยคำนึงถึงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสม
ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร (Internal & External Stakeholders) เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
บริหารและพัฒนาทีมงานผ่านการกำหนดเป้าหมาย การติดตามผล และการประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Management) เพื่อสร้างแรงจูงใจ การมีส่วนร่วม และผลลัพธ์ที่ดีขององค์กร
ขับเคลื่อนการปรับปรุงกระบวนการทำงาน (Kaizen / Continuous Improvement) และการนำ Digital System, Automation และ AI มาใช้ เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มความถูกต้อง และความรวดเร็วในการทำงาน
กำหนดและควบคุมมาตรฐานงานบริการและสวัสดิการภายในองค์กร (Internal Service & Welfare) พร้อมติดตามผล เพื่อรักษาความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงาน
ดูแลและติดตามความพึงพอใจของผู้ใช้งานและลูกค้าทั้งภายในและภายนอกองค์กร (Customer Satisfaction) และนำข้อเสนอแนะมาพัฒนางานบริการอย่างต่อเนื่อง
วางแผนและควบคุมงบประมาณประจำปีของแผนก รวมถึงรับผิดชอบงานด้าน Business Continuity Management (BCM) และ Mirror Audit
บริหารจัดการยานพาหนะขององค์กรแบบครบวงจร ตั้งแต่การจัดซื้อ การควบคุมต้นทุน เอกสารสัญญา การซ่อมบำรุง การต่อประกันและภาษีรถยนต์ ตลอดจนการปลดระวางและจำหน่ายรถยนต์
วางแผนและจัดการอบรมพนักงานขับรถประจำปี ด้านความปลอดภัย กฎจราจร มารยาทการให้บริการ และการขับขี่เชิงป้องกัน (Defensive Driving)
บริหารการสื่อสารภายในองค์กรผ่าน Line OA ดูแลทีมสื่อประชาสัมพันธ์ และการจัดกิจกรรม Employee Engagement เพื่อเสริมสร้างความผูกพันในองค์กร
บริหารทีมโครงการ Zero Waste เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและส่งเสริมความยั่งยืนขององค์กร
ดูแลและประสานงานด้าน IT ครอบคลุม Google Workspace การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน (User Access Management) การประสานงานผู้ให้บริการภายนอก และการดูแลระบบ Google DLP พร้อมจัดทำรายงานเสนอผู้บริหาร