Preview Resume

2563

ประเภทธุรกิจ : ยา / เครื่องสำอาง / อุปกรณ์ทางการแพทย์

ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยผู้บริหาร

ระยะเวลา : สิงหาคม 2563  ถึง กรกฎาคม 2568

รายละเอียดงาน :

ด้านทรัพยากรบุคคล All Functions
• ดูแลข้อมูลพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนสิ้นสุดการจ้าง รวมถึงจัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน (Employee Profile) และอัปเดตฐานข้อมูลบน Excel , Google Sheet และ Humansoft
•จัดทำและควบคุมเอกสาร HR ตามมาตรฐาน ISO9001:2015 เช่น ระเบียบปฏิบัติงาน, WI, แฟ้มบันทึก ออกเอกสาร HR ต่างๆ เช่น ใบเตือน, ใบรับรองเงินเดือน, หนังสือเตือน, หนังสือแจ้งสิ้นสุดสัญญา
• ดูแลกฎระเบียบและข้อบังคับพนักงานให้สอดคล้องตามกฎหมายแรงงาน
• ตรวจสอบเวลาเข้า–ออกงาน ขาด–ลา–มาสาย และข้อมูลบันทึกเวลาในระบบ
• ใช้งานโปรแกรม **Humansoft** และ Excel เพื่อจัดทำ คำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง OT เบี้ยขยัน ค่าคอมมิชชั่น สวัสดิการ และรายการหักต่าง ๆ
• ออกสลิปเงินเดือน และตรวจสอบความถูกต้องก่อนยื่น Payroll ผ่านระบบธนาคารกสิกรไทย
• วางแผนอัตรากำลังคน (Manpower) และดำเนินการสรรหาผ่าน JobThai, Facebook และช่องทางออนไลน์อื่น ๆ
• คัดกรองใบสมัคร นัดสัมภาษณ์ จัดทำเอกสารสัญญาจ้าง และดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Orientation)
• ติดตามประเมินผลพนักงานทดลองงาน และออกเอกสารครบกำหนด 90 วัน
• จัดอบรมภายในและเตรียมเอกสาร เช่น แผนอบรม บันทึกการอบรม
•ให้คำปรึกษาพนักงานเบื้องต้นเกี่ยวกับสวัสดิการ กฎระเบียบ และปัญหาในที่ทำงาน
•ดำเนินการด้านวินัย เช่น ออกใบเตือน / บันทึกเหตุการณ์
• จัดกิจกรรมองค์กร เช่น วันเกิดพนักงาน กิจกรรมสานสัมพันธ์ งานปีใหม่
• เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างพนักงาน–ฝ่ายบริหาร
•จัดทำและส่งเอกสารประกันสังคม แจ้งเข้า–แจ้งออก และกองทุนเงินทดแทน
• ดูแลเอกสารด้านกฎหมายแรงงาน
• ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กรเกี่ยวกับงาน HR
• สนับสนุนผู้บริหารด้านข้อมูลพนักงานและรายงานต่าง ๆ

ด้านงานจัดซื้อ (Purchasing)
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์ เจรจาเงื่อนไขราคา ติดตามสถานะการส่งมอบวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าเครื่องสำอางและเสริมอาหาร
• เปิดใบสั่งซื้อ (PO) และควบคุมสต็อกวัตถุดิบให้พร้อมใช้
• ติดตามการจัดส่งสินค้าให้เป็นไปตามแผน
• วางแผนร่วมกับฝ่ายผลิตเพื่อจัดเตรียมวัตถุดิบล่วงหน้า
• จัดเก็บเอกสารสั่งซื้อ ใบส่งของ และใบกำกับภาษีอย่างเป็นระบบ

งานสนับสนุนฝ่ายขาย (Sales Support)
• เปิดใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน และใบหัก ณ ที่จ่าย เพื่อสนับสนุนงานฝ่ายขาย
• ติดต่อประสานงานคำสั่งซื้อกับลูกค้า
• จัดทำ Commission และรายงานยอดขายประจำเดือน

ด้านการผลิต (Production Coordination)
• วางแผนการผลิต และติดตามการจัดส่งสินค้าประเภทเครื่องสำอางและเสริมอาหาร
• วางแผนและจัดสรรกำลังคนในฝ่ายผลิตให้เหมาะสม
ด้านเอกสารและงานสนับสนุนอื่น ๆ
• จัดเตรียมเอกสารที่ลูกค้าต้องการเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผลิตสินค้า
• จัดทำเอกสารตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และสนับสนุนงานอื่น ๆ

2560

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ Phone Verify

ระยะเวลา : มิถุนายน 2560  ถึง กรกฎาคม 2563

รายละเอียดงาน :

- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารใบสมัครบัตรเครดิตอย่างละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลพร้อมสำหรับการพิจารณาอย่างราบรื่น
- ดำเนินการโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบและยืนยันข้อมูลที่ระบุในเอกสารจากผู้สมัคร เพื่อสร้างความเชื่อมั่นและความถูกต้องในข้อมูลที่ได้รับ
- แจ้งผลการพิจารณาวงเงินของสินเชื่อส่วนบุคคลหรือสินเชื่อบ้านให้แก่ลูกค้าอย่างชัดเจน พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหาร โดยมีความยืดหยุ่นในการปรับตัวและทำงานร่วมกับทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้