รายละเอียดงาน

• 1.ประสานงานการขอซื้อจาก Sale/Co-sale ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดเตรียมอุปกรณ์ในการ Packing ให้เพียงพอ
• ต่อความต้องการ โดยใช้แพลนสต็อกสินค้าและ Mimumstock เป็นตัวควบคุม รวมถึงการขอซื้อทุกอย่างจากทุกแผนกเพื่อพิจารณาการสั่งซื้อตามความเหมาะสมต่อไป
• 2.ตรวจสอบและออกใบสั่งซื้อ (PO) ให้ถูกต้องและเพียงพอต่อความต้องการ เพื่อส่งต่อให้ Sup. โดยเอกสารใช้งานผ่านระบบ Express
• 3.ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนด และประสานงานแผนกคลังอุปกรณ์เพื่อตรวจสอบคุณภาพสินค้าก่อนรับสินค้าเข้าระบบ
• 4.วางแผนการสั่งซื้อให้เพียงพอต่อการใช้งานและเช็คStock อุปกรณ์ให้อยู่ในเกณฑ์ Minimum เสมอ
• 5.ตรวจสอบการสั่งผลิตอุปกรณ์สินค้าใหม่ และสินค้าเก่าที่มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบทุกประเภทให้ถูกต้องเพื่อเสนอให้ General Manager Approve
• 6.ตรวจสอบและจัดทำเอกสารการวางบิลค่าสินค้าและอุปกรณ์ให้กับฝ่ายบัญชี เพื่อทำจ่ายได้ถูกต้องและตรงเวลาตาม Credit term
• 7.จัดหา Sup.รายใหม่เพื่อเพิ่มทางเลือกให้กับบริษัทพร้อมกับรักษาหรือพัฒนามาตรฐานของ Sup.เดิมให้ดีขึ้น
• 8.สรุปรายงานเพื่อวัดผลการทำงานทุกเดือน (KPI)
• 9.จัดทำรายงานคุณภาพการทำงานของแผนกด้วยระบบเอกสารยึดตามมาตรฐาน ISO
• 10.เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหารเพื่อสรุปผลการทำงาน ปัญหา และแนวทางการพัฒนา รวมถึงทิศทางการทำงานของบริษัท รายไตรมาศ หรือมากกว่านั้นตามโอกาสที่เหมาะสม
• 11.ตรวจนับสต็อกสินค้าทุกเดือน เพื่อส่งรายงานให้กับแผนกบัญชี

รายละเอียดงาน

• 1. วางแผนและกำหนดขอบเขตโครงการ : ระบุรายละเอียดของงานที่ต้องทำ รวมถึงปริมาณวัสดุที่ต้องการ และระยะเวลาก่อสร้าง
• 2. จัดทำงบประมาณ : กำหนดงบประมาณสำหรับโครงการและประมาณการค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ
• 3. สรรหาผู้ขาย/ผู้รับเหมา : ค้นหาและประเมินผู้ขายวัสดุก่อสร้างและผู้รับเหมาที่มีคุณภาพและราคาที่เหมาะสม
• 4. เจรจาต่อรองราคา : เจรจาต่อรองราคากับผู้ขายและผู้รับเหมาเพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด
• 5. ทำสัญญา : ทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้างกับผู้ขายและผู้รับเหมาที่ได้รับการคัดเลือก
• 6. จัดส่งและควบคุมคุณภาพ : ควบคุมการจัดส่งวัสดุก่อสร้างให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและตรวจสอบคุณภาพของวัสดุ
• 7. บริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง : จัดการการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างโครงการ รวมถึงการปรับเปลี่ยนปริมาณวัสดุหรือผู้รับเหมา
• 8. ติดตามและประเมินผล : ติดตามความคืบหน้าของโครงการและประเมินผลการจัดซื้อจัดจ้าง