ประเภทธุรกิจ : การศึกษา
ตำแหน่งงาน : สโมสรนักศึกษา คณะศิลปศาสตร์ (กรรมการประสานงานทั่วไป)
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2567 ถึง
พฤษภาคม 2568
รายละเอียดงาน :
ข้าพเจ้าได้เข้าปฏิบัติหน้าที่ในฐานะ กรรมการฝ่ายประสานงานทั่วไป สโมสรนักศึกษา โดยมีภารกิจและความรับผิดชอบที่สำคัญ ดังนี้
1. ด้านการประสานงาน
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ภายในสโมสรนักศึกษา เพื่อให้การดำเนินงานของแต่ละฝ่ายเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ตลอดจนผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม เพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกันและสามารถดำเนินการตามแผนงานได้อย่างครบถ้วน
2. ด้านการวางแผนและเอกสารโครงการ
• มีส่วนร่วมในการประชุมเพื่อวางแผนการดำเนินกิจกรรม ทั้งในเชิงวิชาการ สันทนาการ และกิจกรรมเพื่อสังคม
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น โครงการกิจกรรม แผนงานการดำเนินงาน ใบเบิกจ่ายงบประมาณ และรายงานผลการจัดกิจกรรม เพื่อใช้เป็นหลักฐานและข้อมูลอ้างอิงในการดำเนินงานต่อไป
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาและที่ประชุมพิจารณา
3. ด้านการประชาสัมพันธ์โครงการ
• วางแผนและดำเนินการประชาสัมพันธ์กิจกรรมของสโมสรนักศึกษา ให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างทั่วถึงและมีประสิทธิภาพ
• ใช้สื่อหลากหลายรูปแบบ ทั้งสื่อสิ่งพิมพ์ ป้ายประชาสัมพันธ์ และสื่อออนไลน์ เช่น เฟซบุ๊ก ไลน์ และเว็บไซต์ เพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของกิจกรรม
4. ด้านการมีส่วนร่วมในกิจกรรม
• เข้าร่วมกิจกรรมทุกครั้งที่สโมสรจัดขึ้น ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานภาคสนาม คอยดูแลและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเฉพาะหน้า
• ทำงานร่วมกับคณะกรรมการฝ่ายอื่น ๆ อย่างใกล้ชิด เพื่อให้การดำเนินกิจกรรมบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้
• สรุปผลการดำเนินงานและข้อเสนอแนะเพื่อนำไปพัฒนาการจัดกิจกรรมในครั้งถัดไป