รายละเอียดงาน

• AP ทั้งระบบ ลงระบบโปรแกรมสำเร็จรูป FORMULA
• AR ทั้งระบบ
• เงินทดรองจ่าย-เคลียร์เงินสดย่อย
• จัดทำรายงานภาษียื่นนำส่งสรรพากร ประจำเดือน ภงด.3,53,54 ภพ36,รายงานภาษีซื้อ-ขาย ยื่นภพ.30,
• Bank reconcile,
• กระทบยอด GL/งบทดลอง
• ปรับปรุงรายการบัญชี
• ยื่น บอจ.5
• ยื่นงบการเงิน กรมสรรพากร,กรมพัฒน์
• หน้าที่อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
• ติดต่อประสานงาน บุคคลภายใน-ภายนอก

รายละเอียดงาน

• บัญชีลูกหนี้ : การออกเอกสารและจัดการใบแจ้งหนี้:
• จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Statement of Account), และใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ไปยังลูกค้า.
• จัดทำใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ให้ถูกต้องตามกฎหมายและจัดส่งให้ลูกค้า.
• จัดการการออกใบกำกับภาษีลดหนี้ (Credit Note) หากจำเป็น.
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งมอบให้ลูกค้า.
• การบันทึกและติดตามการชำระเงิน:
• บันทึกการตั้งหนี้ของบัญชีลูกหนี้ในระบบบัญชี.
• บันทึกการรับเงินจากลูกค้าอย่างถูกต้องและทันท่วงที.
• ดำเนินการบันทึกการชำระหนี้และกระทบยอดบัญชีลูกหนี้.
• จัดทำใบนำฝากธนาคารเพื่อนำเงินสดและเช็คเข้าบัญชีของบริษัท.
• การบริหารจัดการลูกหนี้:
• ติดตามทวงถามการชำระเงินจากลูกค้าที่ค้างชำระ.
• จัดทำและวิเคราะห์รายงานอายุหนี้ (Aging Report) เพื่อประเมินสถานะหนี้ของลูกค้า.
• สื่อสารและประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายการเงินเพื่อแก้ไขปัญหาความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน.
• การรายงานและการวิเคราะห์:
• จัดทำรายงานการรับเงินประจำวันและประจำเดือน.
• จัดทำรายงานวิเคราะห์ด้านลูกหนี้เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร.
• จัดทำรายงานต่างๆ เช่น รายงานภาษีขาย (ภ.ง.ด. 30) เพื่อนำส่งสรรพากร.
• หน้าที่อื่นๆ:
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.

รายละเอียดงาน

• รับวางบิล: รับใบวางบิลจากเจ้าหนี้ และบันทึกรายการตั้งบัญชีเจ้าหนี้ในระบบให้ถูกต้อง.
• ตรวจสอบเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี, และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการ เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท.
• บันทึกบัญชี: ลงบันทึกรายการรายจ่ายและตั้งเจ้าหนี้ค้างจ่ายในระบบบัญชีอย่างครบถ้วน.
• จัดทำและอนุมัติเอกสารจ่ายเงิน: จัดทำใบสำคัญจ่าย, เช็ค, หรือเอกสารอื่นๆ เพื่อทำการชำระเงินให้แก่เจ้าหนี้.
• จัดการภาษีหัก ณ ที่จ่าย: คำนวณและจัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 3, ภ.ง.ด. 53) เพื่อนำส่งสรรพากรตามกำหนด.
• กระทบยอดบัญชี: ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้คงค้างกับรายละเอียดประกอบงบการเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง.
• จัดทำรายงาน: จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้าง, รายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ เพื่อให้ผู้บริหารทราบสถานะทางการเงินและควบคุมรายจ่าย.
• จัดทำค่าคอมมิชชั่นเซล :
• ประสานงาน: ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร เช่น ฝ่ายจัดซื้อ หรือซัพพลายเออร์ เพื่อให้กระบวนการจ่ายเงินเป็นไปอย่างราบรื่น.
• จัดเก็บเอกสาร: จัดเก็บเอกสารการทำจ่ายต่างๆ เช่น ใบสำคัญจ่าย, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี เพื่อใช้อ้างอิงและตรวจสอบในอนาคต.

รายละเอียดงาน

• รับเอกสารจากสโตร์ ตรวจสอบเอกสารความถูกต้องใบกำกับภาษี คีย์รับเข้าระบบตั้งหนี้ ในระบบ Oracle จัดเก็บเอกสาร /เช็คInventory / เช็คสต็อคประจำปี /