รายละเอียดงาน

• ภายใต้บริษัทประกอบธุรกิจ ดีลเลอร์รถยนต์ volvo สาขาถนนวิทยุ
• 1. HRM (Human Resource Management)
•  ดูแลกระบวนการสรรหาและว่าจ้างบุคลากร
• o ประกาศรับสมัครช่องทางเพจรับสมัครงาน Jobthai / ลงกลุ่ม Facebook / ค้นหาเพจของ sale โดยตรง
• o คัดกรองผู้สมัคร นัดผู้สัมภาษณ์ จัดตางรางนัดผู้เข้าร่วมสัมภาษณ์ เข้าร่วมสัมภาษณ์
• o และประสานงานเรื่องการเริ่มงาน
• o ปฐมนิเทศ, เตรียมเอกสารประกอบ
• o การเซ็นสัญญา, Job description, ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
•  จัดทำเอกสารเกี่ยวกับพนักงานใหม่, สัญญาจ้าง, การลาออก, การโอนย้ายตำแหน่ง
•  จัดทำหนังสือเวียน,ประกาศบริษัท, หนังสือเตือน, หนังสือรับรองการทำงาน และหนังสือรับรองเงินเดือน
•  ดูแลการออกนามบัตร ป้ายชื่อ และการเบิกตัดชุดฟอร์มพนักงาน
•  ประสานงานกับ Subcontractor ด้านการจ่ายเงินเดือน (Payroll)
•  จัดทำและสรุปข้อมูล Time Attendance
•  ทำการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงาน
•  ทำงานร่วมกับทุกฝ่ายเพื่อแก้ไขและป้องกันปัญหาความขัดแย้งทั้งภายในทีมและระหว่างทีม สร้างบรรยากาศการทำงานที่โปร่งใส ปราศจากความเป็นพิษ และลดปัญหาความไม่เข้าใจที่อาจบั่นทอนการทำงานร่วมกัน
•  ตอบคำถามและให้คำแนะนำพนักงานในเรื่องสิทธิ์ นโยบาย และสวัสดิการ
•  จัดงานกิจกรรมหรืออีเวนต์สานสัมพันธ์องค์กรภายในบริษัท เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ / Team building
•  จัดทำเอกสาร รายงาน และสถิติที่เกี่ยวข้องกับ HR ตามที่ฝ่ายบริหารร้องขอ
• 2. Facility & Office Management (การดูแลสถานที่และสำนักงาน)
•  ควบคุมการทำงานของ รปภ. และแม่บ้านให้เป็นไปตามมาตรฐาน
•  ตรวจสอบความความพร้อมการใช้งานของอาคารและอุปกรณ์ต่างๆ
•  ดูแลจัดการพื้นที่ทำงานและโชว์รูมให้สะอาด พร้อมใช้งาน และรองรับลูกค้าได้ตลอดเวลา
•  จัดซื้อสิ่งของเพื่ออำนวยความสะดวกให้ลูกค้า เช่น น้ำดื่ม อาหารว่าง เมล็ดกาแฟ
• 3. Procurement & Contracts (การจัดซื้อและการบริหารสัญญา)
•  จัดซื้อของที่จำเป็นเร่งด่วน โดยทำ Memo ขออนุมัติล่วงหน้า
•  ติดต่อประสานงานกับคู่สัญญา และติดตามการต่ออายุสัญญาต่าง ๆ เช่น สัญญาขนถ่ายน้ำมันใช้แล้ว , สัญญากำจัดแมลง, สัญญาจ้าง รปภ. และแม่บ้าน
•  ดูแลสต็อกและการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองของสำนักงานและโชว์รูม
• 4. General / Admin (งานธุรการทั่วไป)
•  ประสานงานเรื่องการเดินทางของพนักงาน เช่น จองห้องพัก โรงแรม
•  ดูแลและบริหารเงินสดย่อยวงเงิน รวมถึงการเบิกและเคลียร์ค่าใช้จ่าย ให้หมุนเวียนเพียงพอ
• 5. Employee Support & Miscellaneous (การดูแลพนักงานและงานอื่น ๆ)
•  รับผิดชอบงานเฉพาะกิจหรืองานที่ไม่ได้อยู่ในหน้าที่ประจำ แต่จำเป็นต่อการทำงานให้ราบรื่น

รายละเอียดงาน

• -อยู่ภายใต้บริษัทประกอบธุรกิจเกี่ยวกับการนำเข้าและจำหน่ายเคมีภัณฑ์ และให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ มีพนักงาน 100-120 คน
• -จัดการกระบวนการสรรหาบุคคลตลอดจนการสัมภาษณ์เข้ารับเป็นพนักงาน, ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
• -จัดเก็บระบบข้อมูลประวัติพนักงาน
• -รวบรวมข้อมูลพนักงานเข้าออกรายเดือนเพื่อแจ้งเข้าระบบPayroll
• -จัดการเก็บข้อมูลของระบบ time attendant
• -ประสานงานสำนักงานประกันสังคมเพื่อแจ้งเข้าแจ้งออกและทำเอกสารเกี่ยวกับสำนักงานประกันสังคมทั้งหมด
• -ดูแลสวัสดิการประกันสุขภาพ/ประกันชีวิต/กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• -บันทึกสถิติการฝึกอบรมของพนักงาน
• -ทำ ฝยฝป.และสท 2 ในการรับรองหลักสูตรฝึกอบรมและประเมินค่าใช้จ่ายสมทบกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงานกับกรมแรงงาน
• -ดูแลการจัดกิจกรรม CSR
• -ดูแลการจัดกิจกรรมสัมพันธ์ภายในองค์กร
• -ดูแลการเลือกตั้ง,แต่งตั้งคณะกรรมการสวัสดิการบริษัท
• -ดูแลการคัดสรรคณะเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยแต่ละระดับให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
• -ประสานงานอื่นๆภายในองค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น
• -งานอื่นๆที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

รายละเอียดงาน

• -ควบคุมดูแลงานปฏิบัติการของสถาบันสอนภาษาจีน
• -จัดตารางคอร์สสอนภาษา/เปิดรับสมัครผู้เรียน
• -ประสานงานครูสอนภาษาจีน
• -ออกใบเสร็จรับเงินแล้วประสานงานกับฝ่ายบัญชี
• -ดูแลการเบิกจ่ายค่าชั่วโมงสอนของอาจารย์
• -จัดทำเอกสารประกอบการเรียน
• -บริหารพนักงานหน้าฟร้อนท์รับลงทะเบียน
• -ดูแลสถานที่คลาสเรียนให้อยู่ในความเรียบร้อยพร้อมใช้งาน