รายละเอียดงาน

• รับและตรวจสอบใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) จากลูกค้า เพื่อความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ปริมาณ และราคาตามเงื่อนไขการขาย
• จัดทำเอกสารเปิดบิลขาย (Invoice) และใบส่งสินค้า (Delivery Order) เพื่อสนับสนุนการออกสินค้าและการวางบิลให้ตรงตามกำหนด
• ประสานงานระหว่าง ฝ่ายวางแผนการผลิต, ฝ่ายผลิต, ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายจัดส่ง เพื่อให้สามารถผลิตและส่งมอบสินค้าได้ตรงตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อ (Order Status) และติดตามความคืบหน้าการผลิต รวมถึงแจ้งข้อมูลให้ลูกค้าทราบอย่างต่อเนื่อง
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในกรณีเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การเลื่อนส่งสินค้า หรือการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• จัดทำรายงานยอดขายประจำเดือน / รายงานสถานะคำสั่งซื้อ เพื่อสรุปให้ฝ่ายบริหารและฝ่ายขายใช้ประกอบการวางแผน
• จัดเก็บและควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายอย่างเป็นระบบ เพื่อรองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก
• สนับสนุนงานฝ่ายขาย เช่น การออกใบเสนอราคา การเตรียมเอกสารประกวดราคา หรือเอกสารรับรองสินค้าตามที่ลูกค้าร้องขอ
• ใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ ERP ภายในบริษัทเพื่อบันทึกข้อมูลยอดขายและตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อ

รายละเอียดงาน

• ดำเนินการสรรหาและติดต่อซัพพลายเออร์ ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และต่อรองเงื่อนไขการสั่งซื้อ
• จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ตรวจสอบความถูกต้องของราคา ปริมาณ และเงื่อนไขการส่งมอบ
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายบัญชีเพื่อควบคุมการรับวัตถุดิบและตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
• จัดทำรายงานสรุปยอดการสั่งซื้อและยอดวัตถุดิบคงคลัง เพื่อสนับสนุนฝ่ายบริหารในการวางแผนต้นทุน

รายละเอียดงาน

• หน้าที่และความรับผิดชอบ (ช่วงวางแผนการผลิต):
• วางแผนการผลิตให้สอดคล้องกับคำสั่งซื้อของลูกค้าและกำลังการผลิตของโรงงาน
• ประสานงานกับฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังวัตถุดิบ และฝ่ายควบคุมคุณภาพ เพื่อให้การผลิตเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดทำแผนรายวัน/รายสัปดาห์ ติดตามผลการผลิต และปรับแผนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
• วิเคราะห์ข้อมูลยอดสั่งซื้อ (Forecast) เพื่อวางแผนการใช้วัตถุดิบและแรงงาน