Preview Resume

2549

ประเภทธุรกิจ : การศึกษา

ตำแหน่งงาน : ผู้จัดการสำนักงานเลขานุการ

ระยะเวลา : สิงหาคม 2549  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงานมักจะมีความหลากหลายและเป็นศูนย์กลางของการบริหารจัดการภายในคณะฯ ซึ่งสามารถสรุปเป็นกลุ่มงานหลัก ๆ ได้ดังนี้:
1. การบริหารงานธุรการและสำนักงาน (Administrative and Office Management)
- ดูแลการดำเนินงานประจำวัน: ควบคุมดูแลและจัดระบบงานธุรการทั้งหมดของสำนักงานคณะฯ ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
- การจัดการเอกสารและข้อมูล: จัดทำ จัดเก็บ และดูแลระบบเอกสาร หนังสือโต้ตอบ ระเบียบ และบันทึกต่าง ๆ ของคณะฯ ทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล
- การจัดซื้อจัดจ้างและพัสดุ: ดูแลการสั่งซื้อวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน และครุภัณฑ์ รวมถึงการบริหารจัดการและตรวจนับทรัพย์สินของคณะฯ
- การประสานงานภายใน/ภายนอก: เป็นศูนย์กลางในการติดต่อประสานงานระหว่างคณบดี ผู้บริหาร อาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และหน่วยงานภายนอก (เช่น สำนักงานอธิการบดี, คณะอื่น ๆ, บุคคลทั่วไป)

2. การสนับสนุนงานวิชาการและบุคลากร (Academic and Faculty Support)
- สนับสนุนอาจารย์และหลักสูตร: ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่อาจารย์และหน่วยงานวิชาการ เช่น การจัดเตรียมเอกสารการสอน, การจัดการห้องเรียน/ห้องประชุม, การจัดพิมพ์/ถ่ายเอกสาร, การจัดการตารางสอน
การจัดการตำแหน่งทางวิชาการและงานวิจัย: ช่วยเหลือและประสานงานในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการเสนอขอตำแหน่งทางวิชาการ, การประเมินผลการสอน, และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัย
- การบริหารบุคลากร: ดูแลการลา การขาด การมาทำงานของเจ้าหน้าที่และอาจารย์ในสำนักงานคณะฯ, ช่วยเหลือในการจัดทำเอกสารการจ้างงานหรือต่อสัญญาจ้าง (ร่วมกับฝ่ายบุคคลของมหาวิทยาลัย)

3. การเงินและงบประมาณ (Finance and Budget)
- การจัดการงบประมาณ: ควบคุมและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณของคณะฯ ให้เป็นไปตามแผนและระเบียบที่กำหนด
- การจัดทำเอกสารการเงิน: จัดทำเอกสารเบิกจ่าย, การขออนุมัติค่าใช้จ่าย, การจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายเบื้องต้น (ร่วมกับฝ่ายการเงิน)
- การจัดทำรายงาน: จัดทำรายงานทางการเงินและการดำเนินงานของคณะฯ เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร

4. การวางแผนและนโยบาย (Policy and Planning)
- การจัดทำแผน: ช่วยเหลือในการรวบรวมข้อมูล จัดทำ (ร่าง) แผนปฏิบัติการประจำปี และแผนยุทธศาสตร์ของคณะฯ
- การติดตามและประเมินผล: ติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด (KPIs) และจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของคณะฯ (Annual Report) เพื่อประกอบการประเมิน
- งานเลขานุการการประชุม: จัดการประชุมผู้บริหาร หรือการประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ของคณะฯ เช่น การจัดวาระการประชุม, เตรียมเอกสาร, บันทึกและสรุปรายงานการประชุม

5. การบริการนักศึกษาและกิจกรรมพิเศษ (Student Services and Special Events)
- การบริการนักศึกษา: ประสานงานด้านการลงทะเบียน, การเทียบโอนรายวิชา, การให้คำแนะนำเบื้องต้นด้านหลักสูตรแก่นักศึกษา (โดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ)
- การจัดกิจกรรม: วางแผนและสนับสนุนการจัดกิจกรรมพิเศษของคณะฯ เช่น พิธีปฐมนิเทศ, งานปัจฉิมนิเทศ, งานสัมมนา, หรือกิจกรรมบริการวิชาการแก่สังคม