Preview Resume

2567

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการAfter Sales Service

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2567  ถึง พฤศจิกายน 2568

รายละเอียดงาน :

- ดูแลเงินสดย่อย, เบิก-จ่ายค่าสาธารณูปโภค และทำรายงานการเงินรายเดือน
- งานระบบจัดซื้อ จัดทำ PR, บันทึกรับสินค้า (GR) และจัดการใบวางบิล เพื่อทำจ่าย
- จัดทำเอกสารมิเตอร์น้ำประปา และไฟฟ้า เพื่อทำจ่าย
- ร่างหนังสือติดต่อ-ประสานงาน
- นัดหมายประชุม และบันทึกรายงานการประชุม
- จัดการเอกสาร ดูแลรับ-ส่งและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบเพื่อให้สืบค้นได้รวดเร็ว
- งานสัญญาจ้าง จัดทำเอกสารขออนุมัติจัดจ้าง และประสานงานฝ่ายกฎหมายเพื่อทำสัญญา
- ควบคุมคุณภาพบริการ กำกับดูแลงาน รปภ. และแม่บ้าน ทั้งด้านมาตรฐานการทำงานและบุคลิกภาพ
- Setup โครงการใหม่ จัดเตรียมสถานที่, ป้ายประชาสัมพันธ์ และเอกสารหน้างานให้พร้อมก่อนเปิดตัว
- Admin Line OA วางแผนตารางการยิ่ง Broad Cast (Agenda) และประสานงานนำสื่อมาประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางออนไลน์
- จำทำ Power point สำหรับการเตรียมนำเสนองานในที่ประชุม
- จัดทำคู่มือที่พักอาศัยสำหรับลูกบ้าน อาคารชุด และบ้านแนวราบ

2562

ประเภทธุรกิจ : การก่อสร้างอาคารที่พักอาศัย

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2562  ถึง กุมภาพันธ์ 2567

รายละเอียดงาน :

1.งานด้านเอกสารและระบบบริหาร (RMS / การจัดซื้อ–การเงิน)
-จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) และใบรับสินค้าในระบบ RMS
-จัดทำเอกสารเบิกจ่าย (Payment) และติดตามสถานะการจ่ายเงิน
-ดูแลและบริหารเงินทดรองจ่าย / เงินสดย่อยของโครงการ
-จัดทำเอกสารขอเพิ่มงบประมาณ และขอโยกงบประมาณ
- จัดทำรายงานงบประมาณ ที่ใช้ไป และคงเหลือ ในแต่ละเดือน
-สรุปรายการสินค้าที่มีการสั่งซื้อในแต่ละโครงการ
2.งานด้านประสานงานและบริหารโครงการ
-ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับกำหนดการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา
-ประสานงานและติดตามเอกสารสรุปราคาจากฝ่ายประมาณราคา เพื่อจัดทำสัญญาจ้าง
-ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมารายต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลและการดำเนินงาน
-ประสานงานกับทีมขายและการตลาด เพื่อรวบรวมข้อมูลโปรโมชั่นและยอดขายสำหรับรายงานผลดำเนินงาน
3.งานบริหารสำนักงานและการประชุม
-จัดประชุมเพื่อติดตามความก้าวหน้าของงาน พร้อมจัดทำรายงานการประชุม
-ดูแลตารางนัดหมายประชุมของผู้บริหารในสายงาน
-จัดทำร่างหนังสือเข้า–ออก
- จัดทำเอกสารขออนุมัติเรื่องต่างๆของโครงการ
-ทำจ่ายค่าใช้จ่ายประจำ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่ารปภ. และค่าแม่บ้าน
4.งานสนับสนุนและงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
-จัดทำเอกสารขอมิเตอร์น้ำประปาและไฟฟ้า
-จัดทำเอกสารเพื่อการจัดทำประกันภัย (IAR, CAR)
-เบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงานสำหรับทีมงานในฝ่าย
-จัดทำบัญชีทรัพย์สินของโครงการ และดูแลรายการทรัพย์สินให้เป็นปัจจุบัน