รายละเอียดงาน

• • การย้ายสำนักงาน: จัดทำเอกสารการย้าย รวมถึงตารางเวลาและรายการทรัพย์สิน และประสานงานการย้ายสำนักงานโดยประสานงานกับผู้ขายและทีมงานภายในเพื่อให้มั่นใจว่าการย้ายจะเป็นไปอย่างราบรื่น
• • อุปกรณ์สำนักงาน: บริหารจัดการการจัดหาอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองสำนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่ามีพร้อมใช้งานและคุ้มค่า
• • ค่าใช้จ่าย: ติดตามและรายงานค่าใช้จ่ายสำนักงานรายเดือน และประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อให้ดำเนินการได้ทันเวลา
• • พนักงานขับรถและแม่บ้าน จัดการตารางเวลา งาน และมาตรฐานการให้บริการ
• • โทรศัพท์มือถือ: จัดหาและแจกจ่ายโทรศัพท์ให้กับพนักงาน ประสานงานการซ่อมแซม เปลี่ยนอุปกรณ์ และสนับสนุนผู้ขาย ติดตามการใช้งานและจัดเตรียมค่าใช้จ่าย

รายละเอียดงาน

• ตรวจสอบการปฏิบัติงานประจำวันของทีมธุรการ พนักงานต้อนรับ พนักงานขับรถ พนักงานส่งเอกสาร แม่บ้าน และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
• • การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์: จัดทำข้อตกลงการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและระบบกล้องวงจรปิด เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
• • การสนับสนุนงานกิจกรรม: สนับสนุนการปฏิบัติงานสำหรับกิจกรรมของบริษัท เช่น การเยี่ยมลูกค้าและการประชุมประจำปี
• • การประสานงานกับผู้ขาย: ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักกับผู้ขายภายนอก เพื่อให้มั่นใจว่าการให้บริการจะตรงเวลาและมีคุณภาพ
• • การสื่อสารระหว่างสาขา: อำนวยความสะดวกในการประสานงานระหว่างสาขาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
• • ความร่วมมือด้านทรัพยากรบุคคล: สนับสนุนและปรึกษาหารือกับทีมทรัพยากรบุคคลในระดับสาขาในทุกโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับนโยบายและเป้าหมายของบริษัท

รายละเอียดงาน

• พิ่มประสิทธิภาพการสรรหาบุคลากรด้วยการมีส่วนร่วมในกระบวนการสรรหา คัดกรองโปรไฟล์ผู้สมัคร สัมภาษณ์ และปรับทักษะและบุคลิกภาพของผู้สมัครให้สอดคล้องกับคุณสมบัติและความรับผิดชอบของงาน
• • จัดการข้อมูลการเข้างานและเงินเดือนโดยการสรุปเวลาทำงาน บันทึกการทำงาน และการลาที่ได้รับอนุมัติของพนักงาน เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานปกติ เวลาล่วงเวลา และวันหยุดสำหรับการประมวลผลเงินเดือน
• • จัดการการปฏิบัติตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองโดยแจ้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเกี่ยวกับพนักงานชาวญี่ปุ่นที่พำนักอยู่ในประเทศไทยเกิน 90 วัน
• • สนับสนุนการดำเนินธุรกิจผ่านการควบคุมและจัดเตรียมเอกสาร รวมถึงใบเสนอราคาและใบสั่งขาย
• • อุปกรณ์สำนักงาน: จัดการการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อให้มั่นใจว่ามีพร้อมใช้งานและคุ้มค่า
• • คนขับรถและแม่บ้าน จัดการตารางเวลา งาน และมาตรฐานการบริการ
• • ประสานงานทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน เช่น ยานพาหนะของบริษัทและห้องประชุม เพื่อสนับสนุนความต้องการของพนักงานและผู้จัดการ
• • อำนวยความสะดวกในการประสานงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการจองโรงแรม เที่ยวบิน และร้านอาหาร ประสานงานกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร และช่างเทคนิคในการปรับปรุงสำนักงาน และจัดการธุรกรรมรถยนต์ประจำบริษัท
• • ดูแลสินทรัพย์ถาวรและอุปกรณ์สำนักงาน ปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบและสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• • เสริมสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยการวางแผนและจัดกิจกรรมของบริษัท รวมถึงงานเลี้ยงสังสรรค์และทริปเสริมสร้างทีม