รายละเอียดงาน

• - ตรวจสอบและจัดส่งเอกสารในระบบควบคุมเอกสารให้เป็นไปตามขั้นตอนของบริษัท
• - ประสานงานกับฝ่ายขนส่ง/ผู้ให้บริการขนส่ง เพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา
• - ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อขอใบเสนอราคาและราคาสินค้า
• - จัดทำและบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting: MOM)
• - ประสานงานและวางแผนการจัดแสดงงานนิทรรศการและงานแสดงสินค้า เช่น PROPAK ASIA, VIV ASIA, COFFEE FEST
• - สนับสนุนงานฝ่ายขายและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• - รับ ตรวจสอบ และดำเนินการตามความต้องการด้านบริการหลังการขายของลูกค้าในกลุ่มประเทศอาเซียน
• - ประสานงานความต้องการของลูกค้ากับทีมวิศวกรรมและทีมสนับสนุนในแต่ละประเทศ
• - ติดตาม อัปเดต และควบคุมความคืบหน้าของงานบริการจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์และปิดงานได้
• - ให้คำแนะนำด้านเทคนิคเบื้องต้นแก่ลูกค้า และประสานงานเพื่อให้วิศวกรที่รับผิดชอบให้คำแนะนำเชิงเทคนิคเชิงลึกเมื่อจำเป็น
• - วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของทีมและปัญหาด้านการดำเนินงาน เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและคุณภาพการให้บริการ

รายละเอียดงาน

• - สนับสนุนงานด้านเอกสารและงานธุรการสำหรับการประชุมฝ่ายขายกับลูกค้า
• - จัดการ ตรวจสอบ และนำส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายเข้าสู่ระบบภายใน
• - ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ต่างประเทศ เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างถูกต้องและราบรื่น
• - วางแผนและประสานงานการจัดแสดงงานนิทรรศการและงานแสดงสินค้า เช่น PROPAK ASIA, VIV Exhibition และ Coffee Fest Exhibition
• - จัดทำและนำส่งรายงานคาดการณ์ยอดขายให้กับผู้จัดการฝ่ายขายโดยตรง เพื่อใช้ในการวางแผนธุรกิจ
• - จัดทำรายงานการเยี่ยมลูกค้าและรายงานความคืบหน้าให้ผู้จัดการฝ่ายขายอย่างสม่ำเสมอ

รายละเอียดงาน

• เลขานุการฝ่ายโครงการและวิศวกรรม
• - สนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารให้กับฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายโครงการ
• - จัดการและดูแลเอกสารทางเทคนิค เช่น แบบขออนุมัติ (Approval Drawings) บันทึกทางเทคนิค และเอกสารโครงการ
• - จัดทำคู่มือการติดตั้งและเอกสารเฉพาะของแต่ละโครงการ
• - ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์
• - จัดเตรียมและประสานงานการประชุม การสำรวจหน้างาน และการขออนุญาตเข้าปฏิบัติงานกับลูกค้า
• - จัดทำงบประมาณโครงการ และสนับสนุนการวางแผนการจัดซื้อสำหรับงานติดตั้ง
• - ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และจัดทำรายงานเพื่อนำส่งให้ลูกค้า
• เลขานุการฝ่ายขาย
• - สนับสนุนทีมขายในการจัดเตรียมเอกสารก่อนการประชุมกับลูกค้า
• - จัดการ ตรวจสอบ และนำส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายเข้าสู่ระบบภายใน
• - ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ต่างประเทศ
• - ประสานงานและจัดการการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าและนิทรรศการ เช่น PROPAK ASIA
• - จัดทำรายงานคาดการณ์ยอดขาย และรายงานตรงต่อผู้จัดการฝ่ายขาย
• - จัดทำและนำส่งรายงานการเยี่ยมลูกค้าให้กับผู้จัดการฝ่ายขาย

รายละเอียดงาน

• - สนับสนุนงานธุรการให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบัญชี
• - ติดตามและรวบรวมใบบันทึกเวลาทำงาน (Timesheets) ของพนักงาน และจัดทำรายงานส่งให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบัญชีอย่างสม่ำเสมอ
• - ดูแลการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และจัดทำใบขอซื้อประจำเดือน
• - จัดทำ ดูแล และอัปเดตรายการทรัพย์สินของบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
• - ดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน Outsource และประสานงานการคืนเงินกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• - ตรวจสอบและอัปเดตเอกสารสำคัญของบริษัทก่อนวันหมดอายุ เช่น หนังสือรับรอง ใบอนุญาตทำงาน และหนังสือเดินทาง
• -จัดส่งประกาศและเอกสารทางการให้กับพนักงาน Outsource ผ่านทางอีเมล
• - จัดเตรียมเอกสารเงินเดือนประจำเดือน เช่น สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และสัญญาจ้างงาน
• - ประสานงานและจัดการการประชุม สัมมนา และกิจกรรมของบริษัท

รายละเอียดงาน

• - ดูแลกระบวนการจัดทำเงินเดือนพนักงานสายธนาคารแบบครบวงจร รวมถึงการคำนวณค่าล่วงเวลา
• - ประสานงานกับลูกค้าและดูแลพนักงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• - จัดทำรายงานฝ่ายบุคคลประจำเดือน (เช่น รายงานวันลาและเงินเดือน) และอัปเดตข้อมูลพนักงานเพื่อเสนอฝ่ายบริหาร
• - จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงเวลา
• - จัดทำสัญญาจ้างงานและดูแลเอกสารการเริ่มงานของพนักงานใหม่
• - บันทึกและดูแลข้อมูลพนักงานในระบบ HR ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• - ดำเนินการขึ้นทะเบียนประกันสังคมและงานที่เกี่ยวข้องให้กับพนักงาน
• - สนับสนุนงานด้าน HR และงานธุรการให้กับที่ปรึกษาและทีมงานภายใน

รายละเอียดงาน

• งานธุรการ
• - ดูแลกระบวนการจัดทำเงินเดือนพนักงาน รวมถึงการคำนวณค่าล่วงเวลา
• - จัดทำและนำส่งค่าใช้จ่ายด้านไปรษณีย์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ให้ฝ่ายบัญชี
• - บันทึกและดำเนินการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมด้านที่จอดรถ และประสานงานกับฝ่ายธุรการ
• - ส่งอีเมลประชาสัมพันธ์ภายในบริษัทเกี่ยวกับความปลอดภัยและประกาศทั่วไป
• - อัปเดตสมุดรายชื่อโทรศัพท์พนักงานภายในองค์กรเป็นประจำทุกเดือน
• - จัดทำใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO)
• - ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อสั่งซื้อสินค้าและอุปกรณ์
• งานสรรหาบุคลากร
• - จัดเตรียมเอกสารการสมัครงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับเจ้าหน้าที่สรรหาอาวุโส
• - นัดหมายและยืนยันวัน–เวลาสัมภาษณ์กับผู้สมัคร
• - จัดเตรียมแบบฟอร์มและแบบทดสอบต่าง ๆ สำหรับผู้สมัคร เช่น ใบสมัคร แบบทดสอบทัศนคติ และแบบทดสอบเชาวน์ปัญญา รวมถึงควบคุมระยะเวลาในการทำแบบทดสอบ
• - ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ฝ่ายสรรหาและผู้สมัครเกี่ยวกับการนัดหมายและการจัดเตรียมเอกสาร
• - ดูแลและอำนวยความสะดวกแก่ผู้สมัครระหว่างการสัมภาษณ์ และช่วยดูแลพนักงานใหม่ในวันเริ่มงาน
• - จองและบริหารจัดการห้องประชุมสำหรับการสัมภาษณ์
• - จัดทำและแจกจ่ายตารางการใช้ห้องประชุม
• - สนับสนุนงานธุรการให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในทุกด้าน

รายละเอียดงาน

• - ต้อนรับและดูแลผู้สมัครงาน ทั้งชาวไทยและชาวญี่ปุ่น
• - บันทึก อัปเดต และดูแลข้อมูลผู้สมัครในระบบสรรหาบุคลากรเป็นประจำทุกวัน
• - จัดการตารางนัดหมายและประสานงานวัน–เวลาการสัมภาษณ์กับผู้สมัครและที่ปรึกษา
• - จัดทำและส่งอีเมลติดตามผล รวมถึงอีเมลขอบคุณ โดยเฉพาะสำหรับผู้สมัครที่ใช้ภาษาญี่ปุ่น
• - จัดทำและเผยแพร่จดหมายข่าวของบริษัทไปยังสำนักงานสาขาต่าง ๆ