รายละเอียดงาน

• ค้นหาและประเมินผู้ให้บริการรายใหม่เพื่อขยายทางเลือกในการให้บริการ โดยตรวจสอบความสามารถ ราคา และความน่าเชื่อถือ เพื่อให้มั่นใจว่าได้พันธมิตรที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินงาน จัดทำและออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า พร้อมรายละเอียดที่ถูกต้องเกี่ยวกับบริการและราคา บริหารจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์โดยการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอและติดตามผลการดำเนินงาน เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพและความน่าเชื่อถือของบริการ พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงานที่สม่ำเสมอ ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อให้การสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานรถบรรทุกและกิจกรรมด้านโลจิสติกส์ จัดการการขนส่งภายในประเทศ โดยจัดตารางเวลา ตรวจสอบการส่งมอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาตามความต้องการของลูกค้า

รายละเอียดงาน

• ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยจัดทำเอกสารการเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องตามธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทางการเงินทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ตรวจสอบข้อมูลการขายและยืนยันข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนออกใบแจ้งหนี้เพื่อรักษาความถูกต้องในบันทึกการเรียกเก็บเงิน จัดทำประมาณการราคาสำหรับใบเสนอราคาโดยคำนวณต้นทุนและจัดเตรียมรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนทีมขายในระหว่างกระบวนการเสนอราคา ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็นเพื่อยืนยันราคา ข้อมูลผลิตภัณฑ์ หรือรายละเอียดบริการ จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาอย่างเป็นระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกมีความชัดเจน เข้าถึงได้ และได้รับการจัดเก็บอย่างเหมาะสมสำหรับการอ้างอิงและการติดตามทางการเงินในอนาคต

รายละเอียดงาน

• ประสานงานกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานภาครัฐ เพื่อให้การสื่อสารราบรื่นและการจัดการกระบวนการโลจิสติกส์เป็นไปอย่างเหมาะสม ตรวจสอบเอกสารการขนส่งอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและครบถ้วนสำหรับขั้นตอนการผ่านพิธีการศุลกากร จัดทำใบเสนอราคาสำหรับลูกค้า โดยให้รายละเอียดราคาและข้อมูลบริการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและโลจิสติกส์ ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าตามบริการที่เสร็จสมบูรณ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการเรียกเก็บเงินทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง จัดเตรียมบรรจุภัณฑ์ควบคุมอุณหภูมิสำหรับการขนส่งผลิตภัณฑ์ชีวภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการบรรจุและการจัดการเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อรักษาความปลอดภัยและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ระหว่างการขนส่ง