รายละเอียดงาน

• หน้าที่ความรับผิดชอบด้านจัดซื้อ (Purchasing Responsibilities)
• • รับความต้องการจากทีมเทคนิคเพื่อนำมาดำเนินการจัดซื้อ
• • จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order)
• • ประสานงานกับทีมออกแบบและซัพพลายเออร์ในงานพัฒนาบรรจุภัณฑ์
• • ประสานงานการขนส่งทางอากาศ (Air Freight) และตรวจสอบเอกสารนำเข้าร่วมกับบริษัทขนส่ง (Freight Forwarder)
• • ติดตามตัวอย่างสินค้า (Sample), ตัวอย่าง Mock-up และ Shipment Sample
• • ติดตามงานซัพพลายเออร์ตั้งแต่ขั้นตอนการผลิตจนถึงการรับสินค้าเข้าคลัง
• • จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อและการนำเข้าเป็นรายเดือน
• • จัดเตรียมใบอนุญาตนำเข้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบ
• • ดำเนินการแก้ไขปัญหาสินค้าเคลมและประสานงานกับซัพพลายเออร์
• • แปลภาษาไทย–จีน และจีน–ไทย เพื่อสนับสนุนการประสานงานด้านเทคนิคและผู้บริหารกับทีมงานประเทศจีน
• • ปฏิบัติหน้าที่ล่ามให้ผู้บริหารระหว่างการเดินทางไปติดต่อธุรกิจที่ประเทศจีน
• หน้าที่ความรับผิดชอบด้านเลขานุการ (Secretary Responsibilities)
• • ให้การสนับสนุนงานเลขานุการและงานธุรการแก่ผู้บริหารอย่างครบถ้วน
• • จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และหนังสือโต้ตอบสำหรับผู้บริหารตรวจสอบและลงนาม
• • จัดการเอกสารเข้า–ออก รวมถึงจดหมาย สัญญา และเอกสารสำคัญต่าง ๆ
• • ประสานงานด้านเอกสารสัญญา การต่ออายุ และการจัดเก็บข้อมูล
• • จัดทำใบเสนอราคาและหนังสือราชการตามที่ได้รับมอบหมาย
• • ประสานงานกับหน่วยงานภายในและองค์กรภายนอกในเรื่องเอกสาร
• • ดูแลงานสนับสนุนสำนักงานทั่วไป เช่น การนัดหมาย รับสายโทรศัพท์ ติดต่ออีเมล แฟกซ์ และงานแปลภาษา

รายละเอียดงาน

• • รับข้อมูลและความต้องการในการจัดซื้อจากทีมวางแผนการผลิตของโรงงาน
• • บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อครบวงจร ทั้งซัพพลายเออร์ในประเทศและต่างประเทศ
• • สรรหาและคัดเลือกซัพพลายเออร์รายใหม่ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยเน้นซัพพลายเออร์จากประเทศจีนเป็นหลัก รวมถึงซัพพลายเออร์จากประเทศญี่ปุ่น สหรัฐอเมริกา และสวิตเซอร์แลนด์ สำหรับสินค้าที่มีความต้องการเฉพาะ
• • เจรจาต่อรองราคา ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดการส่งมอบสินค้า
• • ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order) สำหรับวัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป และอะไหล่
• • ประสานงานกับทีมออกแบบและซัพพลายเออร์ในงานพัฒนาสินค้าและบรรจุภัณฑ์
• • ประสานงานการนำเข้าทางเรือ (Sea Freight) และพิธีการศุลกากร
• • ตรวจสอบเอกสารนำเข้า (Invoice, Packing List, B/L, Form E) และตรวจสอบร่างใบขนสินค้าขาเข้า (Customs Declaration Draft)
• • ติดตามสถานะการผลิตและประสานงานการจัดส่งสินค้าเข้าคลังสินค้า
• • จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อและการนำเข้ารายเดือน
• • ดูแลเอกสารระบบ ISO และการประเมินซัพพลายเออร์
• • ดำเนินการแก้ไขปัญหาสินค้าเคลมและประสานงานกับซัพพลายเออร์
• • เข้าร่วมงาน Canton Fair เพื่อหาซัพพลายเออร์รายใหม่ และเสริมสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวที่ดีกับซัพพลายเออร์เดิม

รายละเอียดงาน

• • บริหารจัดการตารางนัดหมายและกำหนดการของผู้บริหาร
• • จัดทำใบเสนอราคา สัญญา และเอกสารสำหรับการประชุม
• • ประสานงานการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• • แปลเอกสารภาษาไทย–จีน และจีน–ไทย
• • จัดเก็บ ดูแล และจัดระเบียบเอกสารของบริษัท
• • ดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์และของใช้สำนักงาน
• • สนับสนุนงานจัดซื้อและการจัดกิจกรรมสำหรับงานแสดงสินค้าอุตสาหกรรม ณ ศูนย์นิทรรศการการประชุมไบเทค บางนา

รายละเอียดงาน

• • รับข้อมูลความต้องการจากทีมงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมากำหนดสเปกสินค้าและบรรจุภัณฑ์
• • จัดหาและคัดเลือกซัพพลายเออร์ต่างประเทศ โดยเฉพาะประเทศจีน
• • เจรจาต่อรองราคา ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการผลิต/จัดส่ง
• • จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินให้ฝ่ายบัญชี
• • ประสานงานกับทีมออกแบบและซัพพลายเออร์ในงานพัฒนาสินค้าและบรรจุภัณฑ์
• • ติดตามตัวอย่างสินค้า (Sample), ตัวอย่าง Mock-up และ Shipment Sample
• • ตรวจสอบรายงานการตรวจคุณภาพ (Inspection Report) เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้ามีคุณภาพก่อนการจัดส่ง
• • แจ้งกำหนดสินค้าสำเร็จ (Finished Goods Date) ให้ทีมชิปปิ้ง เพื่อจองเรือขนส่งทางทะเลและจัดการกำหนดวันส่งออก (ETD)
• • ดำเนินการแก้ไขปัญหาสินค้าเคลมและประสานงานกับซัพพลายเออร์
• • เข้าร่วมงาน Canton Fair เพื่อหาซัพพลายเออร์รายใหม่ และเสริมสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวที่ดีกับซัพพลายเออร์เดิม