รายละเอียดงาน

• ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities): ระบบฐานข้อมูลและการจัดการข้อมูล (Data & System Management): บริหารจัดการและนำเข้าข้อมูล (Data Entry) เข้าสู่ระบบ ERP/Internal System ด้วยความแม่นยำ 100% - ตรวจสอบและติดตามผลการบันทึกข้อมูลในระบบเพื่อให้มั่นใจว่า Workflow ของโครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง - ตั้งค่าระบบ (System Configuration) และวางโครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูลเพื่อให้แผนกทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ - การควบคุมเอกสารและประสานงาน (Document Control & Coordination): ควบคุมดูแลเอกสารเข้า-ออก (Inbound/Outbound) และจัดทำรายงานสรุปข้อมูลภายในโครงการที่รับผิดชอบ - ประสานงานร่วมกับลูกค้าและหน่วยงานภายใน เพื่อติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐาน - ดูแลระบบควบคุมเอกสารตามมาตรฐาน ISO เพื่อให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ (Audit) เสมอ - งานสนับสนุนด้านรายได้และประเมินผล (Financial Support & Evaluation): จัดทำรายงานการปิดชุดเอกสารส่งมอบงานให้ลูกค้า (Project Closing) เพื่อดำเนินการเรียกเก็บเงินตามงวดงาน - ดำเนินการประเมินผลผู้ขาย (Vendor Evaluation) เพื่อคัดเลือกและรักษามาตรฐานคู่ค้าที่มีคุณภาพ - ปฏิบัติงานเชิงกลยุทธ์อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร - มีความเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลเชิงลึก (Data-Driven) ไม่ใช่เพียงแค่การคีย์ข้อมูล แต่เป็นผู้ที่เข้าใจโครงสร้างระบบ (Logic) สามารถวางรากฐานการทำงานให้เป็นระเบียบ และมีทักษะในการประสานงานเพื่อให้โครงการบรรลุเป้าหมายทางการเงินและการบริหารจัดการ

รายละเอียดงาน

• 1. จัดทำเอกสารขั้นตอนสุดท้ายโดยการรวมเล่มและจัดทำสารบัญแบบมีอิเล็กทรอนิกส์ - 2. สรุปรายงานแรายสัปดาห์เอกสารขั้นตอนสุดท้ายส่งเจ้าของงาน - 3. ประสานงานและติดตามกับผู้ขายและฝ่ายวิศวกรเกี่ยวกับเอกสารที่รอดำเนินการ - 4. ทำสถานะเอกสารและสรุปรายงานทำ progress และพัฒนาปรับปรุงรายงานให้ใช้งานง่าย - 5. คีย์ข้อมูล PQ เข้า system และ set up ระบบ - 6. ดำเนินการเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารคุณภาพ - 7. รับผิดชอบดูแล จัดเก็บเอกสารต้นฉบับและไฟล์เอกสารต้นฉบับเอกสารขององค์กร - 8. จัดทำ Document Master List เอกสารทั้งหมดในระบบคุณภาพ - 9. จัดทำ Form Master List เพื่อควบคุมแบบฟอร์มทั้งหมดในระบบคุณภาพ - 10. ตรวจสอบรูปแบบและรหัสของเอกสารให้ถูกต้องก่อนขึ้นทะเบียนและประกาศใช้ - 11. จัดเก็บ, ขึ้นทะเบียน, พิมพ์, สำเนา/แจกจ่ายเอกสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ร้องขอ, ควบคุมการนำเอกสารที่ออกใช้ ให้อยู่ ณ จุดปฏิบัติงาน - 12. ดำเนินการจัดเก็บเอกสารตามระยะเวลาที่กำหนดของระบบคุณภาพ และดำเนินการตรวจสอบทำลายเอกสารเมื่อครบอายุการจัดเก็บ - 13. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร - 14. ดำเนินการจัดทำ และควบคุมเอกสารในระบบคุณภาพ ISO 9001 ให้สอดคล้องตามข้อกำหนด - 15. ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและงานด้านการควบคุมเอกสาร ISO - 16. หน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• 1. คีย์ข้อมูลเข้าระบบและจัดเอกสารเข้าแฟ้ม - 2. จัดทำรายงานและวางแผนการส่งเข้าส่งออกของเอกสาร - 3. ทำรายงานการปิดเอกสารส่งลูกค้าเพื่อเก็บเงินตามโครงการ - 4. ประสานงานกับลูกค้าและแผนกต่าง ๆ ในเรื่องเอกสาร - 5. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้กับลูกค้าและวิศวกรในเรื่องระบบการส่งเอกสาร - 6. จัดทำ KPI จับจุดความผิดพลาดและปริมาณการทำงานของคน ว่าใครทำงานมาก หรือน้อยและแก้ปัญหาให้การทำงานมีความเสมอภาคกัน