รายละเอียดงาน

• 1.ควบคุมแผนงาน,ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องการจัดส่งสินค้า เพื่อให้มีต้นทุนการจัดส่งสินค้าที่เหมาะสม
• 2.ควบคุมการวางแผนจัดรถขนส่งเข้าเบิกสินค้าตามคลังสินค้าต่างๆ ให้สมดุลกับงานของแผนกคลังสินค้า
• 3.จัดสรรงานภายในแผนกให้เหมาะสม
• 4.ควบคุมดูแล/ติดตามการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาในแผนก
• 5.ตรวจสอบและควบคุมราคาค่าขนส่ง Update จากผู้รับเหมาขนส่ง(Outsoure)
• 6.ตรวจสอบเอกสารวางบิลค่าขนส่ง,เอกสารชุดค่าใช้จ่ายของพนักงานจัดส่งสินค้า,ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อประสานงานวางบิล
• 7.ให้คำแนะนำ/แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานส่งสินค้า
• 8.รับ Order จากฝ่ายขาย/แผนกคลังสินค้า ดำเนินการวางแผน,ประสานงานการจัดส่งสินค้า
• 9.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกที่มีความเกี่ยวข้องกับงานจัดส่งสินค้า
• 10.จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องการงานจัดส่งสินค้า
• 11.รายงาน/ชี้แจ้งข้อมูลเกี่ยวข้อมูลงานจัดส่งสินค้า,ปัญหาต่างๆ ให้กับผู้บังคับบัญชาได้รับทราบ
• 12งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• 1.รับ Order จากฝ่ายขาย,คลังสินค้า
• 2.ตรวจสอบ Stock สินค้า และวางแผนการจัดส่งสินค้า
• 3.ติดต่อประสานงานจัดการส่งสินค้า
• 4.จัดทำเอกสารสำหรับการเบิกสินค้า
• 5.ติดตามสถานะการจัดส่งให้ถูกต้องและตรงเวลา
• 6.รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Order สำหรับแจ้งออก INV
• 7.รวบรวมเอกสารและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารวางบิลเบิกค่าขนส่ง
• 8.ติดต่อประสานงานกับส่วนงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานจัดส่ง
• 9.จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดส่ง
• 10.จัดทำรายงานประจำเดือนที่เกี่ยวข้องเพื่อนำส่งผู้บังคัยบัญชา
• 11.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงาน

• -จัดทำเอกสารเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการโครงการเพื่อจัดหาวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือและเครื่องจักรต่างๆตามความต้องการใช้งานของทางหน่วยงาน
• -ติดตามการจัดหาหรือการสั่งซื้อ วัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือและเครื่องจักรต่างๆเพื่อให้ทันต่อการใช้งานของหน่วยงาน
• -ตรวจรับวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือและเครื่องจักรต่างๆที่ได้มีการจัดส่งเข้ามาในหน่วยงานและเอกสารกำกับการส่งให้ความมีความถูกต้อง
• -จัดเตรียมสถานที่ให้มีความเหมาะสมต่อการจัดเก็บ
• -ดูแลการเบิกจ่ายและจัดเก็บวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือและเครื่องจักรให้อยู่ในสภาพที่พร้อมแก่การใช้งาน
• -หากเกิดการชำรุดของวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือและเครื่องจักรต่างๆ ดำเนินการแจ้งไปยังฝ่ายที่ดูแลรับผิดชอบเพื่อการซ่อมแซม
• -ตรวจสอบวัสดุต่างๆให้มีปริมาณที่เพียงต่อการใช้งาน ประเมินการสำรองวัสดุขั้นต่ำที่ควรมีหรือจากการสอบถามโดยตรงยังผู้จัดการโครงการ
• -จัดทำเอกสารการรับวัสดุเพื่อใช้ในการชำระเงินแก่ Supplier บันทึกรายการค่าใช้จ่ายลงในระบบ ERP ของทางบริษัทแก่ทางแผนกบัญชีและทำการส่งเอกสารจากการบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายเข้าไปยังสำนักงานใหญ่
• -ตรวจนับวัสดุคงเหลือเพื่อนำมาปรับปรุงกับข้อมูลในระบบให้เกิดความถูกต้อง
• -จัดทำรายงานวัสดุคงเหลือ (วัสดุสิ้นเปลือง, เครื่องมือและเครื่องจักร, อุปกรณ์นั่งร้าน, การใช้น้ำมัน) และทำการส่งให้แก่ผู้จัดการโครงการทุกเดือน
• -จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายในส่วนต่างๆ (วัสดุสิ้นเปลือง, เครื่องมือและเครื่องจักร, อุปกรณ์นั่งร้าน, น้ำมัน, ค่าขนส่ง) รายงานต่อผู้จัดการโครงการทุกเดือน
• -ถือเงินสดสำรองของหน่วยงานเพื่อซื้อวัสดุอุปกรณ์จากทางร้านค้าในกรณีเร่งด่วน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เป็นหลักฐานในการซื้อและนำส่งแก่ทางการเงินประจำหน่วยงาน
• -ดูแลการใช้รถที่อยู่ภายในหน่วยงานเพื่ออำนวยความสะดวกงานต่างๆภายในหน่วยงาน