2567
ประเภทธุรกิจ : ราชการ/รัฐวิสาหกิจ/มูลนิธิ
ตำแหน่งงาน : หัวหน้าแผนกธุรการอาคารสถานที่
ระยะเวลา :
ธันวาคม 2567 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
1. บริหารจัดการด้านอาคารสถานที่
- บันทึกสินทรัพย์ของสมาคม ตรวจสอบประจำปี บันทึกโอนย้ายและจำหน่ายสินทรัพย์
- ตรวจสอบพื้นที่ของสมาคมให้พร้อมใช้งาน รับแจ้งซ่อมและดำเนินการซ่อมแซม
- ตรวจสอบควบคุมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันระบบอาคาร
- ควบคุมการทำงานของบริษัท Outsource ได้แก่ รปภ. แม่บ้าน งานสวน และจำกัดแมลง
- บริหารสัญญางานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอาคารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ดูแลการส่งมอบงานตามแผนงาน ตรวจสอบการเบิก จ่ายเงินให้กับบริษัท Outsource และผู้รับเหมา
- ควบคุมการเบิก จ่าย อุปกรณ์สำนักงาน
- ควบคุมดูแลระบบห้องประชุมให้พร้อมใช้งาน
- ตรวจสอบความปลอดภัยของอาคารพร้อมทั้งดำเนินการแก้ไข
2. บริหารยานพาหนะ
- ควบคุมดูแลพนักงานขับรถส่วนกลาง พนักงานรับ ส่งเอกสาร
- ตรวจสอบการใช้งานรถยนต์ส่วนกลาง และการบำรุงรักษา
- ต่อประกัน พรบ. และต่อภาษีประจำปีของรถยนต์ส่วนกลาง
3. บริหารงานจัดซื้อจัดจ้าง
- เจรจา ต่อรองเปรียบเทียบราคางานจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับสมาคม
- ตรวจสอบร่างสัญญาให้มีความถูกต้องและครบถ้วน
4. งานด้านบุคคล
- วางแผนการทำงานและสั่งการต่างๆภายในแผนก
5. งานด้านอื่นๆ
- ควบคุมการ Renovate อาคารสำงานใหญ่ เพื่อให้การปรับปรุงอาคารเป็นไปตามแผนและเปิดใช้งานอาคารได้ตามกำหนด
- จัดทำงบประมาณประจำปี
- จัดทำรายงานประจำเดือน
- จัดทำแผนเผชิญเหตุฉุกเฉิน