Preview Resume

2553

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่บุคคล และเลขานุการ

ระยะเวลา : พฤศจิกายน 2553  ถึง  ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

*งานบุคคล
- ด้านงานสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การลง Job Board, นัดสัมภาษณ์, รับพนง.เข้าทดลองงาน, ประเมินการผ่าน/ไม่ผ่านทดลองงาน ฯลฯ
- จัดทำสัญญาจ้าง
- งานทะเบียนประวัติพนักงาน
- ประเมินผลการปฏิบัติงาน รายไตรมาส/รายปี และสรุปผลการประเมิน เสนอปรับเงินเดือน / โบนัส
- สรุป/จัดทำ สถิติการมาปฏิบัติงาน (ขาด ลา มาสาย)
- จัดทำข้อมูลเงินเดือน, OT
- งานประกันสังคม
- งานสวัสดิการพนักงาน
- จัดทำ/Update Job description ให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำ/Update ระเบียบ ข้อบังคับ และประกาศของ HR
- ดูแลระเบียบวินัยการทำงานของพนักงาน การตักเตือน และออกหนังสือเตือน
- ควบคุมและออกหนังสือต่างๆ เช่น หนังสือรับรองการทำงาน รับรองเงินเดือนฯลฯ
- ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

*งานเลขานุการ
- แจ้งกำหนดการประชุม
- เข้าร่วมประชุม จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม
- ดูแลงานต่างๆ ตามที่กรรมการมอบหมาย

*ด้านธุรการ - จัดซื้อ
- จัดทำหนังสือขออนุมัติต่างๆ
- งานต่ออายุสัญญา
- งานจัดซื้อ หา Supplier / เปรียบเทียบราคา / ขออนุมัติซื้อฯ
- ควบคุม Stock เบิก - จ่าย
- ดูแลเครื่องใช้สำนักงาน(จัดซื้อ/งานซ่อม/ขายซาก)
- ดูแลหนังสือรับรองบริษัท (ขอคัดหนังสือรับรอง แก้ไขเปลี่ยนแปลงรายชื่อกรรมการ โอนหุ้น ฯลฯ)
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

*งานต้อนรับและบริการลูกค้า
- รับชำระค่าเช่า ออกใบเสร็จรับเงิน
- รับเรื่องร้องเรียน ประสานงานช่าง – แม่บ้าน
- แนะนำ, พาลูกค้าเยี่ยมชมห้องชุด
- ดูแลเพจ facebook, tiktok, และ website ของโครงการ
- ทำการตลาดออนไลน์ โปรโมทห้องพักทาง FB, Tiktok
- ตอบแชทลูกค้า / ทำสื่อประชาสัมพันธ์และโบว์ชัวร์

*งานนิติบุคคลอาคารชุด
- จัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี (กำหนดวาระการประชุม, ส่งหนังสือเชิญประชุม, จองห้องประชุม, เตรียมเอกสารประกอบการประชุม, ทำสไลด์ presentation, จดบันทึกการประชุม, จัดทำรายงานการประชุม ฯลฯ)
- รับหน้าที่เป็นพิธีกรดำเนินการประชุมใหญ่ฯ
- ยื่นจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับนิติบุคคลฯ ภายใน 30 วันหลังการประชุม
- โอนกรรมสิทธิ์ห้องชุด ต่อสำนักงานที่ดิน
- ตรวจสอบอาคาร ตรวจสอบการทำงานของพนักงานทำความสะอาดและช่างประจำอาคารฯ
- ยื่นแบบการแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย (ตม.30) ให้กับลูกค้าชาวต่างชาติ
- ออกหนังสือรับรองการพักอาศัย

ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (สัญญาจ้าง)

ระยะเวลา : มิถุนายน 2553  ถึง กันยายน 2553

รายละเอียดงาน :

- คีย์ข้อมูลการขาดงาน, ลางาน ของพนักงานเข้าระบบ
- ตรวจเช็คเวลาการทำงานของพนง.สำนักงานใหญ่ และพนง.สาขา
- ตรวจเช็คการเบิก OT, ค่าน้ำมันรถ และค่าโทรศัพท์ของพนักงาน ประจำเดือน
- Recruitment พนง.เร่งรัดหนี้สิน
- จัดเก็บและพิมพ์งานเอกสารต่างๆ
- ตรวจนับ Stock วัสดุสำนักงาน ชุดยูนิฟอร์มฯลฯ
- ช่วยงานต่างๆในแผนกทรัพยากรมนุษย์รวมถึงงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยผู้จัดการ

ระยะเวลา : มกราคม 2553  ถึง พฤษภาคม 2553

รายละเอียดงาน :

ดูแลบริหารงานด้านบุคลากร
การคัดเลือกบุคลากรมาร่วมงาน
การสร้างขวัญกำลังใจให้กับทีมงาน
การเทรนงาน
งานต้อนรับ - ประชาสัมพันธ์
พาลูกทีมออกพบลูกค้า
ติดต่อประสานงานต่างๆ  

2551

ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ, ชิปปิ้ง

ระยะเวลา : เมษายน 2551  ถึง พฤศจิกายน 2552

รายละเอียดงาน :

งานด้านธุรการ
- งานด้านเอกสาร (จัดเก็บ, ลงทะเบียน, ควบคุมหนังสือรับรองบริษัท , นามบัตรกรรมการฯ และอื่นๆ)
- รับเอกสาร ลงทะเบียน นำจ่ายตามแผนก ตรวจสอบข่าวการประกวดราคา รับ - ส่งแฟ็กซ์ ฯลฯ
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและหน่วยงานภายนอก
- พิมพ์เอกสารต่างๆ เช่น Specification, Catalog, จดหมายเสนอราคาฯลฯ ทั้งพิมพ์ดีด และคอมพิวเตอร์
- รับ – ส่งอีเมล์กับ Supplier ต่างประเทศ
  งานด้าน Shipping
- ติดต่อประสานงานด้าน Shipping Air & Sea Import กับหน่วยงานราชการ
- จัดเตรียมอกสารเพื่อการออกของ (ตั๋ว / ใบขนสินค้า)
- ติดต่อกรมศุลกากร เพื่อดำเนินการออกของ
- เดินพิธีการทางศุลกากรเพื่อออกของจนเสร็จสิ้นขั้นตอน
- ดำเนินการขอยกเว้นภาษีอากร ขอคืน Bank guarantee รวมถึงสรุปผลการดำเนินงานจนเสร็จสิ้น
- ประชุมสรุปงาน / งานค้าง / รายงานผลการดำเนินงานประจำสัปดาห์
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย