2557
ตำแหน่งงาน : Administrative Assistant
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2557 ถึง
กรกฎาคม 2559
รายละเอียดงาน :
Document: 80 % -รับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง -พิมพ์หนังสือราชการ บันทึก รายงาน ประกาศ คำสั่ง แบบฟอร์มต่าง ๆ -ถ่ายเอกสาร เรียงหน้ากระดาษ เย็บ รวมเรื่อง ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์ -นัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ -ดุแลด้านบัญชี ทำเช็คจ่าย ทำรายละเอียดประกอบการเงิน นำส่งภาษี เช่น ภ.ง.ด1,ภ.ด.ง3 ประกันสังคม เป็นต้น -ดูแลพนักงานภายในบริษัท ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน เวลาการทำงานและจัดทำเงินเดือนให้แก่พนักงาน -จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้,ออกใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน และตามหนี้ เป็นต้น -ประสานงานกับหน่วยงานราชการในการจัดกิจกรรมประชาสัมพันธ์ -ติดต่อสถานที่ในการจัดงานอีเว้นท์ ประสานงานกับทางสถานที่ในการติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ -รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำสรุปงานในแต่ละงานที่ได้รับมอบหมาย Operation: 20 % -จัดกิจกรรมออกบูธ ดูแลความเรียบร้อยภายในงานที่รับมอบหมาย -ตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่จัดงาน -ดูแลทีมงาน รวมถึงเป็นตัวการในการประสานงานต่างๆทุกครั้ง