Preview Resume

2568

ประเภทธุรกิจ : ที่ปรึกษา

ตำแหน่งงาน : เลขานุการโครงการ

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2568  ถึง กันยายน 2568

รายละเอียดงาน :

1. จัดทำวาระการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารนำเสนอ (Presentation)
2. ติดตามความคืบหน้างานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
3. บริหารจัดการงานเอกสารต่าง ๆ ภายในหน่วยงานให้เป็นระบบ
4. ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารก่อนเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
5. รับโทรศัพท์ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และรับ–ส่งอีเมลงานต่าง ๆ
6. จัดทำทะเบียนรับ–ส่งเอกสารเข้า–ออก และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มอย่างเป็นระเบียบ
7. รับเอกสารทุกประเภท เช่น เอกสารขออนุมัติวัสดุ เอกสารขออนุมัติ Shop Drawing จดหมาย และบันทึกข้อความ (Memo)
8. ตรวจสอบและเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนจัดเก็บเข้าแฟ้ม
9. ค้นหาและจัดเตรียมเอกสารตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา
10. ดำเนินการปิดแฟ้มเอกสารโครงการเมื่อสิ้นสุดโครงการ
11. บันทึกข้อมูล (Record) เอกสารประเภท VO และ Approval
12. จัดทำและจัดรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย
13. จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์
14. รับเรื่องประสานงานและจัดส่งเอกสารไปยังสำนักงานใหญ่ เช่น รายงาน และเอกสาร OT
15. จัดพิมพ์เอกสารทั่วไป เช่น จดหมาย และบันทึกข้อความต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2566

ประเภทธุรกิจ : ที่ปรึกษา

ตำแหน่งงาน : ธุรการสำนักงานฝ่ายวิศงกรรม(QS) และ เลขานุการโครงการ

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2566  ถึง กรกฎาคม 2567

รายละเอียดงาน :

1.จัดทำวาระ รายงานการประชุม และ Presentarion 2.ติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย 3.บริหารจัดการงานเอกสารต่างๆ 4.ตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนอลงนาม 5.รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย , รับส่ง Mail งานต่างๆ 6.จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด ,จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ 7.Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติวัสดุ ,เอกสารขออนุมัติ Shop drawing ,จดหมาย, Memo , ต่างๆ 8.ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม 9.ค้นหาเอกสารต่างๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ 10.ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ 11.ลง Record เอกสารประเภท VO ,Approval. 12.จัดทำรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย 13จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์ 14รับเรื่องประสานงานส่งต่อสำนักงานใหญ่และเอกสารต่างๆ เช่น รายงานและเอกสาร OT 15จัดพิมพ์งานเอกสารทั่วไป เช่น จดหมาย , Memo ต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย

2565

ตำแหน่งงาน : เลขานุการโครงการ

ระยะเวลา : มิถุนายน 2565  ถึง เมษายน 2566

รายละเอียดงาน :

1.จัดทำวาระ รายงานการประชุม และ Presentarion 2.ติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย 3.บริหารจัดการงานเอกสารต่างๆ 4.ตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนอลงนาม 5.รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย , รับส่ง Mail งานต่างๆ 6.จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด ,จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ 7.Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติวัสดุ ,เอกสารขออนุมัติ Shop drawing ,จดหมาย, Memo , ต่างๆ 8.ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม 9.ค้นหาเอกสารต่างๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ 10.ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ 11.ลง Record เอกสารประเภท VO ,Approval. 12.จัดทำรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย 13จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์

2563

ตำแหน่งงาน : ธุรการประสานงานและเลขาโครงการบริหารอาคารระบบวิศวกรรม ประจำไซค์ มศว ประสานมิตร

ระยะเวลา : พฤศจิกายน 2563  ถึง กันยายน 2564

รายละเอียดงาน :

1.จัดทำเอกสารออกเลข memoของบริษัทส่งประสานงานหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก 2.เช็คและรายงานการสแกนนิ้วของช่างและพนักงานของแต่ละกะรายงานประจำวัน 3.ประสานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกบริษัท 4.ทำรายงานปฎิบัติงานและรายชื่อพนักงานส่งหน่วยงานที่ดูแล 5.ดูแลวัสดุสิ้นเปลืองของบริษัท จัดซื้อและเช็คใบกำกับภาษี 6.ทำข้อมูลเช็ค OTของพนักงานเพื่อทำข้อมูลเงินเดือนให้กับพนักงาน 7.ตรวจสอบเล่มรายงานประจำเดือนของงานๆต่างๆในแต่ละเดือน เช่นงานซ้อมเพื่อตรียมเข้าประชุมประจำเดือน 8.ปฎิบัติงานเลขานุการทำรายงานและวาระการประชุม 9.ประสานงานเบิกและรับเรื่องแจ้งซ้อมจากหน่วยงานต่างๆ 10.ตรวจเช็คเอกสารทุกอย่างก่อนส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 11.ดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆของบริษัท 12.ปฎิบัติหน้าที่อื่นๆที่เกี่ยวข้องและตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

2562

ตำแหน่งงาน : ธุรการแผนกevent

ระยะเวลา : กรกฎาคม 2562  ถึง กรกฎาคม 2563

รายละเอียดงาน :

1.รับผิดชอบงานด้านเอกสารต่างๆของแผนก 2.จัดเตรียมดูแลแฟ้มเอกสารต่างๆของแผนก 3.เปิด PO Order เบิกสินค้าจากคลังใหญ่เพื่อนำไปขายในงานevent ของแผนกและเช็คสต๊อคจากคลังใหญ่ของแผนกเมื่อลูกค้าสอบถามเข้ามาในInbox Facebook ของแผนก 4. ดูแลเบิกค่าใช้จ่าย เบิกเงินทดรอง และการเบิกวัสดุสิ้นเปลือง ของแผนก 5.จัดทำสรุปรายงานการส่งเงินประจำวันที่มีงานevent 6.ติดต่อประสารงานทั้งในองค์กรและนอกองค์กร 7.จัดทำเอกสารขอใบกำกับภาษีให้ลูกค้าที่ต้องการ 8.ออกบูธงานของแผนก ดูแลเงินและทำหน้าที่แคชเชีย บ้างบางครั้ง 9.งานอื่นๆนอกเหนือจากงานในแผนกที่ได้รับมอบหมาย

2561

ตำแหน่งงาน : ธุรการประสานงาน

ระยะเวลา : กุมภาพันธ์ 2561  ถึง มิถุนายน 2562

รายละเอียดงาน :

1.รับผิดชอบเอกสารการเบิกวัสดุสิ้นเปลืองและเครื่องใช้สำนักงาน 2.รับผิดชอบระบบการทำสต็อคของในแผนกศูนย์ประชุม 3.จัดทำรายการเช็คสต็อคและทำรายการสั่งซื้อของจากคลังสินค้า Cpall 4.ทำบัญชีสั่งซื้อสินค้าจากคลังใหญ่ส่งบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัท 5. ดูแลระบบการจองห้องประชุมของพนักงานหรือผู้บริหารและลูกค้านอกที่สนใจเช่าห้องประชุมของตึก Cptower สีลม 6.ติดต่อประสานงานกับลูกค้าที่จองห้องประชุมแล้วไม่มายกเลิกห้องประชุมหรือเลื่อนเวลาการจองห้อง 7.เดินตรวจและดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุมและพนักงาน Outsource ที่คอยต้อนรับและดูแลความสะอาดของห้องประชุมแลห้องครัวที่เตรียมอาหาร 8.ทำรายงานการเบิกของใช้สิ้นเปลืองให้กับแม่บ้านในแต่ละสัปดาห์ 9.รับผิดชอบแฟ้มต่างๆของแผนก 10.ค่อยดูแลอาคารและห้องประชุมหากมีชำรุดค่อยติดต่อประสานงานกับช่างอาคารเพื่อดูแล 11.ดูแลระบบการจองคิวรถตู้ของบริษัทและรับผิดชอบเอกสารสัญญาของพนักงานขับรถตู้