รายละเอียดงาน

• ผู้ช่วยส่วนตัวประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (Personal Assistant to CEO)
• - จัดการตารางงาน การประชุม และการเดินทางของ CEO ให้มีประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่าย
• - จัดทำรายงาน งานนำเสนอ และเอกสารต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• - ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร และทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่าง CEO ผู้บริหาร พนักงาน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอก
• - ติดตามความคืบหน้าโครงการ ติดตามงาน และประสานให้ภารกิจสำเร็จตามกำหนด
• - ศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อจัดทำข้อเสนอเชิงกลยุทธ์
• - ดูแลเรื่องส่วนตัวของ CEO โดยรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
• - กำกับดูแลการดำเนินงานในสำนักงาน วัสดุอุปกรณ์ และสัญญาผู้ให้บริการ เพื่อรักษามาตรฐานคุณภาพสูงสุด
• ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Manager)
• - ดูแลการทำงาน HR ครบวงจร รวมถึงเงินเดือน การสรรหา การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และการบริหารสวัสดิการ
• - ดูแลระบบเงินเดือน การบันทึกเวลาทำงาน และสวัสดิการให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงานและนโยบายบริษัท
• - นำกระบวนการสรรหาบุคลากรครบวงจรเพื่อดึงดูดและรักษาพนักงาน พร้อมทั้งพัฒนานโยบาย HR และคู่มือพนักงาน
• - บริหารการประเมินผลการปฏิบัติงาน การฝึกอบรม และการพัฒนาเส้นทางอาชีพของพนักงาน
• - จัดการด้านแรงงานสัมพันธ์ การแก้ไขข้อขัดแย้ง และการดำเนินการทางวินัยอย่างมืออาชีพ
• - ร่วมมือกับผู้บริหารในการปรับโครงสร้างองค์กร วางแผนกำลังคน และแผนสืบทอดตำแหน่ง
• - เสริมสร้างการสื่อสารระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร เพื่อพัฒนาวัฒนธรรมองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• - ประสานงานกิจกรรมพนักงาน โครงการด้านสุขภาพ และบริหารงบประมาณ HR ร่วมกับฝ่ายการเงิน

รายละเอียดงาน

• - กำกับดูแลการดำเนินงานด้านธุรการทั่วไป และบริหารงบประมาณแผนกเพื่อให้การสนับสนุนธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น
• - สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ให้บริการและเจ้าของอาคาร พร้อมดูแลการวางบิลและการชำระเงินอย่างตรงเวลา
• - เจรจาสัญญาและเงื่อนไขราคากับผู้ขายและผู้ให้บริการ เพื่อลดค่าใช้จ่ายสำนักงานและปรับปรุงเงื่อนไขการให้บริการ
• - ตรวจสอบและควบคุมสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน ใบสั่งซื้อ และงบประมาณการลงทุน (CAPEX) อย่างเข้มงวด
• - จัดกิจกรรมองค์กร (Town Hall, งานเลี้ยงปีใหม่, กิจกรรมพนักงาน) และกำกับดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันสุขภาพและแพ็กเกจโทรศัพท์มือถือ
• - เสริมสร้างประสิทธิภาพการสรรหาบุคลากรโดยใช้โซเชียลมีเดียและเว็บไซต์หางานเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ
• - กำหนดมาตรฐานขั้นตอนการรับพนักงานใหม่และการออกจากงานให้สอดคล้องกับมาตรฐาน HR ระดับภูมิภาคและสากล
• - ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ แผนผังการทำงาน และการจัดซื้ออุปกรณ์
• - ออกแบบและดำเนินนโยบายและขั้นตอนของสำนักงานเพื่อเพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพการทำงาน
• - พัฒนาและดำเนินโครงการพัฒนาองค์กร การฝึกอบรม และแผนสวัสดิการพนักงาน
• - ดำเนินการตามกลยุทธ์ด้านบุคลากรและ HR ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ธุรกิจและวัตถุประสงค์ขององค์กร
• - ควบคุมงบประมาณประจำปี ติดตามค่าใช้จ่าย วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อน และกำหนดมาตรการแก้ไข
• - ทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบค่าตอบแทนและสวัสดิการ พร้อมนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเพื่อประกอบการตัดสินใจ
• - พัฒนาระบบเงินเดือน สวัสดิการ และโบนัส (ESS) เพื่อยกระดับความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน
• - สนับสนุน CPO ในการประเมินกลยุทธ์ค่าตอบแทนและแผนการสร้างแรงจูงใจพนักงาน

รายละเอียดงาน

• - จัดการรับสายโทรศัพท์และการสื่อสารอย่างมืออาชีพ เพื่อให้การติดต่อสื่อสารเป็นไปอย่างสุภาพและมีประสิทธิภาพในนามของประธานกรรมการ
• - ประสานงานการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศที่ซับซ้อนสำหรับประธานกรรมการและผู้บริหาร รวมถึงตั๋วเครื่องบิน ที่พัก ร้านอาหาร และการเดินทาง สำหรับทั้งการเดินทางเพื่อธุรกิจและส่วนตัว
• - เข้าร่วมการประชุมทั้งภายในและภายนอกร่วมกับประธานกรรมการและผู้บริหาร จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม เอกสารการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติการประชุมอย่างทันท่วงที
• - จัดตารางเวลาและนัดหมายของผู้บริหารเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• - ดูแลและอำนวยความสะดวกให้กับแขกผู้มีเกียรติและผู้มาติดต่อทางธุรกิจของประธานกรรมการ
• - สนับสนุนเลขานุการบริษัทในการจัดการประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะอนุกรรมการ และผู้ถือหุ้น รวมถึงการจัดทำเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• - ศึกษาค้นคว้าและให้คำแนะนำเกี่ยวกับกฎระเบียบของ ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ เพื่อสนับสนุนการกำกับดูแลกิจการ
• - ประสานงานกับ ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและสอดคล้องกับข้อกำหนด
• - สนับสนุนการปฏิบัติงานอื่น ๆ ของประธานกรรมการตามที่ได้รับมอบหมาย โดยแสดงถึงความยืดหยุ่นและการรักษาความลับ

รายละเอียดงาน

• - ประสานงานและจัดการตารางนัดหมายของรองประธานอาวุโสฝ่ายบริหาร (ESVP) เพื่อให้การบริหารเวลาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• - คัดกรองและดูแลการรับสายโทรศัพท์และการสื่อสารทั้งหมดอย่างมืออาชีพและสุภาพ
• - จัดการและประมวลผลจดหมาย โทรสาร และอีเมล พร้อมกระจายและตอบกลับอย่างทันท่วงที
• - จัดทำบันทึกข้อความ จดหมาย และเอกสารทางธุรกิจตามที่ได้รับมอบหมาย
• - ดูแลและให้การต้อนรับแขกผู้มาเยือนของ ESVP อย่างมืออาชีพ
• - จัดเก็บและดูแลเอกสารให้เป็นระบบ เพื่อความถูกต้องและสะดวกต่อการค้นหา
• - ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่าง ESVP และหัวหน้าฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น
• - เข้าร่วมการประชุมและจัดทำบันทึกการประชุมอย่างถูกต้องเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
• - ดูแลงานส่วนตัว เช่น ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
• - ให้การสนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ ESVP มอบหมาย ด้วยความยืดหยุ่นและน่าเชื่อถือ

รายละเอียดงาน

• - จัดการรับสายและการสื่อสารทั้งหมดด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ ในนามของคณะกรรมการ
• - จัดการและประมวลผลจดหมาย โทรสาร และอีเมล เพื่อให้การดำเนินงานและการกระจายข้อมูลเป็นไปอย่างทันท่วงที
• - จัดทำบันทึกข้อความ จดหมาย และเอกสารการสื่อสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนงานผู้บริหาร
• - ประสานงานและให้การต้อนรับแขกผู้มีเกียรติของคณะกรรมการอย่างมืออาชีพและอบอุ่น
• - จัดระบบและดูแลเอกสารการจัดเก็บ เพื่อความถูกต้องและสะดวกในการค้นหา
• - ให้การสนับสนุนงานเลขานุการเต็มรูปแบบ รวมถึงการนัดหมายประชุม จัดทำวาระการประชุม บันทึกการประชุม และดูแลเอกสาร
• - จัดการประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการบริษัท ทั้งด้านการจัดการโลจิสติกส์ เอกสาร และข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎหมาย
• - ประสานงานการเดินทาง เช่น ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเดินทางภายในประเทศ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่นักธุรกิจที่มาเยือน
• - ดูแลงานด้านธุรการส่วนตัว เช่น ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• - สนับสนุนงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการ ด้วยความยืดหยุ่นและรักษาความลับ
• - ประสานงานการดำเนินงานสนามม้าแข่งของราชกรีฑาสโมสร และราชตฤณมัยสมาคมแห่งประเทศไทย เพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น

รายละเอียดงาน

• - ประสานงานและจัดการตารางงานและนัดหมายของรองประธานอาวุโสฝ่ายบริหาร (SEVP) เพื่อให้การบริหารเวลาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• - คัดกรองและจัดการการรับสายโทรศัพท์และการสื่อสารทั้งหมดด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
• - จัดการและประมวลผลจดหมาย โทรสาร และอีเมล เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจอย่างทันท่วงที
• - จัดทำบันทึกข้อความ จดหมาย และเอกสารทางธุรกิจตามที่ได้รับมอบหมาย
• - ดูแลและให้การต้อนรับแขกผู้มีเกียรติของ SEVP อย่างมืออาชีพ
• - ดูแลการจัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูลให้ถูกต้อง เพื่อให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพ
• - ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่าง SEVP และหัวหน้าฝ่ายต่าง ๆ เพื่อเสริมสร้างการสื่อสารภายในองค์กร
• - เข้าร่วมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมอย่างละเอียด เพื่อสนับสนุนการติดตามผลการดำเนินงาน
• - ดูแลงานธุรการส่วนตัว เช่น ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• - สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ SEVP มอบหมาย โดยแสดงถึงความรอบคอบและความน่าเชื่อถือ

รายละเอียดงาน

• - ประสานงานด้านวิชาการและงานธุรการร่วมกับคณบดีและประธานคณะวิชา ICT เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• - จัดการประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการ รวมถึงการนัดหมาย วาระการประชุม การบันทึกการประชุม และการจัดเก็บเอกสาร
• - จัดการด้านการเดินทาง เช่น ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเดินทางภายในประเทศ สำหรับคณบดี อาจารย์ และแขกผู้มาเยือน เพื่อสนับสนุนเป้าหมายทางวิชาการและธุรกิจ
• - ออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ให้คณบดี เพื่อสนับสนุนการสอนและกิจกรรมประชาสัมพันธ์
• - ดูแลการอนุมัติและเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศของคณบดีและอาจารย์
• - ร่าง ตรวจสอบ และแก้ไขเอกสารธุรกิจเพื่อความถูกต้องและความเป็นมืออาชีพ
• - ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างมหาวิทยาลัย คณาจารย์ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอก เพื่อส่งเสริมความร่วมมือ
• - ประสานงานรายชื่อนักศึกษา ตารางเรียน การจองห้องเรียน และการจองอุปกรณ์ร่วมกับฝ่ายอาคารสถานที่ เพื่อให้ความพร้อมสมบูรณ์
• - ดูแลการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงการจัดซื้อ การบำรุงรักษา การเก็บบันทึก และรายงานประจำเดือน
• - จัดการการจองพาหนะร่วมกับฝ่ายอาคารสถานที่ รวมถึงการจองรถตู้สำหรับคณาจารย์และผู้บริหาร
• - ให้การสนับสนุนงานเลขานุการเต็มรูปแบบ รวมถึงการจัดการประชุม วาระการประชุม การบันทึกการประชุม และเอกสาร
• - ดูแลขั้นตอนการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่าสำหรับบุคลากรต่างชาติ
• - สนับสนุนงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• - ประสานงานกับสำนักพิมพ์เพื่อโฆษณาตำแหน่งงาน และดูแลกระบวนการสรรหา รวมถึงการสัมภาษณ์ผู้สมัครทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• - บริหารจัดการนโยบายบริษัท สัญญาจ้างงาน สวัสดิการพนักงาน และการบันทึกเวลาทำงาน
• - จัดกิจกรรมด้าน HR งานอีเวนต์ และภารกิจพิเศษอื่น ๆ
• - พัฒนาระบบการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลด้าน HR ให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
• - วิเคราะห์ข้อมูลค่าตอบแทน สำรวจค่าจ้างและสวัสดิการ เพื่อให้บริษัทมีความสามารถในการแข่งขันด้านการจ้างงาน
• - ดูแลงานธุรการด้าน HR และติดตามกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• - พัฒนาและดำเนินการแผนการฝึกอบรม หลักสูตร และระบบการอบรม ประเมินช่องว่างด้านทักษะและเสนอเครื่องมือพัฒนา
• - ประสานงานและปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงานภาครัฐและกฎหมายแรงงาน
• - สนับสนุนและเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท เช่น กีฬาสี งานเลี้ยงปีใหม่ และกิจกรรมสานสัมพันธ์พนักงาน
• - วางแผนและบริหารงบประมาณการฝึกอบรมประจำปี โดยจัดลำดับความสำคัญตามระดับความต้องการฝึกอบรมของพนักงาน