รายละเอียดงาน

• 1.งานเลขานุการผู้บริหาร
• -เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและทีมงานภายในองค์กร แผนก IT, Operations, Compliance และ HR
• -วางแผนและประสานงานการประชุม จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงาน
• -บริหารจัดการสายโทรศัพท์ รับ–โอนสาย และคัดกรองข้อมูลตามความเหมาะสม
• -ติดตามความคืบหน้างานตามแผนงานและ Project Timeline เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
• 2.งานด้าน Risk & Compliance
• -ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น สำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน และ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
• -รวมถึงบริษัทกฎหมายและที่ปรึกษาด้าน Risk & Compliance
• -รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นต่อหน่วยงานราชการให้ครบถ้วนและเป็นไปตามข้อกำหนด
• 3.งานสนับสนุนด้าน IT
• -สนับสนุนการเตรียมความพร้อมขององค์กรเพื่อผ่านการตรวจประเมินตามมาตรฐาน ISO 29110
• -จัดทำเนื้อหาเว็บไซต์อินทราเน็ตขององค์กร (ศูนย์กลางการสื่อสารภายใน) พร้อมประสานงานและอัปเดตข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• 4.งานสนับสนุนผู้บริหาร
• -ปฏิบัติงานและสนับสนุนภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

• 1.งานด้านเลขานุการ (Secretary)
• -เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการขอเช่าพื้นที่และยื่นเอกสารตามหน่วยงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้บริหาร
• -เป็นผู้ช่วยบริหารจัดการธุระส่วนตัวของผู้บริหาร
• -รักษาความลับภายในบริษัทและความลับของผู้บริหารในระดับสูง
• -ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชาและแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• -ประสานงานกับทุกแผนก รวบรวมเอกสารและความต้องการจากทุกแผนก
• -งานด้านธุรการ เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน
• -ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• 2.งานด้านการพัฒนาธุรกิจ (Business Development)
• -การสรรหาและสำรวจพื้นที่ เช่น ค้นหาพื้นที่ๆเหมาะสมสำหรับการเปิดให้บริการเก้าอี้นวดแบบหยอดเหรียญ
• -การเจรจาต่อรอง : ติดต่อเจ้าของพื้นที่และเจรจาเงื่อนไขหรือค่าเช่าเพื่อให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร
• -การประสานงาน : ทำงานร่วมกับฝ่ายอื่นๆ เช่น ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายการตลาดเพื่อเพิ่มการรับรู้แบรนด์
• -จัดทำเอกสารใบขออนุญาตเช่าพื้นที่และติดต่อหน่วยงานราชการ (เช่น ที่ว่าการอำเภอ,เทศบาล,กรมศุลกากร) รวมถึงภาคเอกชน,โรงพยาบาล
• 3.งานด้านทรัพยากรบุคคล
• -จัดทำคู่มือการเตรียมเอกสารการยื่นขอขยายเวลานำเข้ารถยนต์ชั่วคราว
• -จัดทำคู่มือการเตรียมเอกสารเพื่อยื่นขออนุมัติทำบัตรถาวรเข้าสนามบินดอนเมือง
• -จัดทำคู่มือการตรวจประวัติอาชญากรรม
• -จัดทำสันแฟ้มและเเยกประเภทเอกสารให้เป็นหมวดหมู่

รายละเอียดงาน

• - จัดการความเรียบร้อยภายในร้านให้ดูดีอยู่เสมอ
• - บริการและอำนวยความสะดวกให้แก่ลูกค้าทุกคน
• - เสิร์ฟ Welcome Drink ชา กาแฟ น้ำดื่ม
• - เเคชเชียร์
• - ดูแลการทำงานของพนักงานในสาขา ให้ปฎิบัติตามระเบียบ และมาตราฐานของบริษัทฯ
• - ผลักดันยอดขายให้ได้ตามเป้าหมาย
• - ตรวจสอบรายได้ของร้านให้ตรงกับยอดผู้ใช้บริการ,นำเงินรายได้ทั้งหมดฝากเข้าบัญชีของบริษัทฯ
• - คำนวณเงินเดือนพนักงานภายในสาขา
• - ตรวจสอบการขาด,ลา,มาสายพนักงาน
• - จัดตารางการทำงานของพนักงาน
• - บันทึกบัญชีรายรับ - รายจ่าย และ เงินสดย่อย
• - สรุปยอดขายประจำวันและประจำเดือน
• - จัดการงานหลังบ้าน เช่น สต๊อกสินค้าภายในสาขา
• - จัดคิวลูกค้าผ่านโทรศัพท์ ไลน์ และช่องทางต่างๆ อาทิเช่น ChocoCard CRM/POS,Simplybook
• - ตอบแชทลูกค้าผ่านระบบ LINE OA,Email และให้บริการหลังการขาย
• - ประสานงานและสนับสนุนงาน ทีมบริหาร,ทีมการตลาด,ทีมภายในสาขาเพื่อสร้างแรงจูงใจและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม
• - รับเรื่องร้องเรียนหรือปัญหาของพนักงาน,ลูกค้า และประสานงานกับผู้บังคับบัญชา/ผู้บริหาร

รายละเอียดงาน

• 1.งานด้านทรัพยากรบุคคล
• - สรรหา คัดเลือก และนัดสัมภาษณ์พนักงานในตำแหน่งต่าง ๆ เช่น พนักงานเสิร์ฟ
• - คำนวณเงินเดือนพนักงาน
• - ตรวจสอบการขาด,ลา,มาสายและโอทีของพนักงาน
• - งานด้านสวัสดิการของพนักงาน เช่น ส่วนลดค่าอาหารสำหรับพนักงาน 20%,สวัสดิการค่าที่พักราคาพนักงาน,สวัสดิการเลี้ยงอาหาร 3 มื้อ
• - สนับสนุนการจัดกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานเลี้ยงปีใหม่พนักงานภายในบริษัท
• - จัดตารางการทำงานของพนักงาน
• - งานด้านเอกสารอื่นๆเช่น หนังสือรับรองเงินเดือน,จัดเตรียมเอกสารเเจ้งเข้า-ออกแรงงานต่างด้าวให้นายหน้า
• - ริเริ่มการจัดอบรมให้ความรู้เรื่องการใช้งานระบบ Loyverse Pos ในการทำงาน
• - รับเรื่องร้องเรียนหรือปัญหาของพนักงาน,ลูกค้า และประสานงานกับผู้บังคับบัญชา/ผู้บริหาร
• เพื่อหาแนวทางการแก้ไขปัญหา
• 2.งานด้านธุรการและบัญชี
• - บันทึกบัญชีรายรับ - รายจ่าย
• - สรุปยอดขายประจำวันและประจำเดือน
• - จัดทำใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• - รวบรวมเอกสารภาษีซื้อ-ภาษีขาย-สำเนาใบกำกับภาษี ส่งสำนักงานบัญชี
• - ประสานงานกับสำนักงานบัญชี และ ซัพพลายเออร์
• - ดูแลเรื่องการเบิกจ่าย เช่น ค่าไฟ,ค่าอินเทอร์เน็ต,การชำระเงินแก่ซัพพลายเออร์
• - จัดทำใบเสนอราคาจัดเลี้ยงบริษัท/ใบเสนอราคางานแต่งงาน
• 3.งานด้านการตลาด
• - มีประสบการณ์ในการวางแผนและจัดการโฆษณาออนไลน์ผ่าน Facebook Ads และ TikTok Ads
• - สามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมาย วิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้า และตั้งค่างบประมาณโฆษณาให้เหมาะสมกับเป้าหมายทางธุรกิจ
• - ติดตามผลการโฆษณา วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น และปรับแคมเปญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงและการมีส่วนร่วม
• - สร้างภาพลักษณ์แบรนด์ เพื่อให้โฆษณาสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการตลาดของบริษัท

รายละเอียดงาน

• - จัดเรียงสินค้าในร้าน ให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการหยิบใช้ และรักษาความเรียบร้อยของพื้นที่ขาย
• - เชียร์ขายสินค้าประเภทอุปโภค/บริโภค โดยใช้เทคนิคการนำเสนอและโปรโมชั่นเพื่อกระตุ้นยอดขาย
• - ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและคุณสมบัติ พร้อมแนะนำโปรโมชันต่าง ๆ เพื่อช่วยลูกค้าตัดสินใจซื้ออย่างเหมาะสม
• - ตอบคำถามและแก้ไขข้อสงสัยของลูกค้า อย่างสุภาพและมืออาชีพ เพื่อสร้างความพึงพอใจและความเชื่อมั่นในสินค้า