รายละเอียดงาน

• -บริหารตารางนัดหมาย ติดต่อประสานงานผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร และแจ้งเตือนผู้บริหาร
• -จัดเตรียมเอกสารวาระการประชุม เอกสารนำเสนอของสายงาน และเอกสารประกอบการประชุมผู้บริหารระดับสูงตามความจำเป็น
• -เข้าร่วมประชุม สรุปบันทึกย่อการประชุมของสายงาน และติดตามงานต่างๆ กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• -กลั่นกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ก่อน-หลังเสนอผู้บริหารลงนาม เช่น ใบเสนอราคา อนุมัติโปรโมชั่น ส่วนลด วงเงินเครดิตลูกค้าใหม่ ออเดอร์เกินวงเงินเครดิต อนุมัติเรื่องทั่วไป
• -จัดทำร่าง ตรวจทาน บันทึกภายใน จดหมายภายนอก และเอกสารอื่นๆ ให้ผู้บริหารลงนาม
• -ช่วยจัดทำ วิเคราะห์ และรวมรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ผู้บริหาร เช่น เป้าหมายการขาย ประมาณการยอดขาย ค่าคอมมิชชั่น แผนการตลาด งบประมาณ เป็นต้น
• -ตัดสินใจ สั่งงาน กระจายงาน แก้ไขปัญหาต่างๆ ให้คำปรึกษาแก่หน่วยงานต่างๆ แทนผู้บริหารและรายงานให้ผู้บริหารทราบ
• -จัดลำดับความสำคัญของงาน วางแผนงาน เพื่อจัดเตรียมข้อมูลต่างๆ ให้กับผู้บริหาร
• -ติดตามผู้บริหารไปพบลูกค้า งานนอกสถานที่ หรือ ต่างจังหวัด ตามที่ได้รับมอบหมาย
• -จัดเก็บรักษาเอกสารงานสำคัญ และเอกสารส่วนตัวของผู้บริหารให้เป็นระเบียบ และเป็นความลับ
• -อำนวยความสะดวก เช่น ดูแลความสะอาดห้องของผู้บริหาร การเดินทาง เบิกเคลียค่าใช้จ่าย ต้อนรับบุคคลภายใน และภายนอก

รายละเอียดงาน

• -บริหารตารางนัดหมาย ติดต่อประสานงานผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร และแจ้งเตือนผู้บริหาร
• -บริหารกำหนดการประชุม จัดทำวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม และรายงานการประชุม ได้แก่ ผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการชุดย่อยด้านต่างๆ และคณะทำงานอื่นๆ
• -จัดทำข้อมูลการทำงานให้ผู้บริหาร เช่น ISO9001:2015 COSO&ERM2013 เป้าหมายทิศทางองค์กร วางแผนกลยุทธ์ ทรัพยากรมนุษย์ ส่งเสริมภาพลักษณ์การตลาด การเติบโตธุรกิจ และพัฒนาผลิตภัณฑ์
• -สนับสนุนงานเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฯ(IPO) กับที่ปรึกษาการเงิน บริษัทตรวจสอบภายใน บริษัทตรวจสอบบัญชี เช่น ปรับปรุงโครงสร้าง กำหนดนโยบาย ระบบ ERP ประชุมติดตามแผนงาน จัดทำคู่มือ ติดตามรวบรวมข้อมูลสำคัญให้ครบถ้วน
• -จัดลำดับความสำคัญ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ก่อน-หลังเสนอผู้บริหารลงนาม เช่น เอกสารสำคัญบริษัท สัญญาทางกฎหมาย ขออนุมัติเรื่องต่างๆ
• -จัดทำประกาศ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ นโยบาย ให้ผู้บริหารลงนาม และสื่อสารให้หน่วยงานต่างๆ ทราบ เช่น คู่มืออำนาจดำเนินการ คู่มือการกำกับดูแลกิจการที่ดี(CG)
• -จัดทำบันทึกภายใน จดหมายภายนอกเรื่องต่างๆ และเอกสารอื่นๆ ให้ผู้บริหารลงนาม เช่น บันทึกภายในอนุมัติการอบรมของผู้บริหาร จดหมายติดตามชำระหนี้ของลูกค้า
• -ตัดสินใจ สั่งงาน กระจายงาน และเป็นตัวแทนผู้บริหารในเรื่องต่างๆ และรายงานให้ผู้บริหารทราบ เช่น เข้าร่วมการตรวจติดตามระบบคุณภาพจากภายนอก
• -ติดตามงาน ตรวจสอบ ให้คำปรึกษากฎระเบียบข้อบังคับกับหน่วยงานต่างๆ และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
• -ติดตามผู้บริหารไปพบลูกค้า งานนอกสถานที่ หรือ ต่างจังหวัด ตามที่ได้รับมอบหมาย
• -อำนวยความสะดวก เช่น ดูแลความสะอาดห้องของผู้บริหาร เบิกเคลียค่าใช้จ่าย การเดินทาง ต้อนรับบุคคลภายใน และภายนอก

รายละเอียดงาน

• -บริหารตารางนัดหมาย ติดต่อประสานงานผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร และแจ้งเตือนผู้บริหาร
• -บริหารกำหนดการประชุม จัดทำวาระการประชุม รายงานการประชุมผู้บริหารระดับสูง และติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุม
• -จัดทำข้อมูลการทำงานให้ผู้บริหาร เช่น งานขาย การตลาด ทรัพยากรมนุษย์ กฎหมาย เทคโนโลยีสารสนเทศ จัดซื้อ โลจิสติกส์ บัญชีการเงิน รายงานอัตรากำลังคน รายงานวิเคราะห์ยอดขาย แผนขายประจำปี งบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปี ตรวจสอบสัญญาทางกฎหมายต่างๆ
• -สนับสนุนและจัดทำงาน QMR ระบบ ISO9001:2015 เช่น ข้อมูลคำร้องเรียนลูกค้า ออกใบขอให้ปฏิบัติการแก้ไข(CAR) ติดตามผลพิจารณาการกำจัดสาเหตุเบื้องต้น ติดตามรวบรวม KPI ทุกหน่วยงาน วาระการประชุม MR ตอบคำถามผู้ตรวจติดตามจากภายนอก
• -เป็นผู้ตรวจติดตามภายใน(Internal Audit) ระบบ ISO9001:2015 คณะทำงานพัฒนาระบบERP(SAP HANA) คณะทำงานกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล(PDPA) คณะทำงานรางวัลคุณภาพแห่งชาติ(TQA) และโครงการอื่นๆ
• -จัดลำดับความสำคัญ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ก่อน-หลังเสนอผู้บริหารลงนาม
• -จัดทำประกาศ คำสั่ง ระเบียบ นโยบาย ให้ผู้บริหารลงนาม และสื่อสารให้หน่วยงานต่างๆ ทราบ
• -จัดทำบันทึกข้อความ จดหมายทางการ หนังสือราชการ ให้ผู้บริหารลงนาม
• -ตัดสินใจ สั่งงาน กระจายงาน และเป็นตัวแทนผู้บริหารในเรื่องต่างๆ และรายงานให้ผู้บริหารทราบ เช่น อนุมัติรายการสั่งซื้อเกินวงเงินเครดิตในระบบ SAP B1 เข้าร่วมสัมภาษณ์งานและสรุปผลการคัดเลือก
• -ติดตามงาน ตรวจสอบงาน ให้คำปรึกษากับหน่วยงานภายในภายนอก และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
• -จัดเก็บรักษาเอกสารงานสำคัญ และเอกสารส่วนตัวของผู้บริหารให้เป็นระเบียบ และเป็นความลับ
• -ติดตามผู้บริหารไปงานนอกสถานที่ หรือ ต่างจังหวัด ตามที่ได้รับมอบหมาย
• -อำนวยความสะดวก เช่น ดูแลความสะอาดห้องของผู้บริหาร เบิกเคลียค่าใช้จ่าย การเดินทาง ต้อนรับบุคคลภายใน และภายนอก

รายละเอียดงาน

• -จัดทำเอกสารหนังสือรับรองผลิตภัณฑ์ (Certificate of Free Sale) และเอกสารประกอบ เพื่อยื่นขอหนังสือรับรองนำเข้าเครื่องมือแพทย์ รวมถึงจดทะเบียนสถานที่เก็บรักษา สถานที่นำเข้าเครื่องแพทย์ กับสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา กระทรวงสาธารณสุข
• -จัดทำหนังสือมอบอำนาจและเอกสารประมูลงานสอบราคาให้กับหน่วยงานที่ร้องขอ
• -จัดเก็บและเตรียมเอกสารสำคัญของบริษัทให้กับหน่วยงานที่ร้องขอ พร้อมเสนอกรรมการผู้จัดการลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง เช่น หนังสือรับรองบริษัท ภพ.20
• -จัดเตรียมเอกสารข้อมูลส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการให้กับหน่วยงานที่ร้องขอ พร้อมเสนอกรรมการผู้จัดการลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน
• -จัดลำดับความสำคัญ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ก่อน-หลังเสนอผู้บริหารลงนาม
• -ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น นัดสัมภาษณ์งาน สัมภาษณ์งานแทนผู้บริหาร การจัดอบรมพนักงาน เป็นต้น
• -ออกบูธงานแสดงสินค้าต่างๆ ของบริษัทฯ โดยดูแลประสานงานอาหารและเครื่องดื่มภายในบูธ
• -อำนวยความสะดวกในการทำงาน เช่น ดูแลความสะอาดห้องของผู้บริหาร ต้อนรับและบริการแขกของกรรมการผู้จัดการ
• -งานเลขานุการอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ

รายละเอียดงาน

• -รับคำสั่งซื้อทางโทรศัพท์ แฟกซ์ จากลูกค้าและผู้แทนขาย
• -โทรศัพท์หาลูกค้าเสนอขายสินค้า โปรโมชั่นสินค้าต่างๆ และตรวจสอบคำสั่งซื้อ
• -บันทึกคำสั่งซื้อเข้าโปรแกรม Express และตรวจสอบสินค้า ส่วนลด และโปรโมชั่นให้ถูกต้องครบถ้วน
• -บันทึกยอดสั่งซื้อของลูกค้า พร้อมให้ส่วนลดให้ถูกต้อง เมื่อสะสมยอดครบตามโปรโมชั่นที่กำหนด
• -จัดทำและตรวจสอบเอกสารขายทั้งหมด เช่น ข้อมูลลูกค้าใหม่ ใบเสนอราคา ใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี เป็นต้น
• -ตรวจสอบและรับผิดชอบส่วนลดสติ๊กเกอร์ที่ให้กับลูกค้าได้ถูกต้อง ป้องกันการใช้สิทธิ์ซ้ำซ้อน
• -รับโทรศัพท์สอบถามข้อมูลปัญหาต่างๆ จากลูกค้าและผู้แทนขาย รวมทั้งแก้ไขปัญหาให้เรียบร้อย เช่น การจัดส่งสินค้า ยอดขายของลูกค้า
• -ประสานงานโรงงานนวนครและโรงงานนนทบุรีเกี่ยวกับสินค้า และการจัดส่งสินค้า
• ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการจัดส่ง
• -วางแผน ประสานงานและจัดเส้นทางการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
• -ดูแลเอกสารต่างๆ ในการจัดส่งสินค้า เช่น ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี
• -ตรวจสอบสินค้าขณะขึ้นรถเพื่อไปส่งของให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้องตามคำสั่งซื้อ
• -ตรวจสอบใบกำกับภาษี ใบขนส่งและเอกสารต่างๆ หลังจากพนักงานขับรถกลับจากส่งสินค้าให้ลูกค้าเพื่อความถูกต้องในการส่งสินค้า
• -รับผิดชอบการส่งเอกสารภายในบริษัทระหว่างสำนักงานใหญ่และโรงงานนนทบุรี
• -คัดแยกใบกำกับภาษีและเอกสารขายเพื่อส่งให้แผนกการเงิน บัญชี และฝ่ายขายได้อย่างถูกต้อง
• -ประสานงานกับแผนกคลังสินค้าเพื่อจัดสินค้า และขนส่งต่างๆ เพื่อจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า
• ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการโรงงาน
• -บริหารคลังอุปกรณ์ส่งเสริมการขายต่างๆ เช่น โบชัวร์ สินค้าตัวอย่าง เพื่อสนับสนุนร้านค้า และผู้แทนขาย
• -ติดตั้ง แก้ไขปัญหา ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สารสนเทศต่างๆ และ ดูแลระบบเชื่อมต่อเครือข่ายระหว่างสำนักงานใหญ่และโรงงานนนทบุรี
• -ตรวจนับฝาส่วนลดโปรโมชั่นจากผู้แทนขายทั้งกรุงเทพและปริมณฑล ต่างจังหวัดให้ถูกต้องครบถ้วน
• -จัดทำเอกสารและรายงานตรวจนับฝาประจำเดือนให้กับฝ่ายการตลาดและผู้บริหาร
• -ประสานงานและแจกจ่ายเอกสารขึ้นทะเบียนใบระบบ ISO9001:2015 ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• -ดูแลความเรียบร้อย และจัดเตรียมห้องประชุมของโรงงานนนทบุรี
• -สนับสนุนงานและกิจกรรมของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ประจำโรงงานนนทบุรี