2560
ตำแหน่งงาน : จัดซื้อต่างประเทศ
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2560 ถึง
ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
- ติดต่อประสานงานกับซัพพลายส์เออร์ต่างประเทศเรื่องสินค้า
- Sourcing สินค้าต่างประเทศ เปรียบเทียบราคา สเปกสินค้า และ อื่น ๆ
- สั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศ
- ติดต่อกับชิปปิ้งเรื่องเอกสารการนำเข้า-ส่งออกจนกระทั่งสินค้ามาถึงโกดัง
- ติดต่อลูกค้าต่างประเทศ เจรจาเรื่องสินค้า OEM
- จัดการเรื่องการเงินต่างประเทศด้วยระบบการชำระเงินค่าสินค้าแบบ TT / LCTR
- ติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน เรื่องใบอนุญาตินำเข้าสินค้า
- ติดต่อประสานงานด้านต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร
- อื่น ๆ ตาม JD ของแผนกจัดซื้อต่างประเทศ
1.การบริหารงานภายในแผนก
1.1 บริหารงานจัดซื้อทั้งในประเทศและต่างประเทศ ให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร
1.2 วางแผน , พัฒนา , ปรับปรุงกระบวนการการปฏิบัติงานภายในฝ่าย
1.3 สรรหาและคัดเลือกผู้ขาย หรือ เจรจาต่อรองซัพพลายเออร์ (Supplier) รายใหม่
1.4 คัดสรรสินค้าใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มยอดขายให้กับองกรค์ รวมถึงคัดสรรสินค้าใหม่ ๆ และตอบสนองคำขอซื้อของฝ่ายอื่น ๆ
1.4 เจรจาเปรียบเทียบและต่อรองราคารวมถึงพิจารณาเงื่อนไขการสั่งซื้อ
1.5 ควบคุมติดตามกระบวนการสั่งซื้อ รวมทั้งการติดต่อซัพพลายเออร์ (Supplier) ตลอดจนการนำเข้า
1.6 ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อ
1.7 ควบคุมติดตามกระบวนการการส่งมอบสินค้าให้สอดคล้องกับกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
1.8 ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น แผนงานและเป้าหมายการขาย , แผนการผลิต , การส่งมอบสินค้าและวัตถุดิบกับคลังสินค้า เป็นต้น เพื่อให้การทำงานราบรื่น ถูกต้องและตรงเวลา
1.9 ควบคุม ติดตาม กับผู้ขายต่างประเทศ ในกรณีที่สินค้า/อะไหล่ มีปัญหาหรือไม่ตรงตามเงื่อนไข
1.10 ควบคุม ติดตาม การแจ้งเคลมในกรณีสินค้ามีปัญหา หรือขออะไหล่จากต่างประเทศ รวมทั้งกรณีที่สินค้าเสียหายระหว่างการขนส่ง
1.11 ประสานงานและแก้ไขปัญหา กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กรณีมีการแจ้งเข้าสินค้า วัตถุดิบ และอะไหล่
1.12 ควบคุมต้นทุน และหาแนวทางการลดต้นทุนการสั่งซื้อ (Total Cost หรือ Landed Cost)
1.13 เป็นที่ปรึกษา ให้คำแนะนำกับหน่วยงานกรณี สามารถจัดหาสินค้าหรือวัตถุดิบทดแทนได้
1.14 การแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง กับการสั่งซื้อ
2.การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อซับพลายเออร์ (Supplier)
2.1 วางแผนและประสานงานผู้เกี่ยวข้อง ในการพัฒนาศักยภาพผู้ขายหรือซับพลายเออร์ (Supplier)
2.2 เยี่ยมเยียน ผู้ขายหรือซับพลายเออร์ (Supplier)
2.3 ประเมินผลผู้ขายหรือซับพลายเออร์ (Supplier)
2.4 ต่อรองการค้ากับซับพลายเออร์ (Supplier) เพื่อการลดต้นทุน
3.การพัฒนาบุคลากรภายในฝ่าย และสร้างมาตรฐานการทำงาน
3.1 วางแผนและแนวทางการพัฒนาบุคลากรภายในฝ่ายร่วมกับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
3.2 เสริมสร้างทักษะด้านงานจัดซื้อให้กับพนักงานในฝ่าย
3.3 ถ่ายทอดความรู้ , ช่วยเหลือและเป็นที่ปรึกษาพนักงานในฝ่าย
3.4 ทำการประเมินและวัดผลงานของพนักงาน
3.5 สร้างความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันภายในฝ่าย
3.6 พัฒนาระบบทีมจัดซื้อให้ทำงานมีมาตรฐาน โปร่งใส ตรวจสอบได้ชัดเจน
4.การจัดการทั่วไป
4.1 บริหารและจัดการผู้ใต้บังคับบัญชาให้ปฏิบัติงานได้ตามเป้าหมาย
4.2 งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย