Wizard Resume

2565

ตำแหน่งงาน : ธุรการ

ระยะเวลา : มีนาคม 2565  ถึง มิถุนายน 2565

รายละเอียดงาน :

ดำเนินการลงทะเบียนควบคุมและออกเลขหนังสือเวียนให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร เพื่อให้สามารถติดตาม ตรวจสอบ และอ้างอิงเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ โดยการบันทึกข้อมูลในทะเบียนหนังสือเวียนอย่างถูกต้องและครบถ้วน รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนดำเนินการออกเลขและส่งเวียนต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังมีหน้าที่จัดทำสรุปและตรวจสอบเงินเดือนพนักงานในแต่ละเดือน โดยรวบรวมข้อมูลการทำงาน เวลาปฏิบัติงาน ลา ขาด สาย และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้ครบถ้วน ก่อนเสนอให้ผู้บริหารตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินเดือนอย่างเป็นขั้นตอน พร้อมจัดทำรายงานสรุปผลการจ่ายเงินเดือนในแต่ละเดือนเพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบภายในหรือภายนอก ในส่วนของงานธุรการ มีหน้าที่รับเอกสาร จดหมาย หรือพัสดุต่าง ๆ ที่ส่งมาถึงหน่วยงาน ตรวจสอบรายการเอกสารและลงทะเบียนรับไว้เป็นหลักฐาน ก่อนดำเนินการแจกจ่ายให้กับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงประสานงานกับพนักงานส่งเอกสารในการฝากส่งหนังสือราชการ เอกสารภายใน และพัสดุให้ถึงปลายทางอย่างถูกต้อง ตรงเวลา และปลอดภัย พร้อมทั้งติดตามสถานะการส่งเอกสารเมื่อจำเป็น